会議室や共有施設用のカレンダーの作成

会議室やバスケットボール コートなどの共有施設を管理する場合は、その施設用のカレンダーを作成して、時間を予約してもらうことができます。

注: 職場や学校などの組織のアカウントで Google カレンダーをご利用の場合は、職場や学校の予定にリソースを追加する方法をご覧ください。

共有施設用のカレンダーを作成する

1. パソコンで Google カレンダーを開きます。Google カレンダー アプリで共有カレンダーを作成することはできません。
2. 左側の [マイカレンダー] の上にある追加アイコン   [新しいカレンダー] の順に選択します。
3. カレンダーの名前を入力し、必要に応じてその他の情報を追加します。
4. ページの一番下にある [カレンダーを作成] をクリックします。
5. 左上の戻るアイコン をクリックします。
6. [マイカレンダー] で、新しいカレンダーの名前の横にあるその他アイコン  [設定と共有] の順にクリックします。
7. [招待状の自動承諾] で、施設に適した設定を選択します。
   • 招待された日時が空いていれば自動承諾する: すべての予定の詳細を閲覧できるユーザーに限り、同じ日時に他の予定が入っていなければ、新しい予定への招待がすべて自動的に承諾されます。 
   • すべての招待状をこのカレンダーに自動的に追加する: 予定の日時が重複している場合も含め、すべての招待状がカレンダーに表示されます。
   • 招待状を表示しない: カレンダーは、未共有のカレンダーと同様に動作します。予定を作成したり、招待状を送信したり、カレンダーの共有相手を選択したりできます。
8. カレンダーを一般公開するか、メールアドレスを指定して共有します。
9. 左上の戻るアイコン をクリックします。

共有施設用のカレンダーを追加する

会議室の予約状況など、組織内の他のユーザーが作成したカレンダーを、自分のリストに追加できます。

1. パソコンで Google カレンダーを開きます。Google カレンダー アプリで共有カレンダーを追加することはできません。
2. [マイカレンダー] の横にある追加アイコン [リソースのブラウジング] をクリックします
3. 追加するカレンダーの横にあるチェックボックスをオンにします。
4. 左上の戻るアイコン をクリックします。
5. [他のカレンダー] の下にそのカレンダーが表示されるようになります。

設定

カレンダーの時間を設定する 共有カレンダーに表示する予定を作成する