Bjud in personer till din händelse i Kalender

Det går att lägga till alla med en e-postadress till händelsen, även om de inte har Google Kalender.

Lägga till personer i en händelse

1. Öppna Google Kalender-appen på din Android-telefon eller Android-surfplatta.
2. Öppna händelsen där du vill lägga till personer.
3. Tryck på Redigera .
4. Tryck på Bjud in andra
5. Ange namnet eller e-postadressen till personen som du vill bjuda in.
6. Tryck på Klar.
   • Visa när gästerna är tillgängliga genom att svepa nedåt eller trycka på Visa scheman
7. Tryck på Spara.

När du sparar händelsen skickar vi en inbjudan via e-post till gästerna.

Du kan bara lägga till personer till händelser som inte skapas automatiskt från Gmail.

Alternativ för att bjuda in gäster

Bjud in personer som inte använder Google Kalender

Det går att bjuda in personer som inte har Google Kalender till händelsen. Följ stegen ovan och bjud in personer med deras e-postadresser.

Bjud in personer med Google Grupper

Det går att bjuda in en Google-grupp till händelsen i stället för att bjuda in personer en och en. Följ stegen ovan och lägg till gruppens e-postadress. Läs mer om att bjuda in grupper till händelsen.

Visa vilka som kommer till händelsen

När gäster får din inbjudan kan de svara med länkarna Ja, Nej eller Kanske i e-postmeddelandet.

Se vilka som svarade på händelsen:

1. Öppna appen Google Kalender .
2. Öppna händelsen.
3. I avsnittet Gäster visas vilka som deltar.

Hitta en mötestid

Om du har ett Google-konto genom arbetet, skolan eller en annan grupp ser du kanske knappen Hitta en tid efter att du lägger till gäster till händelsen. När du trycker på Hitta en tid visas föreslagna tider baserat på gästernas tillgänglighet.

Hitta en bra tid till händelsen

1. Öppna appen Google Kalender .
2. Tryck på Skapa i det nedre högra hörnet.
3. Tryck på Händelse.
4. Lägg till personer i händelsen under Lägg till personer.
5. Tryck på Visa scheman.
6. Välj en tidsperiod.

Jag hittar inte knappen Hitta en tid

• Kontrollera att du har lagt till gäster till händelsen.
• Kontrollera att du är online.
• Kontrollera att händelsen inte upprepas.
• Kontrollera att händelsen inte pågår i flera dagar.
• Kontakta nätverksadministratören angående organisationens kalenderdelningsinställningar om du fortfarande inte hittar den. Knappen visas inte om kalendrar inte delas på ditt nätverk.

Vidarebefordra ett e-postmeddelande med en kalenderinbjudan

Viktigt! Om du vidarebefordrar en inbjudan kan mottagaren eventuellt se uppdaterad mötesinformation och kan ändra ditt OSA.

Om du har behörighet att lägga till gäster i ett evenemang kan du vidarebefordra inbjudan till nya gäster via e-post. När nya gäster svarar på inbjudan läggs de till i gästlistan. De kommer även att kunna bjuda in andra.

Om du inte vill att gästerna ska kunna bjuda in andra redigerar du ditt evenemang, trycker på gästerna och inaktiverar "Gäster kan lägga till andra".

Skicka e-post eller chatta med inbjudna gäster

I Kalender skapas bara en gruppchatt med gäster som bjuds in till en händelse när det finns högst 50 gäster (inklusive organisatören). Externa gäster läggs inte till i gruppchattar.

Viktigt: Chattfunktionen är endast tillgänglig om du använder Google Kalender genom ett arbets- eller skolkonto.

1. Öppna appen Google Kalender på din Android-enhet.
2. Tryck på en händelse.
3. Välj ett alternativ bredvid antalet gäster:
   • Chatta med gäster : En ny eller befintlig chatt öppnas. Endast Chat-aktiverade gäster i din jobb- eller skolorganisation ingår i chatten.
   • Skicka e-post till gäster : Ett nytt e-postmeddelande öppnas. Alla inbjudna gäster inkluderas i e-postmeddelandet.