คุณเพิ่มทุกคนที่มีอีเมลในกิจกรรมได้ แม้ว่าคนนั้นจะไม่มี Google ปฏิทินก็ตาม
เพิ่มคนในกิจกรรม
- เปิด Google ปฏิทินในคอมพิวเตอร์
- คลิกกิจกรรม
แก้ไขกิจกรรม
- พิมพ์ชื่อบุคคล แล้วเลือกชื่อที่ต้องการจากรายชื่อติดต่อภายใน "ผู้เข้าร่วม" ทางด้านขวา นอกจากนี้ คุณยังพิมพ์อีเมลเพื่อเชิญคนที่ไม่อยู่ในข้อมูลรายชื่อติดต่อได้ด้วย
เมื่อต้องการทำเครื่องหมายว่าไม่บังคับที่ผู้เข้าร่วม: ให้คลิกไอคอนรูปคนข้างชื่อผู้เข้าร่วม หากไม่เห็นไอคอน ให้วางเมาส์เหนือชื่อผู้เข้าร่วม
- เมื่อแก้ไขกิจกรรมเรียบร้อยแล้ว ให้คลิกบันทึก
แก้ไขกิจกรรม 
ข้างชื่อผู้เข้าร่วม หากไม่เห็นไอคอน ให้วางเมาส์เหนือชื่อผู้เข้าร่วมคุณเพิ่มคนไปยังกิจกรรมที่ Gmail สร้างขึ้นโดยอัตโนมัติไม่ได้ เช่น วันเกิด วันหยุด และปฏิทินกีฬา
เชิญผู้ที่ไม่ได้ใช้ Google ปฏิทิน
คุณเชิญผู้ที่ไม่ได้ใช้ Google ปฏิทินให้เข้าร่วมกิจกรรมของคุณได้ เพียงทำตามขั้นตอนข้างต้นและเชิญคนอื่นโดยใช้อีเมลของบุคคลดังกล่าว
ผู้เข้าร่วมจะได้รับอีเมลคำเชิญ และสามารถแจ้งให้คุณทราบได้ว่าจะมาร่วมกิจกรรมหรือไม่ โดยคลิกลิงก์ไป ไม่ไป หรือไม่แน่ในอีเมล
เคล็ดลับ: โปรดใช้ Google ปฏิทินกับบัญชี Google ของคุณเพื่อให้การใช้งานที่น่าเชื่อถือมากที่สุด หากใช้ Google ปฏิทินกับอีเมลที่ไม่ใช่ของ Google คุณอาจพบปัญหาเมื่อส่งคำเชิญและได้รับการตอบกลับ
แจ้งข้อมูลอัปเดตเกี่ยวกับกิจกรรมให้ผู้เข้าร่วมทราบ
ส่งคำเชิญและข้อมูลอัปเดตเกี่ยวกับกิจกรรมเมื่อสร้างหรืออัปเดตกิจกรรมกับผู้เข้าร่วมใน Google ปฏิทิน คุณสามารถเลือกส่งอีเมลคำเชิญให้ผู้เข้าร่วมได้
เราขอแนะนำให้ส่งอีเมลเหล่านี้เพื่อแจ้งให้ผู้เข้าร่วมทราบเกี่ยวกับกิจกรรมและการอัปเดต ผู้เข้าร่วมจะไม่ได้รับอีเมลในกรณีต่อไปนี้
- ผู้เข้าร่วมเลือกไม่รับการแจ้งเตือนทางอีเมลเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงในปฏิทิน
- กิจกรรมเป็นวันที่ในอดีต
นอกจากนี้ คุณยังสามารถเลือกที่จะไม่ส่งการแจ้งเตือนทางอีเมลได้อีกด้วย ระบบจะยังคงอัปเดตปฏิทินของผู้เข้าร่วม เว้นแต่ในกรณีต่อไปนี้
- ผู้ใช้ Google ปฏิทินมีการตั้งค่าเป็น "เฉพาะในกรณีที่รู้จักผู้ส่ง" และผู้ใช้ยังไม่เคยโต้ตอบกับคุณ ไม่มีอีเมลของคุณอยู่ในรายชื่อติดต่อ และไม่ได้อยู่ในโดเมนเดียวกัน
- ผู้ใช้เลือกที่จะไม่เพิ่มกิจกรรมในปฏิทินโดยอัตโนมัติ
เคล็ดลับ: ปฏิทินของผู้เข้าร่วมจะอัปเดตหลังจากคลิก "ไป" หรือ "ไม่แน่" ในอีเมลคำเชิญเสมอ
