Ако управлявате споделено пространство, като например конферентна зала или баскетболна площадка, можете да създадете календар за него и да позволите на хората да си запазват часове.
Забележка: Ако използвате Google Календар от работата си, от учебното си заведение или от организация, научете вместо това как да добавите ресурси към събитие, свързано с работата или учебното заведение.
Създаване на календар за споделено пространство
- Отворете Google Календар от компютър. Не можете да създавате споделени календари от приложението Google Календар.
- Вляво до „Други календари“ кликнете върху „Добавяне на други календари“ Създаване на нов календар.
- Добавете име на календара си и друга информация, която искате да включите.
- Кликнете върху Създаване на календар в долната част на страницата.
- Кликнете върху „Назад“ горе вляво.
- Под „Моите календари“ до името на новия ви календар кликнете върху „Още“ Настройки и споделяне.
- Под „Автоматично приемане на покани“ изберете опция:
- Автоматично приемане на покани, които не са по едно и също време: Всички покани се показват в календара. Ако няма конфликти, хората с разрешение за преглед на всички подробности за събитията автоматично приемат покана за ново събитие.
- Автоматично добавяне на всички покани в този календар: В календара се показват всички покани. Хората могат да отговорят на поканата.
- Без показване на поканите: Поканите не се показват в календара. Хората, абонирани за календара, трябва да включат известията, за да получават покани за нови събития в имейла си. След като отговорите на поканата в имейла, събитието се показва в календара.
- Направете календара си обществен или го споделете с определени имейл адреси.
- Кликнете върху „Назад“ горе вляво.
Добавяне на календар за споделено пространство
Можете да добавяте в списъка си календари, създадени от други хора в организацията ви, като например графици за помещения.
- Отворете Google Календар от компютър. Не можете да добавяте споделени календари от приложението Google Календар.
- Кликнете върху „Добавяне“ вляво до „Други календари“ Преглед на ресурсите.
- Поставете отметка в квадратчето до календара, който искате да добавите.
- Кликнете върху „Назад“ горе вляво.
- Ще виждате новия календар под „Други календари“.
Опции
Задаване на часове в календара
За да зададете часове за пространството си, блокирайте времето, когато не е на разположение.
Създаване на събитие, което се показва в споделен календар
- Отворете календара, който сте създали за пространството си.
- За часовете, които не са на разположение, създайте събитие, наречено например „Затворено“. Ако пространството никога не е на разположение през този период, можете да направите събитието повтарящо се.
- Кликнете върху Запазване.
Стъпка 1: Получаване на идентификатора на календара, който искате да споделите
- Отворете Google Календар от компютър.
- Отляво под „Моите календари“ посочете календара, който да споделите.
- Кликнете върху „Още“ Настройки и споделяне.
- Кликнете върху Интегриране на календара вляво.
- Копирайте идентификатора на календара.
Стъпка 2: Създаване на събитие
- Отворете Google Календар от компютър.
- Кликнете върху „Създаване“ горе вляво.
- Въведете информацията за събитието.
- В „Добавяне на гости“ добавете идентификатора на календара.
- Кликнете върху Запазване.