Kullanıcıları Takvim etkinliğinize davet etme

Google Takvim kullanmıyor olsa bile, e-posta adresi olan herhangi bir kullanıcıyı etkinliğinize ekleyebilirsiniz.

Etkinliğinize kullanıcı ekleme

Bilgisayarınızda Google Takvim'i açın.
Bir etkinliği Etkinliği düzenle'yi tıklayın.
Sağ taraftaki "Davetliler" altında, kişinin adını yazmaya başlayın ve kişileriniz arasından birini seçin. Ayrıca, kişiler listenizde olmayan kullanıcıları davet etmek için e-posta adreslerini yazabilirsiniz.
Bir davetliyi isteğe bağlı olarak işaretlemek için: Davetlinin adının yanındaki kişi simgesini tıklayın. Simge gösterilmiyorsa fareyle davetlinin adının üzerine gelin.
Etkinliği düzenlemeyi tamamladığınızda Kaydet'i tıklayın.

Gmail'den otomatik olarak oluşturulan etkinliklere (ör. doğum günleri, tatiller ve spor takvimleri) kullanıcı ekleyemezsiniz.

Google Takvim kullanmayan kişileri davet etme

Etkinliğinize Google Takvim kullanmayan kişileri de davet edebilirsiniz. Yukarıdaki adımları uygulamanız ve ilgili kişiyi e-posta adresini kullanarak davet etmeniz yeterlidir.

Davet ettiğiniz kişiye davetiye içeren bir e-posta gönderilir. Bu kişi, e-postadaki Evet, Hayır ya da Belki bağlantılarını tıklayarak, katılım durumları hakkında sizi bilgilendirebilir.

İpucu: En güvenilir deneyim için Google Takvim'i Google Hesabınızla kullanın. Google Takvim'i Google olmayan bir e-posta adresiyle kullanıyorsanız davetiye gönderdiğinizde ve LCV yanıtı aldığınızda sorun yaşayabilirsiniz.

Davetlilere etkinlik hakkında bilgi verme

Etkinlik davetiyeleri ve güncellemelerini gönderme

Google Takvim'de davetlilerle etkinlik oluşturduğunuzda veya mevcut bir etkinliği güncellediğinizde, davetlilere davetiye e-postası gönderebilirsiniz.

Davetlileri etkinlikten ve güncellemelerden haberdar etmek için bu e-postaları göndermenizi öneririz. Şu durumlarda davetliler için e-posta gönderilmez:

Davetliler, takvimlerinde yapılan değişikliklerle ilgili e-posta bildirimlerini devre dışı bırakmışsa
Etkinlik geçmişte gerçekleşmişse

İsterseniz e-posta bildirimleri göndermemeyi tercih edebilirsiniz. Aşağıdaki durumlar haricinde, davetlilerin takvimleri yine de güncellenir:

Google Takvim kullanıcılarının "Yalnızca gönderen biliniyorsa" ayarını etkinleştirmiş ve sizinle etkileşime geçmemiş olması, e-postanızın kişilerinde bulunmaması ve aynı alanda yer almaması
Takvimlerinde otomatik etkinlik ekleme ayarını devre dışı bırakmaları

İpucu: Davetlilerin takvimleri, davetiye e-postasındaki "Evet" veya "Belki" seçeneğini tıklamalarından sonra her zaman güncellenir.

Google Takvim kullanmayan kişiler ile Gmail dışındaki bir e-posta sağlayıcıyla çalışan Google Takvim kullanıcıları e-posta alır. Bu e-posta, takvim hizmetlerinin ayarlarına göre kullanıcıların takvimlerini günceller.

Etkinlik bildirimlerini kullanma

Etkinliği önceden hatırlatacak bildirimler ayarlayabilirsiniz. Oluşturduğunuz etkinlikler ayarlarınızdaki varsayılan bildirimle hatırlatılır. Her etkinlik için en fazla 5 bildirim ekleyebilirsiniz. Bu bildirimler:

Google Takvim davetlileriyle paylaşılmaz. Google Takvim davetlileriniz, kendi ayarlarına göre etkinliğiniz için hatırlatıcılar alır.

Google Takvim kullanmayan davetlilerle paylaşılır. Davetlileriniz, kullandıkları takvim hizmetine bağlı olarak, sizin ayarladığınız veya takvimlerinde seçtikleri bildirimleri alır.

Etkinlik düzeyinde bildirimler ayarlama hakkında daha fazla bilgi edinin.

Misafirlerinizin etkinliği kaçırmamasına yardımcı olun

Aynı kuruluşta değilseniz veya davetliler geçmişte sizinle etkileşime geçmediyse etkinliğin davetlinin takvimine eklenmesi için davetlinizin e-posta üzerinden LCV yanıtı göndermesi gerekebilir.

Tercih ettiğiniz iletişim kanalını kullanarak, davetlilere, e-postayla "Evet" veya "Belki"yi tıklayarak etkinliğe LCV yanıtı göndermelerini hatırlatabilirsiniz.

Davet edilen kişilerle e-posta yazışması yapma veya sohbet etme

Takvim yalnızca bir etkinliğe davet edilen en fazla 50 davetli (düzenleyen dahil) varsa davetlilerle grup sohbeti oluşturur. Kuruluş dışından davetliler grup sohbetlerine eklenmez.

