Kullanıcıları Takvim etkinliğinize davet etme

Google Takvim kullanmıyor olsa bile, e-posta adresi olan herhangi bir kullanıcıyı etkinliğinize ekleyebilirsiniz.

Etkinliğinize kullanıcı ekleme

  1. Bilgisayarınızda Google Takvim'i açın.
  2. Bir etkinliği ardından Etkinliği düzenle'yi Düzenle tıklayın.
  3. Sağ tarafta, "Davetliler" altında, kişinin adını yazmaya başlayın ve kişileriniz arasından birini seçin. Ayrıca, kişiler listenizde olmayan kullanıcıları davet etmek için e-posta adreslerini yazabilirsiniz.
    Bir davetliyi isteğe bağlı olarak işaretlemek için: Davetlinin adının yanındaki kişi simgesini Kişiler tıklayın. Simge gösterilmiyorsa imlecinizi davetlinin adının üzerine getirin.
  4. Etkinliği düzenlemeyi tamamladığınızda Kaydet'i tıklayın.

Etkinliğinizi kaydettiğinizde, davet ettiğiniz kişilere davetiye içeren bir e-posta gönderilir.

Gmail'den otomatik olarak oluşturulan etkinliklere kullanıcı ekleyemezsiniz.

Kullanıcı davet etme seçenekleri

Google Takvim kullanmayan kişileri davet etme

Etkinliğinize Google Takvim kullanmayan kişileri de davet edebilirsiniz. Yukarıdaki adımları uygulamanız ve ilgili kişiyi e-posta adresini kullanarak davet etmeniz yeterlidir.

Davet ettiğiniz kişiye davetiye içeren bir e-posta gönderilir. Bu kişi, e-postadaki Evet, Hayır ya da Belki bağlantılarını tıklayarak, katılım durumu hakkında sizi bilgilendirebilir.

Kullanıcıları Google Grupları'nı kullanarak davet etme

Kullanıcıları tek tek davet etmek yerine, etkinliğinize bir Google Grubu'nu davet etmeyi tercih edebilirsiniz. Bunun için yukarıdaki adımları uygulamanız ve grubun e-posta adresini eklemeniz yeterlidir. Etkinliğinize grupları davet etme hakkında daha fazla bilgi edinin.

Toplantı zamanı bulma

Bir kullanıcı takvimini sizinle paylaştıysa ya da bu kişi işyerinizin, okulunuzun veya başka bir kuruluşun parçasıysa, söz konusu kişiyi bir etkinliğe eklerken müsait olup olmadığını kontrol edebilirsiniz.

  1. Bilgisayarınızda Google Takvim'i açın.
  2. Sol tarafta, Kişi arayın'ı tıklayın.
  3. Bir kişinin adını yazmaya başlayın ve görüşmek istediğiniz kişiyi seçin.
  4. Sol üstte, Oluştur'u Ekle tıklayın.
  5. Önerilen zamanlar'ı tıklayın. Davet ettiğiniz kişi takvimini sizinle paylaşıyorsa bu kişinin etkinliğe ne zaman katılabileceğini görürsünüz.

Farklı saat dilimlerinden davetliler

Bir davetli farklı bir saat dilimindeyse ve takvimini sizinle paylaşmışsa üst tarafta, adının altında toplantısının başlangıç zamanını görürsünüz. Toplantısının zamanı, davetlinin geçerli saat diliminde gösterilir. Takvim paylaşma hakkında daha fazla bilgi edinin.

Takvim davet e-postasını yönlendirme

Önemli: Bir davetiyeyi yönlendirdiğinizde davetiyeyi alan kişi, güncellenmiş toplantı ayrıntılarını görebilir ve LCV yanıtınızı istediği zaman değiştirebilir.

Bir etkinliğe davetli ekleme izniniz varsa, daveti e-postayla yeni davetlilere yönlendirebilirsiniz. Davete yanıt veren yeni davetliler, davetli listesine eklenir. Ayrıca bu kişiler başkalarını da davet edebilir.

Davetlilerin başkalarını davet etmesini istemiyorsanız etkinliğinizi düzenleyerek "Davetliler şunları yapabilir:" altında, "Diğer kullanıcıları davet etme" seçeneğinin yanındaki kutunun işaretini kaldırın.

Etkinliğinize verilen yanıtları izleme

Davetliler, davetiye içeren e-postanızı aldıklarında, e-postadaki Evet, Hayır ya da Belki bağlantılarını kullanarak yanıt verebilir.

Etkinliğinize kimlerin yanıt verdiğini görmek için takviminizde etkinliği tıklamanız yeterlidir. Kimlerin katıldığını, LCV durumunu ve ayrıntıları görürsünüz.

Sorun giderme

Davetiyeler için davetli sınırı

Bir etkinliğe en çok 200 kişi davet edebilirsiniz.

Daha fazla kişi davet etmeniz gerekiyorsa, kullanıcıları davet etmek için Google Gruplar'dan yararlanabilirsiniz. Gruplar'ı kullanarak, 100.000 kişiye kadar katılımcının dahil olabildiği grupları davet edebilirsiniz. Etkinliğinize grup davet etme hakkında daha fazla bilgi edinin.

Davetiye alınamadı

Bir davetli, etkinliğiniz için herhangi bir davetiye almadıysa, aşağıdaki önerilerden yararlanmayı deneyebilirsiniz:

  • Davetliyi etkinlikten çıkarıp yeniden eklemeyi deneyin. Bunu yaptığınızda davetiye yeniden gönderilir.
  • Davetliden, e-postasındaki spam klasörünü kontrol etmesini isteyin.
  • Davetliden, yeni etkinliklerle ilgili e-posta bildirimlerini kapatmadığından emin olmasını isteyin. Davetli Google Takvim kullanıyorsa, kendisinden e-posta bildirimlerini bilgisayarda çalışırken kontrol etmesini isteyin.

Önerilen zamanlar yanlış

Önerilen zamanlar, davetlinin müsaitlik durumu ve çalışma saatleri dikkate alınarak belirlenir.

Bir kullanıcının çalışma saatleri yanlış ayarlandıysa öneriler en uygun zamanları içermeyecektir.

Bu size yardımcı oldu mu?
Bunu nasıl iyileştirebiliriz?