ผู้ที่ไม่ใช่ผู้ใช้ Google ปฏิทินและผู้ใช้ Google ปฏิทินที่ใช้ระบบผู้ให้บริการอีเมลที่ไม่ใช่ Gmail จะได้รับอีเมล ซึ่งจะอัปเดตปฏิทินตามการตั้งค่าบริการปฏิทินของผู้ใช้
คุณสามารถตั้งการแจ้งเตือนให้เตือนตัวคุณเองเกี่ยวกับกิจกรรมล่วงหน้าได้ กิจกรรมที่คุณสร้างจะใช้การแจ้งเตือนเริ่มต้นจากการตั้งค่า คุณเพิ่มการแจ้งเตือนได้สูงสุด 5 รายการสำหรับแต่ละกิจกรรม โดยการแจ้งเตือนเหล่านี้
- จะไม่แชร์กับผู้เข้าร่วม Google ปฏิทิน ผู้เข้าร่วม Google ปฏิทินจะได้รับการแจ้งเตือนสำหรับกิจกรรมของคุณตามการตั้งค่าของตนเอง
- จะแชร์กับผู้เข้าร่วมที่ไม่ใช้ Google ปฏิทิน ผู้เข้าร่วมจะได้รับการแจ้งเตือนที่คุณตั้งค่าไว้หรือการแจ้งเตือนที่เลือกในปฏิทินของตนเองตามบริการปฏิทินที่ผู้เข้าร่วมใช้
ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการตั้งค่าการแจ้งเตือนระดับกิจกรรม
หากคุณไม่ได้อยู่ในองค์กรเดียวกันหรือผู้เข้าร่วมไม่เคยโต้ตอบกับคุณมาก่อน ผู้เข้าร่วมอาจต้องตอบกลับคำเชิญทางอีเมลก่อน ระบบจึงจะเพิ่มกิจกรรมลงในปฏิทินของผู้เข้าร่วม
เราขอแนะนำให้คุณแจ้งผู้เข้าร่วมผ่านช่องทางการติดต่อที่ต้องการเพื่อตอบกลับกิจกรรมในอีเมล โดยคลิก "ไป" หรือ "ไม่แน่"
- เปิด Google ปฏิทินในคอมพิวเตอร์
- คลิกกิจกรรม
- เลือกตัวเลือกต่อไปนี้ถัดจากจำนวนผู้เข้าร่วม
- แชทกับผู้เข้าร่วม
: แชทใหม่หรือแชทที่มีอยู่จะเปิดขึ้น โดยจะมีเฉพาะผู้เข้าร่วมที่เปิดใช้การแชทในองค์กรของที่ทํางานหรือโรงเรียนเท่านั้นที่จะอยู่ในแชท
- ผู้เข้าร่วมทางอีเมล
: อีเมลใหม่จะเปิดขึ้น ผู้เข้าร่วมที่ได้รับเชิญทุกคนจะรวมอยู่ในอีเมล
- แชทกับผู้เข้าร่วม
สำหรับตัวเลือกรูปแบบอีเมลเพิ่มเติม ให้ทำดังนี้
- ไปที่ Gmail ในคอมพิวเตอร์
- คลิกปฏิทิน
ที่แถบด้านขวา
- คลิกกิจกรรม
- เลือกส่งอีเมลถึงผู้เข้าร่วม
ข้างจำนวนผู้เข้าร่วม
ที่แถบด้านขวา
ข้างจำนวนผู้เข้าร่วม อีเมลใหม่จะเปิดขึ้น ผู้เข้าร่วมที่ได้รับเชิญทุกคนจะรวมอยู่ในอีเมล
หาเวลาประชุม
หากผู้อื่นแชร์ปฏิทินกับคุณ หรืออยู่ในองค์กรหรือสถาบันการศึกษาเดียวกับคุณ หรืออยู่ในองค์กรอื่น คุณสามารถตรวจสอบได้ว่าบุคคลนั้นว่างหรือไม่เมื่อต้องการเพิ่มบุคคลเหล่านั้นในกิจกรรม
- เปิด Google ปฏิทินในคอมพิวเตอร์
- คลิกค้นหาผู้คนทางด้านซ้าย
- พิมพ์ชื่อและเลือกผู้ที่คุณต้องการประชุมด้วย
- คลิกสร้าง
ที่ด้านซ้ายบน
- คลิกเวลาที่แนะนำ หากผู้เข้าร่วมที่คุณเชิญแชร์ปฏิทินกับคุณแล้ว คุณจะเห็นเวลาที่ผู้เข้าร่วมจะเข้าร่วมได้