Önemli: Sohbet özelliğinden yalnızca Google Takvim'i iş veya okul hesabı ile kullanıyorsanız yararlanabilirsiniz.

Bilgisayarınızda Google Takvim'i açın.
Bir etkinliği tıklayın.
Davetli sayısının yanındaki seçeneklerden birini belirleyin:
- Davetlilerle sohbet et : Yeni veya mevcut bir sohbet açılır. Yalnızca iş yeriniz veya okulunuzda bulunan, Chat'in etkin olduğu davetliler sohbete dahil edilir.
- Davetlilere e-posta gönder : Yeni bir e-posta açılır. Davet edilen tüm davetliler e-postaya dahil edilir.

Diğer e-posta biçimi seçenekleri için:

Bilgisayarınızda Gmail'e gidin.
Sağ kısımdaki çubuktan Takvim'i tıklayın.
Bir etkinliği tıklayın.
Davetli sayısının yanından Davetlilere e-posta gönder'i seçin:

Yeni bir e-posta açılır. Davet edilen tüm davetliler e-postaya dahil edilir.

Toplantı zamanı bulma

Bir kullanıcı takvimini sizinle paylaştıysa ya da bu kişi işyerinizin, okulunuzun veya başka bir kuruluşun parçasıysa söz konusu kişiyi bir etkinliğe eklerken müsait olup olmadığını kontrol edebilirsiniz.

Bilgisayarınızda Google Takvim'i açın.
Sol tarafta, Kişi arayın'ı tıklayın.
Bir kişinin adını yazmaya başlayın ve görüşmek istediğiniz kişiyi seçin.
Sol üstte, Oluştur'u tıklayın.
Önerilen zamanlar'ı tıklayın. Davet ettiğiniz kişi takvimini sizinle paylaşıyorsa bu kişinin etkinliğe ne zaman katılabileceğini görürsünüz.

Diğer saat dilimlerindeki davetliler

Bir davetli farklı bir saat dilimindeyse ve takvimini sizinle paylaşmışsa üst tarafta, adının altında toplantısının başlangıç zamanını görürsünüz. Toplantısının zamanı, davetlinin geçerli saat diliminde gösterilir. Takvim paylaşma hakkında daha fazla bilgi edinin.

Takvim davet e-postasını yönlendirme

Önemli: Bir davetiyeyi yönlendirdiğinizde davetiyeyi alan kişi, güncellenmiş toplantı ayrıntılarını görebilir ve LCV yanıtınızı istediği zaman değiştirebilir.

Bir etkinliğe davetli ekleme izniniz varsa, daveti e-postayla yeni davetlilere yönlendirebilirsiniz. Davete yanıt veren yeni davetliler, davetli listesine eklenir. Ayrıca bu kişiler başkalarını da davet edebilir.

Davetlilerin başkalarını davet etmesini istemiyorsanız etkinliğinizi düzenleyerek "Davetliler şunları yapabilir:" altında, "Diğer kullanıcıları davet etme" seçeneğinin yanındaki kutunun işaretini kaldırın.

Etkinliğinize verilen yanıtları takip etme

Davetliler, davet e-postanızı aldıklarında, e-postadaki Evet, Hayır ya da Belki bağlantılarını kullanarak yanıt verebilir. Bir davetli, etkinliğinize LCV yanıtı verdiğinde bir e-posta bildirimi alırsınız ve etkinliğiniz güncellenir.

Etkinliğinize kimlerin yanıt verdiğini görmek için takviminizde etkinliği tıklamanız yeterlidir. Kimlerin katıldığını, LCV durumunu ve ayrıntıları görürsünüz.

İpucu: Ayarlarınızda, LCV bildirimleri için e-posta bildirimlerini devre dışı bırakabilirsiniz.

Sorun giderme

Davetiyeler için davetli sınırı

Bir etkinliğe en çok 200 kişi davet edebilirsiniz.

Daha fazla kişi davet etmeniz gerekiyorsa, kullanıcıları davet etmek için Google Gruplar'dan yararlanabilirsiniz. Gruplar'ı kullanarak, 100.000 kişiye kadar katılımcının dahil olabildiği grupları davet edebilirsiniz. Etkinliğinize grup davet etme hakkında daha fazla bilgi edinin.

Davetiye alınamadı

Bir davetli, etkinliğiniz için herhangi bir davetiye almadıysa, aşağıdaki önerilerden yararlanmayı deneyebilirsiniz:

Davetliden e-posta gelen kutusunu kontrol etmesini ve e-posta için LCV yanıtı vermesini isteyin.
Davetliden, e-postasındaki spam klasörünü kontrol etmesini isteyin.
Davetliden, yeni etkinliklerle ilgili e-posta bildirimlerini kapatmadığından emin olmasını isteyin. Davetli Google Takvim kullanıyorsa, kendisinden e-posta bildirimlerini bilgisayarda çalışırken kontrol etmesini isteyin.
Davetliyi etkinlikten kaldırıp tekrar ekleyin.

Önerilen zamanlar yanlış

Önerilen zamanlar, davetlinin müsaitlik durumu ve çalışma saatleri dikkate alınarak belirlenir.

Bir kullanıcının çalışma saatleri yanlış ayarlandıysa öneriler en uygun zamanları içermeyecektir.