会議室や共有施設用のカレンダーの作成

会議室やバスケットボール コートなどの共有施設を管理する場合は、その施設用のカレンダーを作成して、時間を予約してもらうことができます。

注: 職場や学校などの組織のアカウントで Google カレンダーをご利用の場合は、職場や学校の予定にリソースを追加する方法をご覧ください。

共有施設用のカレンダーを作成する

1. パソコンで Google カレンダーを開きます。Google カレンダー アプリで共有カレンダーを作成することはできません。
2. 左側の [他のカレンダー] の横で、他のカレンダーを追加するアイコン   [新しいカレンダーを作成] の順にクリックします。
3. カレンダーの名前を入力し、必要に応じてその他の情報を追加します。
4. ページの下部にある [カレンダーを作成] をクリックします。
5. 左上の戻るアイコン をクリックします。
6. [マイカレンダー] セクションで、新しいカレンダーの名前の横にあるその他アイコン  [設定と共有] の順にクリックします。
7. [招待状の自動承諾] で、施設に適した設定を選択します。
   • 招待された日時が空いていれば自動承諾する: すべての予定の詳細を閲覧できるユーザーに限り、同じ日時に他の予定が入っていなければ、新しい予定への招待がすべて自動的に承諾されます。 
   • すべての招待状をこのカレンダーに自動的に追加する: 予定の日時が重複している場合も含め、すべての招待状がカレンダーに表示されます。
   • 招待状を表示しない: カレンダーは、未共有のカレンダーと同様に動作します。予定を作成したり、招待状を送信したり、カレンダーを閲覧できるユーザーを選択したりできます。 
8. カレンダーを一般公開するか、メールアドレスを指定して共有します。
9. 左上の戻るアイコン をクリックします。

共有施設用のカレンダーを追加する

会議室の予約状況など、組織内の他のユーザーが作成したカレンダーを自分のリストに追加できます。

1. パソコンで Google カレンダーを開きます。Google カレンダー アプリで共有カレンダーを追加することはできません。
2. ページ左側の [他のカレンダー] の横にある追加アイコン  [リソースのブラウジング] の順にクリックします。
3. 追加するカレンダーの横にあるチェックボックスをオンにします。
4. 左上の戻るアイコン をクリックします。
5. [他のカレンダー] の下にそのカレンダーが表示されるようになります。

 

設定

 

カレンダーの時間を設定する

施設の利用時間を設定するには、その施設を利用できない時間をブロックします。

1. 施設用に作成したカレンダーを開きます。
2. その施設を利用できない時間帯に、「クローズ」などの名前を付けた仮の予定を作成します。その時間帯は常に利用できない場合は、仮の予定を繰り返すように設定します。
3. [保存] をクリックします。

共有カレンダーに表示する予定を作成する

手順 1: 共有するカレンダーの ID を取得する

1. パソコンで Google カレンダーを開きます。
2. 左側の [マイカレンダー] セクションで、共有するカレンダーにカーソルを合わせます。
3. その他アイコン   [設定と共有] の順にクリックします。
4. 左側で [カレンダーの統合] をクリックします。
5. カレンダーの ID をコピーします。

手順 2: 予定を作成する

1. パソコンで Google カレンダーを開きます。
2. 左上の作成アイコン をクリックします。
3. 予定の情報を入力します。
4. [ゲストを追加] セクションで、取得したカレンダーの ID を追加します。
5. [保存] をクリックします。