邀请他人参加您的日历活动

您可以邀请任何有电子邮件地址的人来参加您的活动，即使对方不是 Google 日历用户也无妨。

邀请他人参加您的活动

1. 在计算机上打开 Google 日历。
2. 点击相应活动 “编辑活动”图标 。
3. 在右侧“邀请对象”下，开始输入用户的姓名，然后从联系人中选择对应的人员。您还可以输入电子邮件地址，邀请不在您联系人列表中的用户。
   如要将邀请对象标为可不参加：请点击邀请对象姓名旁边的个人图标 。如果您没有看到此图标，请将光标悬停在邀请对象的姓名上。
4. 编辑完活动后，请点击保存。

您无法为通过 Gmail 自动创建的活动（例如生日、节假日和体育日历）添加人员。

 

邀请未使用 Google 日历的人

您可以邀请未使用 Google 日历的人来参加您的活动，只需按上述步骤操作并利用对方的电子邮件地址邀请即可。

您的邀请对象会收到一封电子邮件邀请。他们可以在电子邮件中点击是、否或不确定链接，以便告诉您是否参加活动。

提示：为了获得最佳体验，请通过 Google 账号使用 Google 日历。如果您通过非 Google 电子邮件地址使用 Google 日历，那么当您发送邀请和接收回复时，可能会遇到问题。

向您的邀请对象提供活动的最新动态

发送活动邀请和最新动态

在 Google 日历中为邀请对象创建或更新活动时，您可以选择通过电子邮件向他们发送邀请。

为了让邀请对象了解活动和最新动态，我们建议您发送这类电子邮件。在以下情况下，邀请对象不会收到电子邮件：

• 他们选择不接收有关日历更改的电子邮件通知。
• 活动时间是过去的时间。

您也可以选择不发送电子邮件通知。邀请对象的日历仍会更新，除非：

• Google 日历用户的设置是“仅限来自已知发送者的邀请”，而且他们尚未与您互动，其通讯录中没有您的电子邮件地址，而且与您不属于同一个网域。
• 他们已选择不自动向自己的日历中添加活动。

提示：在电子邮件邀请中点击“是”或“不确定”后，邀请对象的日历始终会更新。

非 Google 日历用户和采用非 Gmail 电子邮件服务提供商的 Google 日历用户会收到一封电子邮件，该电子邮件会根据其日历服务的设置更新其日历。

使用活动通知

您可以设置通知，以便提前提醒自己有关活动的事宜。您创建的活动会使用您的设置中的默认通知。每个活动最多可添加 5 条通知。这些通知：

• 不会与 Google 日历邀请对象共享。您的 Google 日历邀请对象会根据他们自己的设置接收活动提醒。

• 已与非 Google 日历邀请对象共享。根据邀请对象使用的日历服务，他们会收到您设置的通知或他们在其日历中选择的通知。

详细了解如何设置活动级通知。

帮助邀请对象避免错过活动

如果你们不在同一个组织中，或者邀请对象过去没有与您互动过，则您的邀请对象可能需要通过电子邮件邀请来回复，然后才能将活动添加到他们的日历中。

我们建议您通过首选的沟通渠道提醒他们通过电子邮件回复活动邀请，方法是点击“是”或“不确定”。

向邀请对象发送电子邮件或与其聊天

只有当邀请对象不超过 50 人（包括组织者）时，Google 日历才会创建与活动邀请对象的群聊。外部邀请对象无法加入群聊。

重要提示：聊天功能仅供通过单位或学校帐号使用 Google 日历的用户使用。

1. 在计算机上打开 Google 日历。
2. 点击相应活动。
3. 在邀请对象的人数旁边，根据需要选择操作步骤：
   • “与邀请对象聊天”：系统会打开新的或现有的聊天对话。聊天中只会包含您单位或学校中已启用 Chat 的邀请对象。
   • “向邀请对象发送电子邮件”：系统会打开新的电子邮件。所有邀请对象都会包含在电子邮件中。

如需了解更多电子邮件格式选项，请执行以下操作：

1. 在计算机上，转到 Gmail。
2. 点击右侧边栏上的“日历”图标 。
3. 点击相应活动。
4. 在邀请对象人数旁边，选择“向邀请对象发送电子邮件”图标 ：

系统会打开新的电子邮件。所有邀请对象都会包含在电子邮件中。

安排会议时间

如果其他人已与您共享日历，或属于您所在的公司、学校或其他单位，则您在将其添加到活动时，可以查看他们是否有空。

1. 在计算机上打开 Google 日历。
2. 点击左侧的搜索人员。
3. 开始输入邀请对象的姓名，然后选择见面对象。
4. 点击左上方的“创建”图标 。
5. 点击建议的时间。如果您的邀请对象已与您共享日历，则您会看到他们何时可以参加。

其他时区的邀请对象

如果您的邀请对象在其他时区并与您共享了日历，则您会在页面顶部邀请对象姓名下方看到其会议开始时间。会议时间使用的是对方的当前时区。详细了解如何共享日历。

转发日历邀请电子邮件

重要提示：如果您转发邀请，则收件人可能会看到更新的会议详细信息，并可随时更改您的回复。

如果您有权为活动添加邀请对象，可向新邀请对象转发邀请电子邮件。当新邀请对象回复邀请时，系统就会将其添加至邀请对象列表。这些邀请对象随后还可以邀请其他人。

如果您不希望邀请对象再邀请其他人，请修改您的活动，并在“邀请对象可以：”下取消选中“邀请其他人”旁边的复选框。

跟踪邀请对象对活动的回复

邀请对象收到您的邀请电子邮件后，可以利用电子邮件中的“是”、“否”或“不确定”链接回复邀请。当邀请对象回复您的活动时，您会收到电子邮件通知，并且活动会更新。

要查看谁回复了您的活动，只需在日历上点击相应活动。您会看到哪些人将参加活动，回复状态，以及详细信息。

提示：在设置中，您可以选择不发送要求邀请对象进行回复的电子邮件通知。

排查问题

邀请对象上限

您最多可以邀请 200 人参加一场活动。

如果要邀请更多人，则可以邀请他们使用 Google 网上论坛，这样可以邀请包含多达 100000 人的群组。详细了解如何邀请群组参加您的活动。

邀请对象未收到邀请

如果有邀请对象没有收到活动邀请，您可以尝试以下操作：

• 请邀请对象查看电子邮件收件箱，并回复电子邮件。
• 让邀请对象检查电子邮件的垃圾邮件文件夹。
• 请邀请对象确定没有关闭新活动的电子邮件通知。如果邀请对象使用 Google 日历，则请对方在计算机上检查电子邮件通知。
• 从活动中移除邀请对象，然后重新添加。

建议的时间有误

系统会根据邀请对象的空闲和工作时间来提供时间建议。

如果某人的工作时间设置有误，您将不会获得最佳时间建议。