您可以邀请任何有电子邮件地址的人来参加您的活动,即使对方不是 Google 日历用户也无妨。
邀请他人参加您的活动
- 在 Android 手机或平板电脑上,打开 Google 日历应用 。
- 打开要添加邀请对象的活动。
- 点按“修改”图标 。
- 点按邀请他人。
- 输入您想要邀请的用户的姓名或电子邮件地址。
- 点按完成。
- 要查看邀请对象何时有空,请向下滑动或点按查看日程。
- 点按保存。
您保存活动后,我们会向邀请对象发送电子邮件邀请。
您只能向非通过 Gmail 自动创建的活动添加人员。
邀请活动参与者的选项
邀请未使用 Google 日历的人您可以邀请未使用 Google 日历的人来参加您的活动,只需按上述步骤操作并利用对方的电子邮件地址邀请即可。
您可以邀请某个 Google 群组来参加您的活动,这样就不用逐一邀请了。只需按上述步骤操作,然后输入该群组的电子邮件地址即可。详细了解如何邀请群组参加您的活动。
邀请对象收到您的邀请电子邮件后,可以利用电子邮件中的“是”、“否”或“也许”链接回复邀请。
要查看谁回复了您的活动,请执行以下操作:
- 打开 Google 日历应用 。
- 打开活动。
- 在“邀请对象”部分,您可以看到谁会来参加。
如果您的 Google 帐号来自组织、学校或其他群组,那么在您向活动添加邀请对象后,您可能看到“安排时间”按钮。点按“安排时间”后,您可以看到系统根据您邀请对象的空余时间为您推荐的时间。
为活动安排合适时间
- 打开 Google 日历应用 。
- 点按右下角的“创建”图标 。
- 点按活动。
- 在“添加邀请对象”下方,向活动添加邀请对象。
- 点按查看日程。
- 选择时间。
我没有看到“安排时间”按钮
- 确保您已向活动添加邀请对象。
- 确保您已连接到互联网。
- 确保活动不是周期性活动。
- 确保活动不会持续很多天。
- 如果此按钮仍未显示,请咨询您的网络管理员,了解您组织的日历共享设置。如果日历未在您的网络中共享,则系统不会显示此按钮。
转发日历邀请电子邮件
重要提示:如果您转发邀请,则收件人可能会看到更新的会议详细信息,并可随时更改您的回复。
如果您有权为活动添加邀请对象,可向新邀请对象转发邀请电子邮件。当新邀请对象回复邀请时,系统就会将其添加至邀请对象列表。这些邀请对象随后还可以邀请其他人。
如果您不希望邀请对象再邀请他人,请修改活动、点按邀请对象,然后关闭“邀请对象可以邀请其他人”。
只有当邀请对象不超过 50 人(包括组织者)时,Google 日历才会创建与活动邀请对象的群聊。外部邀请对象无法加入群聊。
重要提示:聊天功能仅供通过单位或学校帐号使用 Google 日历的用户使用。
- 在 Android 设备上打开 Google 日历应用 。
- 点按相应活动。
- 在邀请对象的人数旁边,根据需要选择操作步骤:
- “与邀请对象聊天”:系统会打开新的或现有的聊天对话。聊天中只会包含您单位或学校中已启用 Chat 的邀请对象。
- “向邀请对象发送电子邮件”:系统会打开新的电子邮件。所有邀请对象都会包含在电子邮件中。