Creare un calendario per una sala o uno spazio condiviso

Se gestisci un'area condivisa, come una sala conferenze o un campo di calcetto, puoi creare un calendario tramite cui effettuare prenotazioni per quel luogo.

Nota: se utilizzi Google Calendar per il lavoro, per la scuola o per un'organizzazione, scopri invece come aggiungere risorse a un evento scolastico o di lavoro.

Creare un calendario per uno spazio condiviso

1. Sul computer, apri Google Calendar. Non puoi creare calendari condivisi dall'app Google Calendar.
2. A sinistra, accanto ad "Altri calendari", fai clic su Aggiungi altri calendari Crea nuovo calendario.
3. Aggiungi un nome e qualsiasi altra informazione che ritieni necessaria.
4. In fondo alla pagina, fai clic su Crea calendario.
5. In alto a sinistra, fai clic su Indietro .
6. Nella sezione "I miei calendari", in corrispondenza del nome del nuovo calendario, fai clic su Altro Impostazioni e condivisione.
7. Nella sezione "Accetta automaticamente gli inviti", seleziona un'opzione:
   • Accetta automaticamente inviti che non siano concomitanti: tutti gli inviti vengono visualizzati nel calendario. In assenza di conflitti, le persone autorizzate a visualizzare tutti i dettagli dell'evento accetteranno automaticamente gli inviti ai nuovi eventi.
   • Aggiungi automaticamente tutti gli inviti al calendario: tutti gli inviti vengono visualizzati nel calendario. Le persone possono rispondere all'invito.
   • Non mostrare inviti: gli inviti non vengono visualizzati nel calendario. Le persone iscritte al calendario devono attivare le notifiche per ricevere gli inviti a nuovi eventi via email. Dopo che hanno risposto all'invito nella notifica email, l'evento viene visualizzato nel calendario.
8. Rendi pubblico il calendario o condividilo con indirizzi email specifici.
9. In alto a sinistra, fai clic su Indietro .

Aggiungere un calendario per uno spazio condiviso

Puoi aggiungere al tuo elenco i calendari creati da altre persone nella tua organizzazione, ad esempio i programmi delle sale.

1. Apri Google Calendar sul computer. Non puoi aggiungere calendari condivisi dall'app Google Calendar.
2. A sinistra, accanto ad "Altri calendari", fai clic su Aggiungi  Sfoglia risorse.
3. Seleziona la casella accanto al calendario da aggiungere.
4. In alto a sinistra, fai clic su Indietro .
5. Il nuovo calendario verrà visualizzato nella sezione "Altri calendari". 

 

Opzioni

 

Impostare gli orari del calendario

Per impostare il calendario del tuo spazio, blocca gli orari in cui non è disponibile.

1. Apri il calendario che hai creato per il tuo spazio.
2. Per gli orari non disponibili, crea un evento in quegli orari e assegna un nome del tipo "Chiuso". Se lo spazio non è mai disponibile in quegli orari, puoi far sì che l'evento si ripeta.
3. Fai clic su Salva.

Creare un evento da visualizzare in un calendario condiviso

Passaggio 1: trova l'ID calendario che vuoi condividere

1. Sul computer, apri Google Calendar.
2. A sinistra, nella sezione "I miei calendari", porta il cursore sopra il calendario che vuoi condividere.
3. Fai clic su Altro   Impostazioni e condivisione.
4. A sinistra, fai clic su Integra calendario.
5. Copia l'ID calendario.

Passaggio 2: crea un evento

1. Sul computer, apri Google Calendar.
2. In alto a sinistra, fai clic su Crea.
3. Inserisci le informazioni sull'evento.
4. Nella sezione "Aggiungi invitati", inserisci l'ID calendario.
5. Fai clic su Salva.