ที่ด้านซ้ายบนผู้เข้าร่วมในเขตเวลาอื่น
หากผู้เข้าร่วมอยู่ในเขตเวลาอื่นและแชร์ปฏิทินกับคุณ คุณจะเห็นเวลาที่เริ่มประชุมใต้ชื่อผู้เข้าร่วมที่อยู่ด้านบน เวลาประชุมจะอิงตามเขตเวลาปัจจุบันของผู้เข้าร่วม ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการแชร์ปฏิทิน
ส่งต่ออีเมลคำเชิญในปฏิทิน
สำคัญ: หากคุณส่งต่อคำเชิญ ผู้รับอาจเห็นข้อมูลอัปเดตของรายละเอียดการประชุมและจะเปลี่ยนการตอบกลับได้ทุกเมื่อ
หากคุณได้รับอนุญาตให้เพิ่มผู้เข้าร่วมในกิจกรรม คุณจะส่งต่อคำเชิญให้ผู้เข้าร่วมใหม่ทางอีเมลได้ เมื่อผู้เข้าร่วมใหม่ตอบรับคำเชิญ ระบบจะเพิ่มข้อมูลลงในรายชื่อผู้เข้าร่วม และผู้เข้าร่วมจะเชิญผู้อื่นได้ด้วย
หากไม่ต้องการให้ผู้เข้าร่วมเชิญผู้อื่น ให้แก้ไขกิจกรรมและยกเลิกการเลือกช่องที่อยู่ถัดจาก “เชิญผู้อื่น” ที่อยู่ในส่วน “ผู้เข้าร่วมสามารถ”
ติดตามการตอบกลับกิจกรรม
เมื่อได้รับอีเมลคำเชิญ ผู้เข้าร่วมสามารถตอบกลับได้โดยใช้ลิงก์ "ไป" "ไม่ไป" หรือ "ไม่แน่" ในอีเมล เมื่อผู้เข้าร่วมตอบกลับคำเชิญเข้าร่วมกิจกรรม คุณจะได้รับการแจ้งเตือนทางอีเมลและการอัปเดตกิจกรรม
เมื่อต้องการดูว่าใครตอบกลับกิจกรรมของคุณบ้าง เพียงคลิกกิจกรรมในปฏิทิน โดยคุณจะเห็นผู้ที่จะเข้าร่วม สถานะการตอบกลับ และรายละเอียด
เคล็ดลับ: ในการตั้งค่า คุณสามารถเลือกไม่รับการแจ้งเตือนทางอีเมลเกี่ยวกับการตอบรับคำเชิญได้
แก้ปัญหา
การจำกัดจำนวนผู้เข้าร่วมสำหรับการเชิญ
คุณเชิญคนเข้าร่วมกิจกรรมได้สูงสุด 200 คน
ถ้าต้องการเชิญคนมากกว่านี้ ให้ใช้ Google Groups แทน ซึ่ง Groups จะเชิญกลุ่มต่างๆ ได้มากถึง 100,000 คน ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการเชิญกลุ่มเข้าร่วมกิจกรรม
ผู้เข้าร่วมไม่ได้รับคำเชิญ
หากผู้เข้าร่วมไม่ได้รับคำเชิญเข้าร่วมกิจกรรม โปรดลองทำดังนี้
- ขอให้ผู้เข้าร่วมตรวจสอบกล่องจดหมายของอีเมลและตอบกลับอีเมลดังกล่าว
- ขอให้ผู้เข้าร่วมตรวจสอบโฟลเดอร์จดหมายขยะในอีเมล
- ขอให้ผู้เข้าร่วมตรวจสอบว่าไม่ได้ปิดการแจ้งเตือนทางอีเมลสำหรับกิจกรรมใหม่ หากผู้เข้าร่วมใช้ Google ปฏิทิน ลองขอให้ผู้เข้าร่วมตรวจดูการแจ้งเตือนทางอีเมลบนคอมพิวเตอร์
- นำผู้เข้าร่วมออกจากกิจกรรม และเพิ่มผู้เข้าร่วมอีกครั้ง
เวลาที่แนะนำไม่ถูกต้อง
เวลาที่แนะนำอ้างอิงจากเวลาว่างและเวลาทำงานของผู้เข้าร่วม
หากมีคนตั้งค่าเวลาทำงานไม่ถูกต้อง คุณจะไม่ได้รับเวลาแนะนำที่ดีที่สุด