Kalenterin luominen huonetta tai jaettua tilaa varten

Jos hallinnoit jaettua tilaa, kuten kokoustilaa tai koripallokenttää, voit luoda sitä varten oman kalenterin, josta ihmiset voivat varata aikoja.

Huom. Jos käytät Google Kalenteria työpaikan, oppilaitoksen tai organisaation tilillä, tutustu tämän artikkelin sijaan ohjeisiin, joissa käsitellään resurssien lisäämistä työpaikan tai oppilaitoksen tapahtumaan.

Jaetun tilan kalenterin luominen

1. Avaa Google Kalenteri tietokoneella. Jaettuja kalentereita ei voi luoda Google Kalenteri ‑sovelluksella.
2. Valitse vasemmalta Muut kalenterit ‑kohdan vierestä Lisää muita kalentereita Luo uusi kalenteri.
3. Nimeä kalenteri ja kirjoita muut haluamasi tiedot.
4. Valitse sivun alareunasta Luo kalenteri.
5. Valitse vasemmasta yläkulmasta Takaisin .
6. Valitse Omat kalenterit ‑osiosta uuden kalenterin nimen vierestä Lisää Asetukset ja jakaminen.
7. Valitse vaihtoehto Hyväksy kutsut automaattisesti ‐kohdasta:
   • Hyväksy automaattisesti kutsut, jotka eivät ole ristiriidassa keskenään: Kaikki kutsut näkyvät kalenterissa. Jos ristiriitoja ei ole, henkilöt, joilla on lupa katsoa kaikkia tapahtuman tietoja, hyväksyvät automaattisesti kutsun uuteen tapahtumaan.
   • Lisää kaikki kutsut tähän kalenteriin automaattisesti: Kaikki kutsut näkyvät kalenterissa. Henkilöt voivat vastata kutsuun.
   • Älä näytä kutsuja: Kutsut eivät näy kalenterissa. Kalenterin tilaajien on laitettava ilmoitukset päälle, jotta he saavat sähköpostiinsa kutsuja uusista tapahtumista. Kun he ovat vastanneet sähköposti-ilmoitukseen, tapahtuma näkyy kalenterissa.
8. Tee kalenterista julkinen tai jaa se tietyille sähköpostiosoitteille.
9. Valitse vasemmasta yläkulmasta Takaisin .

Jaetun tilan kalenterin lisääminen

Voit lisätä luetteloosi muiden organisaatiosi jäsenten luomia kalentereja, esimerkiksi huonevarauskalentereja.

1. Avaa Google Kalenteri tietokoneella. Jaettuja kalentereita ei voi lisätä Google Kalenteri ‑sovelluksella.
2. Valitse vasemmalta, Muut kalenterit ‑kohdan vierestä, Lisää   Selaa resursseja.
3. Valitse valintaruutu lisättävän kalenterin vierestä.
4. Valitse vasemmasta yläkulmasta Takaisin .
5. Uusi kalenteri näkyy Muut kalenterit ‑osiossa. 

 

Asetukset

 

Kalenterin varattavien ajankohtien asettaminen

Voit asettaa tilan varattavat ajankohdat estämällä sellaisten aikojen varaamisen, jolloin tila ei ole käytettävissä.

1. Avaa tilaa varten luomasi kalenteri.
2. Luo tapahtuma sille aikavälille, jolloin tila ei ole käytettävissä. Anna tapahtuman nimeksi esimerkiksi Suljettu. Jos tila on aina varattuna kyseisenä ajankohtana, voit tehdä tapahtumasta toistuvan.
3. Valitse Tallenna.

Jaetussa kalenterissa näkyvän tapahtuman luominen

Vaihe 1: Etsi jaettavan kalenterin tunnus

1. Avaa Google Kalenteri tietokoneella.
2. Vasemmalla Omat kalenterit ‑kohdassa vie hiiri sen kalenterin päälle, jonka haluat jakaa.
3. Klikkaa Lisää   Asetukset ja jakaminen.
4. Valitse vasemmalta Integroi kalenteri.
5. Kopioi kalenterin tunnus.

Vaihe 2: Luo tapahtuma

1. Avaa Google Kalenteri tietokoneella.
2. Klikkaa vasemmasta yläkulmasta Luo .
3. Kirjoita tapahtuman tiedot.
4. Valitse Lisää osallistujia ja lisää kalenterin tunnus.
5. Valitse Tallenna.