您可以邀请任何有电子邮件地址的人来参加您的活动,即使对方不是 Google 日历用户也无妨。
邀请他人参加您的活动
- 在 iPhone 或 iPad 上打开 Google 日历应用 。
- 修改或创建您想要邀请他人参加的活动。
- 点按“修改”图标 。
- 点按添加邀请对象。
- 输入您想要邀请的用户的姓名或电子邮件地址。
- 点按完成。
- 要查看邀请对象何时有空,请向下滑动或点按查看日程。
- 点按保存。
您保存活动后,我们会向邀请对象发送电子邮件邀请。
您只能向非通过 Gmail 自动创建的活动添加人员。
邀请活动参与者的选项
邀请未使用 Google 日历的人
您可以邀请未使用 Google 日历的人来参加您的活动,只需按上述步骤操作并利用对方的电子邮件地址邀请即可。
邀请 Google 网上论坛用户
您可以邀请某个 Google 群组来参加您的活动,这样就不用逐一邀请了。只需按上述步骤操作,然后输入该群组的电子邮件地址即可。详细了解如何邀请群组参加您的活动。
查看哪些人会参加您的活动
邀请对象收到您的邀请电子邮件后,可以利用电子邮件中的“是”、“否”或“也许”链接回复邀请。
要查看谁回复了您的活动,请执行以下操作:
- 打开 Google 日历应用 。
- 打开活动。
- 在“邀请对象”部分,您可以看到谁会来参加。
安排会议时间
如果您使用的是单位、学校或群组的 Google 帐号,您可能会看到邀请对象的日程。您可以据此安排适合所有人的会议时间。
- 打开 Google 日历应用 。
- 创建或修改活动。
- 添加邀请对象。
- 点按安排时间。
- 选择推荐的时间。
比较日程:点按“更多”图标 ,然后选择一个时间。
过滤会议时间:在“安排时间”页面,点按更改。您可以更改会议的持续时间,以及开始和结束时间。
编辑活动:只有当您是活动的创建者,或者活动组织者已授予您更改活动的权限时,您才能编辑活动。
转发日历邀请电子邮件
重要提示:如果您转发邀请,则收件人可能会看到更新的会议详细信息,并可随时更改您的回复。
如果您有权为活动添加邀请对象,可向新邀请对象转发邀请电子邮件。当新邀请对象回复邀请时,系统就会将其添加至邀请对象列表。这些邀请对象随后还可以邀请其他人。
如果您不希望邀请对象再邀请他人,请修改活动、点按邀请对象,然后关闭“邀请对象可以邀请其他人”。
- 在 iPhone 或 iPad 上打开 Google 日历应用 。
- 点按相应活动。
- 在邀请对象的人数旁边,根据需要选择操作步骤:
- “与邀请对象聊天”:系统会打开新的或现有的聊天对话。聊天中只会包含您单位或学校中已启用 Chat 的邀请对象。
- “向邀请对象发送电子邮件”:系统会打开新的电子邮件。所有邀请对象都会包含在电子邮件中。
问题排查
邀请对象上限
重要提示:对于邀请对象数量超过 50 位的活动,系统会隐藏邀请对象列表。
您最多可以邀请 200 人参加一场活动。
如果要邀请更多人,则可以邀请他们使用 Google 网上论坛,这样可以邀请包含多达 100000 人的群组。详细了解如何邀请群组参加您的活动。
邀请对象未收到邀请
如果有邀请对象没有收到活动邀请,您可以尝试以下操作:
- 尝试将该邀请对象从活动中移除,然后再重新添加。执行此操作后,系统会重新发送邀请。
- 让邀请对象检查电子邮件的垃圾邮件文件夹。
- 请邀请对象确定没有关闭新活动的电子邮件通知。如果邀请对象使用 Google 日历,则请对方在计算机上检查电子邮件通知。