会議室や共有施設用のカレンダーの作成

会議室やバスケットボールコートなどの共有施設を管理する場合は、その施設用のカレンダーを作成して、時間を予約してもらうことができます。

注: 職場や学校などの組織のアカウントで Google カレンダーをご利用の場合は、職場や学校の予定にリソースを追加する方法をご覧ください。

共有施設用のカレンダーを作成する

パソコンで Google カレンダーを開きます。Google カレンダーアプリで共有カレンダーを作成することはできません。
左側の [マイカレンダー] の上にある追加アイコン [新しいカレンダー] の順に選択します。
カレンダーの名前を入力し、必要に応じてその他の情報を追加します。
ページの一番下にある [カレンダーを作成] をクリックします。
左上の戻るアイコンをクリックします。
[マイカレンダー] で、新しいカレンダーの名前の横にあるその他アイコン [設定と共有] の順にクリックします。
[招待状の自動承諾] で、施設に適した設定を選択します。
- 招待された日時が空いていれば自動承諾する: すべての予定の詳細を閲覧できるユーザーに限り、同じ日時に他の予定が入っていなければ、新しい予定への招待がすべて自動的に承諾されます。
- すべての招待状をこのカレンダーに自動的に追加する: 予定の日時が重複している場合も含め、すべての招待状がカレンダーに表示されます。
- 招待状を表示しない: カレンダーは、未共有のカレンダーと同様に動作します。予定を作成したり、招待状を送信したり、カレンダーの共有相手を選択したりできます。
カレンダーを一般公開するか、メールアドレスを指定して共有します。
左上の戻るアイコンをクリックします。

共有施設用のカレンダーを追加する

会議室の予約状況など、組織内の他のユーザーが作成したカレンダーを、自分のリストに追加できます。

パソコンで Google カレンダーを開きます。Google カレンダーアプリで共有カレンダーを追加することはできません。
[マイカレンダー] の横にある追加アイコン [リソースのブラウジング] をクリックします
追加するカレンダーの横にあるチェックボックスをオンにします。
左上の戻るアイコンをクリックします。
[他のカレンダー] の下にそのカレンダーが表示されるようになります。

設定

カレンダーの時間を設定する

施設用の時間を設定するには、その施設を利用できない時間をブロックします。

施設用に作成したカレンダーを開きます。
利用できない時間については、「クローズ」などの名前を付けた予定をその時間帯に作成します。その時間帯は常に利用できない場合は、定期的な予定を作成します。
[保存] をクリックします。

共有カレンダーに表示する予定を作成する

パソコンで Google カレンダーを開きます。
右下の作成アイコンをクリックします。
予定の情報を入力します。
[ゲストを追加] セクションで、共有カレンダーの ID を追加します。
[保存] をクリックします。