邀请他人参加您的日历活动

您可以邀请任何有电子邮件地址的人来参加您的活动,即使对方不是 Google 日历用户也无妨。

邀请他人参加您的活动

  1. 在 Android 手机或平板电脑上,打开 Google 日历应用 日历
  2. 打开要添加邀请对象的活动。
  3. 点按“修改”图标 编辑
  4. 点按邀请他人
  5. 输入您想要邀请的用户的姓名或电子邮件地址。
  6. 点按完成
    • 要查看邀请对象何时有空,请向下滑动或点按查看日程
  7. 点按保存

您保存活动后,我们会向邀请对象发送电子邮件邀请。

您只能向非通过 Gmail 自动创建的活动添加人员。

邀请活动参与者的选项

邀请未使用 Google 日历的人

您可以邀请未使用 Google 日历的人来参加您的活动,只需按上述步骤操作并利用对方的电子邮件地址邀请即可。

邀请 Google 网上论坛用户

您可以邀请某个 Google 群组来参加您的活动,这样就不用逐一邀请了。只需按上述步骤操作,然后输入该群组的电子邮件地址即可。详细了解如何邀请群组参加您的活动

查看哪些人会参加您的活动

邀请对象收到您的邀请电子邮件后,可以利用电子邮件中的“是”、“否”或“也许”链接回复邀请。

要查看谁回复了您的活动,请执行以下操作:

  1. 打开 Google 日历应用 日历
  2. 打开活动。
  3. 在“邀请对象”部分,您可以看到谁会来参加。
安排会议时间

如果您的 Google 帐号来自组织、学校或其他群组,那么在您向活动添加邀请对象后,您可能看到“安排时间”按钮。点按“安排时间”后,您可以看到系统根据您邀请对象的空余时间为您推荐的时间。

为活动安排合适时间

  1. 打开 Google 日历应用 日历
  2. 点按右下角的“创建”图标 创建活动
  3. 点按活动
  4. 在“添加邀请对象”下方,向活动添加邀请对象。
  5. 点按查看日程
  6. 选择时间。

我没有看到“安排时间”按钮

  • 确保您已向活动添加邀请对象。
  • 确保您已连接到互联网。
  • 确保活动不是周期性活动。
  • 确保活动不会持续很多天。
  • 如果此按钮仍未显示,请咨询您的网络管理员,了解您组织的日历共享设置。如果日历未在您的网络中共享,则系统不会显示此按钮。

转发日历邀请电子邮件

重要提示:如果您转发邀请,则收件人可能会看到更新的会议详细信息,并可随时更改您的回复。

如果您有权为活动添加邀请对象,可向新邀请对象转发邀请电子邮件。当新邀请对象回复邀请时,系统就会将其添加至邀请对象列表。这些邀请对象随后还可以邀请其他人。

如果您不希望邀请对象再邀请他人,请修改活动、点按邀请对象,然后关闭“邀请对象可以邀请其他人”。

向邀请对象发送电子邮件或与其聊天

只有当邀请对象不超过 50 人(包括组织者)时,Google 日历才会创建与活动邀请对象的群聊。外部邀请对象无法加入群聊。

重要提示:聊天功能仅供通过单位或学校帐号使用 Google 日历的用户使用。
  1. 在 Android 设备上打开 Google 日历应用 日历
  2. 点按相应活动。
  3. 在邀请对象的人数旁边,根据需要选择操作步骤:
    • “与邀请对象聊天”:系统会打开新的或现有的聊天对话。聊天中只会包含您单位或学校中已启用 Chat 的邀请对象。
    • “向邀请对象发送电子邮件”:系统会打开新的电子邮件。所有邀请对象都会包含在电子邮件中。
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