Povabilo za pridružitev dogodku v Koledarju

V dogodek lahko dodate vsako osebo z e-poštnim naslovom, tudi če nima Google Koledarja.

Dodajanje oseb v dogodek

1. V telefonu ali tabličnem računalniku Android odprite aplikacijo Google Koledar .
2. Odprite dogodek, za katerega želite dodati osebe.
3. Dotaknite se ikone za urejanje .
4. Dotaknite se možnosti Povabite osebe.
5. Vnesite ime ali e-poštni naslov osebe, ki jo želite povabiti.
6. Dotaknite se možnosti Končano.
   • Poiščite čas razpoložljivosti gostov tako, da povlečete navzdol ali se dotaknete možnosti Pokaži razporede.​
7. Dotaknite se možnosti Shrani.

Ko shranite dogodek, pošljemo vašim gostom e-poštno povabilo.

Osebe lahko dodate samo v dogodke, ki niso samodejno ustvarjeni iz Gmaila.

Možnosti glede povabil, ki se pošljejo gostom

Povabila za osebe, ki ne uporabljajo Google Koledarja

Povabilo na dogodek lahko pošljete osebam, ki nimajo Google Koledarja. Upoštevajte zgornja navodila, da pošljete povabilo osebi na njen e-poštni naslov.

Povabila za osebe, ki uporabljajo Google Skupine

Namesto da povabilo na dogodek ločeno pošiljate več posameznim osebam, jim ga lahko pošljete skupaj prek Google Skupin. Upoštevajte zgornja navodila in dodajte e-poštni naslov skupine. Več o povabilih na dogodek, ki se pošljejo skupinam.

Prikaz udeležencev dogodka

Ko gostje prejmejo e-poštno sporočilo s povabilom, se lahko odzovejo tako, da v e-poštnem sporočilu uporabijo povezavo »Da«, »Ne« ali »Morda«.

Če si želite ogledati, katere osebe so se odzvale na povabilo na dogodek, upoštevajte ta navodila:

1. Odprite aplikacijo Google Calendar .
2. Odprite dogodek.
3. V razdelku »Gostje« lahko vidite, kdo se bo udeležil dogodka.

Iskanje časa dogodka

Če uporabljate račun Google prek službe, šole ali druge organizacije, se po dodajanju gostov dogodka morda prikaže gumb »Iskanje časa«. Ko se dotaknete možnosti »Iskanje časa«, lahko vidite predlagane čase, ko se gostje lahko udeležijo.

Iskanje primernega časa dogodka

1. Odprite aplikacijo Google Koledar .
2. V spodnjem desnem kotu se dotaknite ikone za ustvarjanje .
3. Dotaknite se možnosti Dogodek.
4. V razdelku »Dodaj osebe« dodajte osebe za dogodek.
5. Dotaknite se možnosti Pokaži razporede.
6. Izberite čas.

Gumb »Iskanje časa« ni prikazan

• Prepričajte se, da ste dodali goste dogodka.
• Preverite, ali ste povezani v internet.
• Prepričajte se, da ne gre za ponavljajoč se dogodek.
• Prepričajte se, da dogodek ne traja več dni.
• Če se gumb kljub temu ne prikaže, se obrnite na skrbnika omrežja glede nastavitev skupne rabe koledarja v vaši organizaciji. Če koledarji niso deljeni v vašem omrežju, gumb ne bo prikazan.

Posredovanje e-poštnega sporočila s povabilom za dogodek iz koledarja

Pomembno: če povabilo posredujete drugi osebi, lahko ta morda vidi posodobljene podrobnosti sestanka in kadar koli spremeni vaš odgovor, s katerim ste se odzvali na povabilo.

Če imate dovoljenje za dodajanje gostov v dogodek, lahko povabilo po e-pošti posredujete novim gostom. Ko se novi gosti odzovejo na povabilo, so dodani na seznam gostov. Prav tako lahko povabijo druge osebe.

Če ne želite, da lahko gosti povabijo druge osebe, uredite dogodek tako, da se dotaknete gostov in izklopite možnost »Gosti lahko dodajo druge goste«.

E-poštni pogovor ali klepet s povabljenimi gosti

Koledar ustvari skupinski klepet z gosti, ki so povabljeni na dogodek, samo kadar je gostov največ 50 (vključno z organizatorjem). Zunanji gostje niso dodani v skupinske klepete.

Pomembno: Funkcija klepeta je na voljo samo, če Google Koledar uporabljate prek službenega ali šolskega računa.

1. V napravi Android odprite aplikacijo Google Koledar .
2. Dotaknite se dogodka.
3. Ob številu gostov izberite možnost:
   • Klepet z gosti : Odpre se nov ali obstoječ klepet. V klepet so vključeni samo gosti, za katere je v vaši službeni ali šolski organizaciji omogočen klepet.
   • Pošlji e-poštno sporočilo gostom : Odpre se novo e-poštno sporočilo. V e-poštno sporočilo so vključeni vsi povabljeni gostje.