Як запросити людей на подію в Календарі

На подію в Google Календарі можна запросити не лише користувачів Календаря, а й будь-кого, хто має електронну адресу.

Як запросити людей на подію

  1. На комп'ютері відкрийте Google Календар.
  2. Натисніть подію а потім Змінити подію Змінити.
  3. Праворуч у розділі "Гості" почніть вводити ім'я гостя та виберіть контакт. Якщо потрібної особи немає в списку, введіть її електронну адресу.
    Щоб позначити участь гостя як необов'язкову, поряд із його ім'ям натисніть значок Люди. Якщо значка не видно, наведіть курсор на ім'я гостя.
  4. Відредагувавши подію, натисніть Зберегти.

Після цього ваші гості отримають електронний лист із запрошенням.

Ви не можете запрошувати людей на події, які було автоматично створено з Gmail.

Інші варіанти запрошення

Запрошення людей, які не користуються Google Календарем

Запросити на подію можна навіть тих, хто не користується Google Календарем. Виконайте вказані вище дії та запросіть людей за допомогою їхніх електронних адрес.

Гостям буде надіслано лист із запрошенням. У повідомленні люди можуть натиснути Так, Ні чи Можливо, щоб повідомити про свої наміри.

Як запросити людей за допомогою Google Груп

Ви можете відразу запросити групу людей, а не кожного окремо. Виконайте вказані вище дії та додайте електронну адресу групи. Докладніше.

Як вибрати час для зустрічі

Якщо хтось поділився своїм календарем із вами або всіма співробітниками вашої організації, додаючи цю особу до події, ви зможете переглянути, чи має вона вільний час.

  1. Відкрийте Google Календар на комп’ютері.
  2. Ліворуч натисніть Пошук людей.
  3. Почніть вводити ім’я та виберіть людину, з якою хочете зустрітися.
  4. Ліворуч угорі натисніть значок Додати.
  5. Натисніть Запропоновані години. Якщо особа, яку ви запрошуєте, поділилася з вами своїм календарем, ви побачите, коли вона вільна.

Гості в різних часових поясах

Якщо гість перебуває в іншому часовому поясі й поділився з вами календарем, ви побачите час початку зустрічі під ім’ям гостя вгорі. Час зустрічі відповідатиме часовому поясу гостя. Докладніше про спільний доступ до календарів.

Як переслати електронний лист із запрошенням

Важливо. Якщо переслати запрошення іншій людині, вона зможе бачити оновлені деталі зустрічі та змінювати вашу відповідь.

Якщо у вас є дозвіл додавати гостей до події, ви можете переслати їм запрошення електронною поштою. Коли нові гості дадуть відповідь, їх буде додано до списку. Вони також зможуть запрошувати інших користувачів.

Якщо ви не хочете, щоб гості запрошували інших користувачів, відкрийте подію та в розділі "Гості можуть" зніміть прапорець "Запрошувати інших".

Як переглядати відповіді на запрошення

Отримавши запрошення, гість може відповісти на нього за допомогою посилань у листі: "Так", "Ні" чи "Можливо".

Щоб побачити, хто відповів на вашу подію, просто натисніть подію в календарі. Ви побачите, хто візьме в ній участь, відповіді запрошених та деталі.

Вирішення проблем

Максимально дозволена кількість запрошень

Ви можете запросити на подію до 200 людей.

Якщо потрібно запросити більше учасників, скористайтеся Google Групами. За допомогою Груп Google можна запросити до 100 000 людей. Докладніше про те, як запрошувати групи людей на подію.

Запрошення не отримано

Якщо гість не отримав запрошення на подію, спробуйте виконати наведені нижче дії.

  • Видаліть гостя з події та додайте його повторно. Після цього запрошення буде надіслано знову.
  • Попросіть гостя переглянути папку зі спамом у своїй пошті.
  • Попросіть гостя перевірити, чи не вимкнено в нього сповіщення для нових подій. Якщо учасник використовує Google Календар, попросіть його перевірити сповіщення на комп’ютері.

Запропонований час не підходить

Час пропонується залежно від доступності гостей і їхнього робочого графіку.

Якщо чийсь робочий час налаштовано неправильно, пропозиції часу для події не будуть оптимальними.