Vytvoření kalendáře pro místnost nebo sdílený prostor

Pokud spravujete sdílený prostor, například zasedací místnost nebo basketbalové hřiště, můžete pro něj vytvořit kalendář a umožnit lidem, aby si v něm rezervovali časy.

Poznámka: Pokud v Kalendáři Google používáte účet z práce, ze školy nebo jiné organizace, přečtěte si místo toho, jak přidat zdroje k pracovním nebo školním událostem.

Vytvoření kalendáře pro sdílený prostor

  1. Na počítači otevřete Kalendář Google. V aplikaci Kalendář Google se sdílené kalendáře vytvářet nedají.
  2. Vlevo u možnosti Jiné kalendáře klikněte na ikonu plus Plus a pakVytvořit nový kalendář.
  3. Zadejte název kalendáře a případné další informace.
  4. Ve spodní části stránky klikněte na Vytvořit kalendář.
  5. Vlevo nahoře klikněte na šipku zpět Zpět.
  6. V sekci Moje kalendáře klikněte u názvu nového kalendáře na ikonu možností Možnosti a pak Nastavení a sdílení.
  7. V sekci Automaticky přijímat pozvánky vyberte jednu z možností:
    • Automaticky přijmout nekonfliktní pozvánky: V kalendáři se zobrazí všechny pozvánky. Pokud nedošlo ke konfliktům, lidé, kteří mají oprávnění zobrazit všechny podrobnosti události, pozvánku na novou událost automaticky přijmou.
    • Automaticky do tohoto kalendáře přidat všechny pozvánky: V kalendáři se zobrazí všechny pozvánky. Lidé můžou na pozvánku odpovědět.
    • Nezobrazovat pozvánky: Pozvánky se v kalendáři nezobrazují. Pokud chtějí lidé, kteří se přihlásili k odběru kalendáře, dostávat pozvánky na nové události e-mailem, musí si zapnout oznámení. Když odpoví na pozvánku v e-mailovém oznámení, zobrazí se jim událost v kalendáři.
  8. Nastavte kalendář jako veřejný nebo ho sdílejte s konkrétními e-mailovými adresami.
  9. Vlevo nahoře klikněte na šipku zpět Zpět.

Přidání kalendáře pro sdílený prostor

Kalendáře vytvořené jinými lidmi ve vaší organizaci, například rozvrhy místností, si můžete přidat na svůj seznam.

  1. Na počítači otevřete Kalendář Google. V aplikaci Kalendář Google sdílené kalendáře přidávat nelze.
  2. Na levé straně u možnosti Jiné kalendáře klikněte na ikonu plus Plus a pak Procházet zdroje.
  3. Zaškrtněte políčko u kalendáře, který chcete přidat.
  4. Vlevo nahoře klikněte na šipku zpět Zpět.
  5. Nový kalendář najdete v sekci Jiné kalendáře. 
 

Možnosti

 

Nastavení volných hodin v kalendáři

Chcete-li pro svůj prostor nastavit volné hodiny, zablokujte dobu, kdy prostor není k dispozici.
  1. Otevřete kalendář, který jste pro svůj prostor vytvořili.
  2. V hodinách, které nejsou k dispozici, vytvořte událost s názvem jako „Zavřeno“. Pokud prostor v danou dobu není nikdy k dispozici, můžete událost nastavit jako opakovanou.
  3. Klikněte na Uložit.
Vytvoření události, která se zobrazí ve sdíleném kalendáři

1. krok: Získejte ID kalendáře, který chcete sdílet

  1. Na počítači otevřete Kalendář Google.
  2. Vlevo v sekci Moje kalendáře přejděte na kalendář, který chcete sdílet.
  3. Klikněte na ikonu možností Možnosti a pak Nastavení a sdílení.
  4. Vlevo klikněte na Integrovat kalendář.
  5. Zkopírujte ID kalendáře.

2. krok: Vytvořte událost

  1. Na počítači otevřete Kalendář Google.
  2. Vlevo nahoře klikněte na Vytvořit Přidat.
  3. Zadejte informace o události.
  4. V sekci Přidat hosty zadejte ID kalendáře.
  5. Klikněte na Uložit.
Vyhledávání
Vymazat vyhledávání
Zavřít vyhledávání
Aplikace Google
Hlavní nabídka
13148251368658185632
true
Prohledat Centrum nápovědy
true
true
true
true
true
88