您可以透過電子郵件地址邀請任何人參加您的活動，即使對方並未使用 Google 日曆也沒問題。
邀請他人參加你的活動
- 在電腦上開啟 Google 日曆。
- 依序按一下活動
「編輯活動」圖示
。
- 在右側「邀請對象」下方，先輸入邀請對象的名稱，再選擇要邀請的聯絡人。你也可以輸入電子郵件地址，邀請未列在聯絡人清單中的人員。
將邀請對象標示為可以不出席：按一下邀請對象名稱旁的人形圖示。如果看不到這個圖示，請將滑鼠游標懸停在邀請對象名稱上。
- 活動編輯完成後，請按一下「儲存」。
「編輯活動」圖示 
。如果看不到這個圖示，請將滑鼠游標懸停在邀請對象名稱上。如果活動是透過 Gmail 自動建立 (例如生日、假日及運動日曆)，就無法將使用者加入這類活動。
邀請未使用 Google 日曆的對象
您可以邀請沒有使用 Google 日曆服務的人參加活動。只要按照上述步驟操作，透過電子郵件地址邀請對方即可。
邀請對象會收到一封電子郵件邀請函，對方只要點按電子郵件中的「是」、「否」或「不確定」連結，你就能知道對方是否會出席。
提示：如要享有最穩定的使用體驗，請透過個人 Google 帳戶使用 Google 日曆。如果透過 Google 以外的電子郵件地址使用 Google 日曆，傳送邀請及接收邀請回覆時可能會發生問題。
向邀請對象提供活動最新資訊
傳送活動邀請和最新資訊在 Google 日曆中建立活動或向邀請對象分享最新資訊時，你可以選擇透過電子郵件傳送邀請。
建議你傳送這類電子郵件，讓邀請對象瞭解活動內容和最新資訊。如有下列情況，邀請對象將不會收到電子郵件：
- 對方選擇不接收有關日曆變更的電子郵件通知。
- 活動時間設在過去。
你也可以選擇不傳送電子郵件通知，邀請對象的日曆仍會更新，除非發生下列情況：
- Google 日曆使用者選擇「僅限已知寄件者」設定，而且未曾與你互動過；或是對方的聯絡人中沒有你的電子郵件地址，而且位於不同網域。
- 邀請對象選擇不自動將活動新增到日曆中。
提示：只要邀請對象在邀請電子郵件中點按「是」或「不確定」，他們的日曆一律會自動更新。
如果是未使用 Google 日曆的邀請對象，或是選用 Gmail 以外電子郵件服務供應商的 Google 日曆使用者，系統會在他們收到電子郵件後，根據對方的日曆服務設定來更新日曆。
如要在活動開始前提醒自己，可以設定通知。你建立的活動會採用預設通知設定。每個活動最多能新增 5 則通知，這些通知：
- 不會分享給使用 Google 日曆的邀請對象：系統會視個人設定，傳送活動提醒給使用 Google 日曆的邀請對象。
- 會分享給未使用 Google 日曆的邀請對象：視邀請對象選用的日曆服務而定，系統會傳送你設定的通知，或是他們在日曆中選取的通知。
如果邀請對象與你所屬的機構不同，或是對方過去未曾與你互動過，他們可能需要先透過電子郵件邀請函回覆活動邀請，才能將活動新增至自己的日曆。
建議你透過偏好的通訊管道，提醒邀請對象在電子郵件中點按「是」或「不確定」來回覆活動邀請。
- 在電腦上開啟 Google 日曆。
- 按一下活動。
- 在邀請對象的人數旁邊，選取以下其中一個選項：
- 「與邀請對象聊天」圖示
：開啟新的或原有的即時通訊。只有貴公司或學校機構中已啟用 Chat 的邀請對象，才能加入即時通訊。
- 「傳送電子郵件給邀請對象」圖示
：開啟新的電子郵件。所有邀請對象都會收到該電子郵件。
- 「與邀請對象聊天」圖示
如要使用其他電子郵件格式選項，請按照下列步驟操作：
- 在電腦上前往 Gmail。
- 在右側欄中點按「日曆」圖示
。
- 點按活動名稱。
- 在邀請對象的人數旁邊，選取「傳送電子郵件給邀請對象」圖示
：
。
：新的電子郵件隨即開啟，所有邀請對象都會收到該電子郵件。
安排時間
如果有人與你共用日曆，或者對方和你在同一家公司、學校或其他機構服務，只要將對方加入某場活動，你就可以查看他們是否有空。
- 在電腦上開啟 Google 日曆。
- 按一下左側的「搜尋使用者」。
- 開始輸入對方的名稱，然後選取你要會面的對象。
- 按一下左上角的「建立」圖示
。
- 按一下 [建議時間]。如果邀請對象已經與你共用日曆，你就能看到他們何時可以出席。
。邀請對象位於其他時區
如果邀請對象在不同時區且與你共用日曆，當對方開始進行會議時，系統會在畫面頂端的邀請對象名稱下方顯示這項資訊。會議時間會以對方目前的時區為依據。進一步瞭解如何共用日曆。
轉寄日曆邀請電子郵件
重要注意事項：如果您轉寄邀請，收件者就能隨時查看已更新的會議詳細資料及變更回覆內容。
如果您有為活動新增其他邀請對象的權限，可以透過電子郵件將邀請函轉寄給他人。如果新的邀請對象回覆邀請函，系統就會把他們加入邀請對象名單。這些新的邀請對象也可以邀請別人。
如果您不想讓邀請對象邀請其他使用者，請編輯活動資訊，在「邀請對象權限」下方取消勾選「邀請其他使用者」旁的方塊。
追蹤活動邀請回覆
邀請對象收到邀請電子郵件後，可以點按電子郵件中的「是」、「否」或「不確定」連結來回覆活動邀請。當有邀請對象回覆活動邀請時，系統會傳送電子郵件通知與活動快訊給你。
如要查看哪些使用者回覆活動邀請，只要點按日曆上的活動名稱即可。畫面上會顯示同意參加的對象、邀請回覆狀態和相關詳細資訊。
提示：你可以前往設定頁面，選擇不接收活動邀請回覆的電子郵件通知。
排解問題
邀請對象的人數限制
你最多可邀請 200 人參加活動。
如果您想邀請更多人，請使用 Google 網路論壇。Google 網上論壇讓您邀請多個群組的成員參加，最多可達 10 萬人。進一步瞭解如何邀請群組參加活動。
未收到邀請
假如邀請對象並未收到活動邀請，建議你試試下列方法：
- 請對方檢查電子郵件收件匣，並回覆邀請電子郵件。
- 請對方檢查電子信箱中的垃圾郵件資料夾。
- 請對方確定並未停止接收新活動的電子郵件通知。如果邀請對象是使用 Google 日曆，可以請對方在電腦上檢查電子郵件通知。
- 將對方從活動中移除後再重新加入。
建議時間有誤
系統會根據邀請對象有空與否和工作時間來提供建議時間。
如果某位使用者的工作時間設定錯誤，系統就無法提供最適合的建議時間。