Do swojego wydarzenia możesz dodać dowolną osobę mającą adres e-mail – nawet jeśli nie korzysta ona z Kalendarza Google.
Dodawanie osób do wydarzenia
- Otwórz aplikację Kalendarz Google
na iPhonie lub iPadzie.
- Edytuj lub utwórz wydarzenie, do którego chcesz dodać osoby.
- Kliknij Edytuj
.
- Kliknij Dodaj gości.
- Wpisz nazwę lub adres e-mail osoby, którą chcesz zaprosić.
- Kliknij Gotowe.
- Aby sprawdzić, kiedy goście są dostępni, przesuń palcem w dół lub kliknij Wyświetl harmonogramy.
- Kliknij Zapisz.
na iPhonie lub iPadzie.Gdy zapiszesz wydarzenie, wyślemy do gości e-maila z zaproszeniem.
Możesz dodawać osoby tylko do tych wydarzeń, które nie są tworzone automatycznie w Gmailu.
Opcje zapraszania gości
Zapraszanie osób, które nie używają Kalendarza Google
Do udziału w wydarzeniu możesz zaprosić osoby, które nie używają Kalendarza Google. Postępuj zgodnie z opisaną wyżej instrukcją, podając adresy e-mail zaproszonych osób.
Zapraszanie gości za pomocą Grup dyskusyjnych Google
Zamiast zapraszać z osobna pojedynczych gości, możesz skierować zaproszenie do całej Grupy dyskusyjnej Google. Postępuj zgodnie z instrukcją powyżej i podaj adres e-mail grupy. Dowiedz się więcej o zapraszaniu grup na wydarzenia.
Sprawdzanie, kto weźmie udział w wydarzeniu
Na zaproszenie otrzymane w e-mailu goście mogą odpowiedzieć Tak, Nie lub Być może, używając odpowiednich linków.
Aby zobaczyć, kto odpowiedział na zaproszenie:
- Otwórz aplikację Kalendarz Google
- Otwórz wydarzenie.
- Lista osób, które wezmą udział w wydarzeniu, znajduje się w sekcji „Goście”.
Ustalanie czasu spotkania
Jeśli używasz konta Google w pracy, szkole lub grupie, możesz wyświetlić kalendarze gości i zaplanować spotkanie w czasie, który będzie odpowiadał wszystkim uczestnikom.
- Otwórz aplikację Kalendarz Google
- Utwórz lub edytuj wydarzenie.
- Dodaj gości.
- Kliknij Znajdź czas.
- Wybierz sugerowaną godzinę.
Porównanie harmonogramów: kliknij Więcej 
Filtrowanie godzin spotkania: na stronie „Znajdź czas” kliknij Zmień. Możesz zmienić długość spotkania oraz godziny, w których ma się odbyć.
Edytowanie wydarzeń: możesz edytować wydarzenie tylko wtedy, gdy jesteś jego autorem, lub gdy organizator wydarzenia pozwala gościom na wprowadzanie zmian.
Przekazywanie dalej e-maila z zaproszeniem
Ważne: jeśli przekażesz zaproszenie e-mailem, jego odbiorca może poznać zaktualizowane szczegóły spotkania i w dowolnej chwili zmienić Twoją odpowiedź.
Jeśli masz uprawnienia do dodawania gości do wydarzenia, zaproszenie możesz wysłać do nowych gości e-mailem. Gdy nowi goście odpowiedzą na zaproszenie, zostaną dodani do listy gości. Będą też mogli zapraszać następnych gości.
Jeśli nie chcesz, by goście zapraszali inne osoby, otwórz wydarzenie do edycji, kliknij gości i wyłącz opcję „Goście mogą dodawać innych”.
- Otwórz aplikację Kalendarz Google
- Kliknij wydarzenie.
- Obok liczby gości wybierz opcję:
- Czat z gośćmi
: otworzy się nowy lub istniejący czat. W czacie biorą udział tylko ci goście, którzy mają włączony Google Chat w pracy lub szkole.
- Napisz do gości
: otworzy się nowy e-mail. E-mail zostanie wysłany do wszystkich zaproszonych gości.
- Czat z gośćmi
Rozwiązywanie problemów
Ograniczenie liczby gości w zaproszeniach
Ważne: w przypadku wydarzeń, na które zaproszono ponad 50 gości, listy gości są ukryte.
Do udziału w wydarzeniu możesz zaprosić maksymalnie 200 osób.
Jeśli chcesz zaprosić więcej osób, możesz to zrobić za pomocą Grup dyskusyjnych Google. Zapraszana grupa może liczyć do 100 000 osób. Dowiedz się więcej o zapraszaniu grup na wydarzenia.
Nieodebrane zaproszenie
Jeśli zaproszona osoba nie dostała zaproszenia na określone wydarzenie, możesz spróbować kilku rozwiązań:
- Spróbuj usunąć tę osobę jako gościa wydarzenia i dodać ją jeszcze raz. W ten sposób zaproszenie powinno zostać wysłane ponownie.
- Poproś zaproszoną osobę o sprawdzenie folderu ze spamem.
- Poproś zaproszoną osobę, aby sprawdziła, czy nie ma wyłączonych powiadomień e-mail o nowych wydarzeniach. Jeśli osoba ta korzysta z Kalendarza Google, poproś, aby sprawdziła powiadomienia e-mail na komputerze.