יצירת יומן Google לחדר או לחלל משותף

אם מנהלים חלל משותף, כמו חדר ישיבות או אולם כדורסל, אפשר ליצור יומן Google לחלל ולאפשר לאנשים לשריין בו זמן.

הערה: אם משתמשים ביומן Google דרך מקום עבודה, מוסד לימודים או ארגון, אפשר להוסיף משאבים לאירוע בעבודה או במוסד לימודים. רוצים לדעת איך?

יצירת יומן משותף לחלל

1. פותחים את יומן Google במחשב. אי אפשר ליצור יומנים משותפים מאפליקציית יומן Google.
2. מימין, בקטע "יומנים אחרים", לוחצים על "הוספת יומנים אחרים"  יצירת יומן חדש.
3. מוסיפים ליומן שם ואת שאר הפרטים שרוצים לכלול.
4. בתחתית הדף, לוחצים על יצירת יומן.
5. מימין, לוחצים על הסמל "הקודם" .
6. ליד השם של היומן החדש בקטע "יומנים אחרים", לוחצים על סמל האפשרויות הנוספות  הגדרות ושיתוף.
7. בוחרים אפשרות בהגדרה "אישור אוטומטי של ההזמנות":
   • אישור אוטומטי של הזמנות שלא חופפות: כל ההזמנות יופיעו ביומן. אם אין חפיפה, כל ההזמנות לאירועים חדשים יאושרו אוטומטית אצל מי שיש לו הרשאה לראות את כל פרטי האירועים.
   • הוספה אוטומטית של כל ההזמנות ליומן הזה: כל ההזמנות יופיעו ביומן. אנשים יוכלו לאשר את השתתפותם.
   • אני לא רוצה להציג הזמנות: ההזמנות לא יופיעו ביומן. מי שנרשם ליומן יצטרך להפעיל את ההתראות כדי לקבל לכתובת האימייל שלו הזמנות לאירועים חדשים. אחרי שהוא יאשר את ההשתתפות בהתראה באימייל, האירוע יופיע ביומן שלו.
8. מגדירים את היומן כגלוי לכולם או משתפים אותו עם כתובות אימייל מסוימות.
9. מימין, לוחצים על הסמל "הקודם" .

הוספת יומן של חלל משותף

אפשר להוסיף לרשימה יומנים שנוצרו על ידי אנשים אחרים בארגון, כמו יומנים של חדרי ישיבות.

1. פותחים את יומן Google במחשב. אי אפשר להוסיף יומנים מאפליקציית יומן Google.
2. מימין, ליד הקטע "יומנים אחרים", לוחצים על סמל ההוספה  רשימת המשאבים.
3. מסמנים את התיבה שליד היומן שרוצים להוסיף.
4. מימים, לוחצים על הסמל "הקודם" .
5. היומן החדש יופיע בקטע "יומנים אחרים". 

 

אפשרויות

 

הגדרת שעות ביומן Google

כדי להגדיר שעות לחלל, יש לחסום את הזמן שבו הוא אינו זמין.

1. פותחים את היומן שיצרתם לחלל.
2. כדי לחסום שעות יוצרים בהן אירוע וקוראים לו, למשל, "החדר סגור". אם החלל הזה תמיד לא פנוי בשעות האלה, מגדירים זאת כאירוע חוזר.
3. לוחצים על שמירה.

יצירת אירוע שיופיע ביומן משותף

שלב 1: מוצאים ומעתיקים את המזהה של היומן שרוצים לשתף

1. פותחים את יומן Google במחשב.
2. מימין, בקטע "היומנים שלי", מוצאים את היומן שרוצים לשתף.
3. לוחצים על סמל האפשרויות הנוספות שליד היומן   הגדרות ושיתוף.
4. מימין, לוחצים על שילוב היומן.
5. מעתיקים את "מזהה היומן".

שלב 2: יוצרים אירוע

1. פותחים את יומן Google במחשב.
2. בפינה הימנית העליונה, לוחצים על סמל היצירה .
3. מזינים את פרטי האירוע.
4. בקטע "הוספת משתתפים", מוסיפים את מזהה היומן.
5. לוחצים על שמירה.