На подію в Google Календарі можна запросити не лише користувачів Календаря, а й будь-кого, хто має електронну адресу.
Як запросити людей на подію
- Відкрийте додаток Google Календар
на пристрої iPhone або iPad.
- Змініть або створіть подію, на яку потрібно запросити людей.
- Натисніть значок
.
- Натисніть Додати гостей.
- Введіть ім’я або електронну адресу користувача, якого хочете запросити.
- Натисніть Готово.
- Щоб підібрати зручний час для всіх гостей, проведіть пальцем униз або натисніть Переглянути розклади.
- Натисніть Зберегти.
на пристрої iPhone або iPad.Після цього ми надішлемо вашим гостям електронний лист із запрошенням.
Ви не можете запрошувати гостей на події, автоматично створені з Gmail.
Інші варіанти запрошення
Запрошення людей, які не користуються Google Календарем
Запросити на подію можна навіть тих, хто не користується Google Календарем. Виконайте вказані вище дії та запросіть людей за допомогою їхніх електронних адрес.
Як запросити людей за допомогою Google Груп
Ви можете відразу запросити групу людей, а не кожного окремо. Для цього виконайте вказані вище дії, додавши електронну адресу групи. Докладніше
Як дізнатися, хто братиме участь у події
Отримавши запрошення, гість може відповісти на нього за допомогою посилань у листі: "Так", "Ні" чи "Можливо".
Щоб переглянути відповіді гостей:
- Відкрийте додаток Google Календар
- Відкрийте подію.
- У розділі "Гості" відображатиметься список майбутніх учасників події.
Як вибрати час для зустрічі
Якщо ви отримали свій обліковий запис Google на роботі, у навчальному закладі чи в іншій групі, ви можете переглядати графіки гостей і підбирати час для зустрічі, зручний для всіх.
- Відкрийте додаток Google Календар
- Створіть або змініть подію.
- Додайте гостей.
- Виберіть Знайти час.
- Виберіть запропонований час.
Порівняння графіків. Натисніть значок 
Фільтрування часу зустрічей. На сторінці "Знайти час" виберіть Змінити. Ви можете змінити тривалість зустрічі та період часу, протягом якого вона має відбутися.
Редагування подій. Ви можете змінювати дані події, лише якщо ви її створили або організатор надав гостям дозвіл редагувати її.
Як переслати електронний лист із запрошенням
Важливо. Якщо переслати запрошення іншій людині, вона зможе бачити оновлені деталі зустрічі та змінювати вашу відповідь.
Якщо у вас є дозвіл додавати гостей до події, ви можете переслати їм запрошення електронною поштою. Коли нові гості дадуть відповідь, їх буде додано до списку. Вони також зможуть запрошувати інших користувачів.
Якщо ви не хочете, щоб гості запрошували інших користувачів, відкрийте подію, виберіть гостей і вимкніть дозвіл "Гості можуть запрошувати інших".
- Відкрийте додаток Google Календар
- Натисніть подію.
- Поруч із кількістю гостей виберіть один із наведених нижче варіантів.
- Чат із гостями
: відкриється новий або наявний чат. У чат додаються лише користувачі, для яких адміністратор організації чи закладу освіти ввімкнув додаток Chat.
- Сповістити гостей електронною поштою
: відкриється новий електронний лист. Його буде надіслано всім запрошеним гостям.
- Чат із гостями
Вирішення проблем
Дозволена кількість запрошень
Важливо. Список гостей не показується для подій, у яких беруть участь понад 50 осіб.
Ви можете запросити на подію до 200 людей.
Якщо потрібно запросити більше учасників, скористайтеся Google Групами. За допомогою Google Груп можна запросити до 100 000 людей. Докладніше про те, як запрошувати групи людей на подію.
Запрошення не отримано
Якщо гість не отримав запрошення на подію, спробуйте виконати наведені нижче дії.
- Видаліть гостя з події та додайте його повторно. Після цього запрошення буде надіслано знову.
- Попросіть гостя переглянути папку зі спамом у своїй пошті.
- Попросіть гостя перевірити, чи не вимкнено в нього сповіщення електронною поштою для нових подій. Якщо гість використовує Google Календар, попросіть його перевірити сповіщення на комп’ютері.