Vytvoření kalendáře pro místnost nebo sdílený prostor

Pokud spravujete sdílený prostor, například zasedací místnost nebo basketbalové hřiště, můžete pro něj vytvořit kalendář a umožnit lidem, aby si v něm rezervovali časy.

Poznámka: Pokud v Kalendáři Google používáte účet z práce, ze školy nebo jiné organizace, přečtěte si místo toho, jak přidat zdroje k pracovním nebo školním událostem.

Vytvoření kalendáře pro sdílený prostor

1. Na počítači otevřete Kalendář Google. V aplikaci Kalendář Google se sdílené kalendáře vytvářet nedají.
2. Vlevo u možnosti Jiné kalendáře klikněte na ikonu plus  Vytvořit nový kalendář.
3. Zadejte název kalendáře a případné další informace.
4. Ve spodní části stránky klikněte na Vytvořit kalendář.
5. Vlevo nahoře klikněte na šipku zpět .
6. V sekci Moje kalendáře klikněte u názvu nového kalendáře na ikonu možností   Nastavení a sdílení.
7. V sekci Automaticky přijímat pozvánky vyberte jednu z možností:
   • Automaticky přijmout nekonfliktní pozvánky: V kalendáři se zobrazí všechny pozvánky. Pokud nedošlo ke konfliktům, lidé, kteří mají oprávnění zobrazit všechny podrobnosti události, pozvánku na novou událost automaticky přijmou.
   • Automaticky do tohoto kalendáře přidat všechny pozvánky: V kalendáři se zobrazí všechny pozvánky. Lidé můžou na pozvánku odpovědět.
   • Nezobrazovat pozvánky: Pozvánky se v kalendáři nezobrazují. Pokud chtějí lidé, kteří se přihlásili k odběru kalendáře, dostávat pozvánky na nové události e-mailem, musí si zapnout oznámení. Když odpoví na pozvánku v e-mailovém oznámení, zobrazí se jim událost v kalendáři.
8. Nastavte kalendář jako veřejný nebo ho sdílejte s konkrétními e-mailovými adresami.
9. Vlevo nahoře klikněte na šipku zpět .

Přidání kalendáře pro sdílený prostor

Kalendáře vytvořené jinými lidmi ve vaší organizaci, například rozvrhy místností, si můžete přidat na svůj seznam.

1. Na počítači otevřete Kalendář Google. V aplikaci Kalendář Google sdílené kalendáře přidávat nelze.
2. Na levé straně u možnosti Jiné kalendáře klikněte na ikonu plus  Procházet zdroje.
3. Zaškrtněte políčko u kalendáře, který chcete přidat.
4. Vlevo nahoře klikněte na šipku zpět .
5. Nový kalendář najdete v sekci Jiné kalendáře. 

 

Možnosti

 

Nastavení volných hodin v kalendáři

Chcete-li pro svůj prostor nastavit volné hodiny, zablokujte dobu, kdy prostor není k dispozici.

1. Otevřete kalendář, který jste pro svůj prostor vytvořili.
2. V hodinách, které nejsou k dispozici, vytvořte událost s názvem jako „Zavřeno“. Pokud prostor v danou dobu není nikdy k dispozici, můžete událost nastavit jako opakovanou.
3. Klikněte na Uložit.

Vytvoření události, která se zobrazí ve sdíleném kalendáři

1. krok: Získejte ID kalendáře, který chcete sdílet

1. Na počítači otevřete Kalendář Google.
2. Vlevo v sekci Moje kalendáře přejděte na kalendář, který chcete sdílet.
3. Klikněte na ikonu možností  Nastavení a sdílení.
4. Vlevo klikněte na Integrovat kalendář.
5. Zkopírujte ID kalendáře.

2. krok: Vytvořte událost

1. Na počítači otevřete Kalendář Google.
2. Vlevo nahoře klikněte na Vytvořit .
3. Zadejte informace o události.
4. V sekci Přidat hosty zadejte ID kalendáře.
5. Klikněte na Uložit.