邀请他人参加您的日历活动

您可以邀请任何有电子邮件地址的人来参加您的活动,即使对方不是 Google 日历用户也无妨。

邀请他人参加您的活动

  1. 在计算机上打开 Google 日历
  2. 点击相应活动 然后“编辑活动”图标 编辑
  3. 在右侧“邀请对象”下,开始输入用户的姓名,然后从联系人中选择对应的人员。您还可以输入电子邮件地址,邀请不在您联系人列表中的用户。
    若要将邀请对象标为可不参加:请点击邀请对象姓名旁边的个人图标 用户。如果您没有看到此图标,请将鼠标悬停在邀请对象的姓名上。
  4. 编辑完活动后,请点击保存

您保存活动后,系统就会向邀请对象发送电子邮件邀请。

您无法在 Gmail 自动创建的活动中添加邀请对象。

邀请活动参与者的选项

邀请未使用 Google 日历的人

您可以邀请未使用 Google 日历的人来参加您的活动,只需按上述步骤操作并利用对方的电子邮件地址邀请即可。

您的邀请对象会收到一封电子邮件邀请。他们可以在电子邮件中点击也许链接,以便告诉您是否参加活动。

邀请 Google 网上论坛用户

您可以邀请某个 Google 群组来参加您的活动,这样就不用逐一邀请了。只需按上述步骤操作,然后输入该群组的电子邮件地址即可。详细了解如何邀请群组参加您的活动

安排会议时间

如果其他人已与您共享日历,或属于您所在的公司、学校或其他单位,则您在将其添加到活动时,可以查看他们是否有空。

  1. 在计算机上打开 Google 日历
  2. 点击左侧的搜索人员
  3. 开始输入邀请对象的姓名,然后选择您想要会面的人。
  4. 点击左上方的“创建”图标 添加
  5. 点击建议的时间。如果您的邀请对象已与您共享日历,则您会看到他们何时可以参加。

邀请对象在不同时区

如果您的邀请对象在其他时区并与您共享了日历,则您会在页面顶部邀请对象姓名下方看到其会议开始时间。会议时间使用的是对方的当前时区。详细了解共享日历

转发日历邀请电子邮件

重要提示:如果您转发邀请,则收件人可能会看到更新的会议详细信息,并可随时更改您的回复。

如果您有权为活动添加邀请对象,可向新邀请对象转发邀请电子邮件。当新邀请对象回复邀请时,系统就会将其添加至邀请对象列表。这些邀请对象随后还可以邀请其他人。

如果您不希望邀请对象再邀请其他人,请修改您的活动,并在“邀请对象可以:”下取消选中“邀请其他人”旁边的复选框。

跟踪邀请对象对活动的回复

邀请对象收到您的邀请电子邮件后,可以利用电子邮件中的“是”、“否”或“不确定”链接回复邀请。

要查看谁回复了您的活动,只需在日历上点击相应活动。您会看到哪些人将参加活动,回复状态,以及详细信息。

问题排查

邀请对象上限

您最多可以邀请 200 人参加一场活动。

如果要邀请更多人,则可以邀请他们使用 Google 网上论坛,这样可以邀请包含多达 100000 人的群组。详细了解如何邀请群组参加您的活动

邀请对象未收到邀请

如果有邀请对象没有收到活动邀请,您可以尝试以下操作:

  • 尝试将该邀请对象从活动中移除,然后再重新添加。执行此操作后,系统会重新发送邀请。
  • 让邀请对象检查电子邮件的垃圾邮件文件夹。
  • 请邀请对象确定没有关闭新活动的电子邮件通知。如果邀请对象使用 Google 日历,则请对方在计算机上检查电子邮件通知

建议的时间有误

系统会根据邀请对象的空闲和工作时间来提供时间建议。

如果某人的工作时间设置有误,您将不会获得最佳时间建议。

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