Membuat kalender untuk ruangan atau ruang bersama

Jika Anda mengelola ruang bersama, seperti ruangan konferensi atau lapangan basket, Anda dapat membuat kalender untuk ruangan tersebut dan mengizinkan orang memesan waktu untuk menggunakannya.

Catatan: Jika Anda menggunakan Google Kalender melalui kantor, sekolah, atau organisasi, pelajari cara menambahkan fasilitas untuk acara kantor atau sekolah.

Membuat kalender ruang bersama

1. Di komputer, buka Google Kalender. Anda tidak dapat membuat kalender bersama dari aplikasi Google Kalender.
2. Di sebelah kiri, di samping "Kalender lainnya", klik Tambahkan kalender lain Buat kalender baru.
3. Tambahkan nama untuk kalender, dan informasi lain yang Anda ingin sertakan.
4. Di bagian bawah halaman, klik Buat Kalender.
5. Di kiri atas, klik Kembali .
6. Di bagian "Kalender saya", di samping nama kalender baru Anda, klik Lainnya Setelan dan berbagi.
7. Di bagian "Terima otomatis undangan", pilih salah satu opsi:
   • Terima otomatis undangan yang tidak berbenturan waktunya: Semua undangan ditampilkan di kalender. Jika tidak ada jadwal undangan yang berbenturan, orang yang memiliki izin untuk melihat semua detail acara akan otomatis menerima undangan ke acara baru.
   • Otomatis tambahkan semua undangan ke kalender ini: Semua undangan ditampilkan di kalender. Orang dapat menanggapi RSVP undangan.
   • Jangan tampilkan undangan: Undangan tidak ditampilkan di kalender. Orang yang berlangganan kalender harus mengaktifkan notifikasi untuk menerima undangan acara baru di emailnya. Setelah menanggapi RSVP di notifikasi email, acara akan muncul di kalender.
8. Sediakan kalender untuk publik, atau bagikan kepada alamat email tertentu.
9. Di kiri atas, klik Kembali .

Menambahkan kalender ruang bersama

Anda dapat menambahkan kalender yang dibuat oleh orang lain di organisasi, seperti jadwal ruangan, ke daftar Anda.

1. Di komputer, buka Google Kalender. Anda tidak dapat menambahkan kalender bersama dari aplikasi Google Kalender.
2. Di sebelah kiri, di samping "Kalender lainnya", klik Tambahkan  Lihat fasilitas.
3. Centang kotak di samping kalender yang ingin Anda tambahkan.
4. Di kiri atas, klik Kembali .
5. Anda akan melihat kalender baru di bagian "Kalender lainnya". 

 

Opsi

 

Menyetel jam Kalender

Untuk menyetel jam bagi ruang Anda, blokir waktu saat ruang tidak tersedia.

1. Buka kalender yang Anda buat untuk ruang.
2. Untuk jam-jam yang tidak tersedia, buat acara selama waktu tersebut dengan nama seperti "Tutup". Jika ruang selalu tidak tersedia pada saat itu, Anda dapat membuat acara berulang.
3. Klik Simpan.

Membuat acara yang muncul di kalender bersama

Langkah 1: Dapatkan ID kalender yang ingin Anda bagikan

1. Pada komputer, buka Google Kalender.
2. Di sebelah kiri, di bawah "Kalender saya", arahkan ke kalender yang ingin Anda bagikan.
3. Klik Lainnya   Setelan dan berbagi.
4. Di sebelah kiri, klik Integrasikan kalender.
5. Salin ID Kalender.

Langkah 2: Buat acara

1. Di komputer, buka Google Kalender.
2. Di bagian kiri atas, klik Buat .
3. Masukkan informasi acara.
4. Di bagian "Tambahkan tamu", tambahkan ID kalender.
5. Klik Simpan.