Zapraszanie innych osób do udziału w wydarzeniu z Kalendarza

Do swojego wydarzenia możesz dodać dowolną osobę mającą adres e-mail – nawet jeśli nie korzysta ona z Kalendarza Google.

Dodawanie osób do wydarzenia

1. Otwórz aplikację Kalendarz Google  na telefonie lub tablecie z Androidem.
2. Otwórz wydarzenie, do którego chcesz dodać osoby.
3. Kliknij Edytuj .
4. Kliknij Zaproś innych.
5. Wpisz nazwę lub adres e-mail osoby, którą chcesz zaprosić.
6. Kliknij Gotowe.
   • Aby sprawdzić, kiedy goście są dostępni, przesuń palcem w dół lub kliknij Wyświetl harmonogramy.
7. Kliknij Zapisz.

Gdy zapiszesz wydarzenie, wyślemy do gości e-maila z zaproszeniem.

Możesz dodawać osoby tylko do tych wydarzeń, które nie są tworzone automatycznie w Gmailu.

Opcje zapraszania gości

Zapraszanie osób, które nie używają Kalendarza Google

Do udziału w wydarzeniu możesz zaprosić osoby, które nie używają Kalendarza Google. Wykonaj czynności opisane powyżej i podaj adresy e-mail zaproszonych osób.

Zapraszanie gości za pomocą Grup dyskusyjnych Google

Zamiast zapraszać z osobna pojedynczych gości, możesz skierować zaproszenie do całej Grupy dyskusyjnej Google. Postępuj zgodnie z instrukcją powyżej i podaj adres e-mail grupy. Dowiedz się więcej o zapraszaniu grup na wydarzenia.

Sprawdzanie, kto weźmie udział w wydarzeniu

Na zaproszenie otrzymane w e-mailu goście mogą odpowiedzieć Tak, Nie lub Być może, używając odpowiednich linków.

Aby zobaczyć, kto odpowiedział na zaproszenie:

1. Otwórz aplikację Kalendarz Google .
2. Otwórz wydarzenie.
3. Lista osób, które wezmą udział w wydarzeniu, znajduje się w sekcji „Goście”.

Ustalanie czasu spotkania

Jeśli używasz konta Google w pracy, szkole lub w grupie, po dodaniu gości do wydarzenia zobaczysz przycisk „Znajdź czas”. Gdy go klikniesz, pojawi się lista sugerowanych godzin sporządzona na podstawie dostępności zaproszonych osób.

Ustalanie odpowiedniego czasu wydarzenia

1. Otwórz aplikację Kalendarz Google .
2. W prawym dolnym rogu kliknij Utwórz .
3. Kliknij Wydarzenie.
4. W sekcji „Dodaj osoby” dodaj osoby do wydarzenia.
5. Kliknij Wyświetl harmonogramy.
6. Wybierz godzinę.

Nie widzę przycisku „Znajdź czas”

• Sprawdź, czy do wydarzenia są dodani goście.
• Sprawdź, czy masz połączenie z internetem.
• Sprawdź, czy wydarzenie nie jest cykliczne.
• Sprawdź, czy wydarzenie nie trwa kilka dni.
• Jeśli nadal nie widzisz przycisku, porozmawiaj z administratorem sieci na temat ustawień udostępniania kalendarza w organizacji. Nie zobaczysz przycisku, jeśli Twoje kalendarze nie są udostępnione w sieci.

Przekazywanie dalej e-maila z zaproszeniem

Ważne: jeśli przekażesz zaproszenie e-mailem, jego odbiorca może poznać zaktualizowane szczegóły spotkania i w dowolnej chwili zmienić Twoją odpowiedź.

Jeśli masz uprawnienia do dodawania gości do wydarzenia, zaproszenie możesz wysłać do nowych gości e-mailem. Gdy nowi goście odpowiedzą na zaproszenie, zostaną dodani do listy gości. Będą też mogli zapraszać następnych gości.

Jeśli nie chcesz, by goście zapraszali inne osoby, otwórz wydarzenie do edycji, kliknij gości i wyłącz opcję „Goście mogą dodawać innych”.

Wysyłanie e-maili do zaproszonych gości lub czatowanie z nimi

Kalendarz tylko wtedy tworzy czat grupowy z gośćmi zaproszonymi na wydarzenie, gdy w spotkaniu bierze udział maksymalnie 50 osób (razem z organizatorem). Goście z zewnątrz nie są dodawani do czatów grupowych.

Ważne: funkcja czatu jest dostępna tylko wtedy, gdy korzystasz z Kalendarza Google na koncie służbowym lub szkolnym.

1. Na urządzeniu z Androidem otwórz aplikację Kalendarz Google .
2. Kliknij wydarzenie.
3. Obok liczby gości wybierz opcję:
   • Czat z gośćmi : otworzy się nowy lub istniejący czat. W czacie biorą udział tylko ci goście, którzy mają włączony Google Chat w pracy lub szkole.
   • Napisz do gości : otworzy się nowy e-mail. E-mail zostanie wysłany do wszystkich zaproszonych gości.