Позовите људе на догађај из Календара

У догађај можете да додате било коју особу која има имејл адресу, чак и ако нема Google календар.

Додајте људе у догађај

Отворите Google календар на рачунару.
Кликните на догађај Измени догађај .
Са десне стране, у одељку Гости почните да уносите име особе и изаберите некога из контаката. Можете да унесете и имејл да бисте позвали људе који нису на листи контаката.
Да бисте означили да је неки гост опционалан: Поред имена госта кликните на икону особе . Ако не видите ту икону, пређите курсором преко имена госта.
Кад завршите са уносом измена у догађај, кликните на Сачувај.

Не можете да додате људе у догађаје који се аутоматски праве из Gmail-а, на пример, рођендане, празнике и спортске календаре.

Позовите људе који не користе Google календар

На догађај можете да позовете људе који не користе Google календар. Пратите наведене кораке и позовите особу помоћу имејл адресе.

Гости ће примити имејл са позивом. Могу да кликну на линкове Да, Не или Можда у имејлу да би вам јавили да ли иду.

Савет: За најпоузданији доживљај користите Google календар са Google налогом. Ако користите Google календар са имејл адресом која није Google-ова, можда ћете наићи на проблеме када шаљете позиве и добијате одговоре.

Обавестите госте о догађају

Шаљите позиве на догађаје и новости о њима

Кад направите или ажурирате догађај са гостима у Google календару, имате опцију да им пошаљете позивнице имејлом.

Да бисте обавестили госте о догађају и новостима, препоручујемо вам да пошаљете ове имејлове. Гости неће добити имејл:

Ако онемогуће обавештења имејлом за измене у календару.
Ако је догађај у прошлости.

Можете и да изаберете да не шаљете обавештења имејлом. Календари гостију се и даље ажурирају, осим:

Ако су корисници Google календара изабрали подешавање Само ако је пошиљалац познат и нису ступали у интеракцију са вама, немају ваш имејл у контактима и нису на истом домену.
Ако су одабрали да не додају догађаје у календар аутоматски.

Савет: Календари гостију се увек ажурирају када кликну на Да или Можда у имејлу са позивом.

Особе које не користе Google календар и корисници Google календара који користе имејл добављача који није Gmail добијају имејл којим се ажурира њихов календар у складу са подешавањима услуге календара.

Користите обавештења о догађајима

Можете да подесите обавештења да бисте се унапред подсетили догађаја. Догађаји које правите користе подразумевано обавештење из подешавања. Можете да додате до 5 обавештења за сваки догађај. Ова обавештења:

Не деле се са гостима из Google календара. Гости из Google календара добијају подсетнике за догађај на основу својих подешавања.

Деле се са гостима који нису из Google календара. На основу услуге календара коју гости користе, добијаће обавештења која сте подесили или обавештења која изаберу у календару.

Сазнајте више о подешавању обавештења на нивоу догађаја.

Помозите гостима да не пропусте догађај

Ако нисте у истој организацији или гости нису ступали у интеракцију са вама у прошлости, могуће је да ће гости морати да одговоре преко позивнице имејлом да би догађај био додат у њихов календар.

Препоручујемо да их подсетите преко жељеног канала за комуникацију да би одговорили на догађај у имејлу кликом на Да или Можда.

Пошаљите имејл позваним гостима или ћаскајте са њима

Календар прави групно ћаскање са гостима позваним на догађај само када нема више од 50 гостију (укључујући организатора). Спољни гости се не додају у групна ћаскања.

Важно: Функција ћаскања је доступна само ако Google календар користите преко пословног или школског налога.

Отворите Google календар на рачунару.
Кликните на догађај.
Изаберите опцију поред броја гостију:
- Ћаскајте са гостима : Отвара се ново или постојеће ћаскање. У ћаскање су укључени само гости из предузећа или школе којима је омогућено Ћаскање.
- Пошаљите имејл гостима : Отвара се нови имејл. Сви позвани гости су укључени у имејл.

За више опција формата имејла:

Идите у Gmail на рачунару.
На десној бочној траци кликните на Календар .
Кликните на догађај.
Поред броја гостију изаберите Пошаљи имејл гостима :

Отвара се нови имејл. Сви позвани гости су укључени у имејл.

Пронађите време састанка

Ако нека особа дели календар са вама или је у вашем предузећу, школи или другој организацији, можете да проверите да ли је слободна или заузета када је додајете у догађај.

Отворите Google календар на рачунару.
Са леве стране кликните на Потражите људе.
Почните да куцате нечије име и изаберите особу са којом желите да се састанете.
У горњем левом углу кликните на Направи .
Кликните на Предложени термини. Ако гост ког позивате дели календар са вама, видећете кад може да учествује.

Гости у другим временским зонама

Ако се неки гост налази у другој временској зони, а дели календар са вама, испод његовог имена у врху ћете видети када му састанак почиње. Време састанка за тог госта је засновано на његовој актуелној временској зони. Сазнајте више о дељењу календара.

Проследите имејл са позивом за календар

Важно: Ако проследите позив, прималац ће моћи да види ажуриране детаље састанка и да у било ком тренутку промени ваш одговор.

Ако имате дозволу да додајете госте у догађај, новим гостима можете да проследите позив имејлом. Када нови гости одговоре на позив, додају се на листу гостију. И они тада могу да позивају друге.

Ако не желите да гости имају могућност да позивају друге, измените догађај и у одељку „Гости могу:“ уклоните ознаку из поља поред „да позивају друге“.

Пратите одговоре за догађај

Кад гости приме имејл са позивом, на њега могу да одговоре помоћу линкова Да, Не или Можда у имејлу. Када гост одговори на ваш догађај, добијате обавештење имејлом и догађај се ажурира.

Да бисте видели ко је одговорио на догађај, кликните на њега у календару. Видећете ко иде, статус одговора и детаље.

Савет: У подешавањима можете да онемогућите обавештења имејлом за одговоре.

Решите проблеме

Ограничење броја гостију за позиве

Можете да позовете до 200 људи на догађај.

Ако треба да позовете више људи, то можете да урадите помоћу Google група. Помоћу Група можете да позовете групе које имају до 100.000 људи. Сазнајте више о позивању група на догађај.

Позив није примљен

Ако гост није примио позив на догађај, ево неколико ствари које можете да испробате:

Замолите госта да провери пријемно сандуче имејла и одговори на имејл.
Замолите госта да провери фолдер Непожељне у имејлу.
Замолите госта да провери да ли је искључио обавештења имејлом за нове догађаје. Ако гост користи Google календар, замолите га да провери обавештења имејлом на рачунару.
Уклоните госта из догађаја, па га поново додајте.

Предложено време је погрешно

Време се предлаже на основу доступности и радног времена госта.

Ако је нечије радно време погрешно подешено, неће бити предложени оптимални термини.