Zapraszanie innych osób do udziału w wydarzeniu w Kalendarzu

Do swojego wydarzenia możesz dodać dowolną osobę mającą adres e-mail – nawet jeśli nie korzysta ona z Kalendarza Google.

Dodawanie osób do wydarzenia

  1. Otwórz Kalendarz Google na komputerze.
  2. Kliknij wydarzenie a następnie Edytuj wydarzenie Edytuj.
  3. W sekcji „Goście” po prawej stronie zacznij wpisywać imię i nazwisko osoby, a następnie wybierz ją z listy kontaktów. Możesz też wpisać adres e-mail, by zaprosić kogoś, kogo nie masz w kontaktach.
    Aby oznaczyć gościa jako opcjonalnego, kliknij ikonę Kontakty obok jego imienia i nazwiska. Jeśli nie widzisz tej ikony, najedź myszą na nazwę gościa.
  4. Kiedy skończysz edytować wydarzenie, kliknij Zapisz.

Gdy zapiszesz wydarzenie, do gości zostanie wysłany e-mail z zaproszeniem.

Opcje zapraszania gości

Zapraszanie osób, które nie używają Kalendarza Google

Do udziału w wydarzeniu możesz zaprosić osoby, które nie używają Kalendarza Google. Postępuj zgodnie z podaną wyżej instrukcją, podając adresy e-mail zaproszonych osób.

Twoi goście otrzymają zaproszenia w formie wiadomości e-mail. O swoim udziale w wydarzeniu mogą Cię poinformować, klikając w e-mailu linki: Tak, Nie lub Być może.

Zapraszanie gości za pomocą Grup dyskusyjnych Google

Zamiast zapraszać z osobna pojedynczych gości, możesz skierować zaproszenie do całej Grupy dyskusyjnej Google. Postępuj zgodnie z podaną wyżej instrukcją, podając adres e-mail grupy. Dowiedz się więcej o zapraszaniu grup na wydarzenia.

Ustalanie czasu spotkania

Jeśli ktoś udostępnił Ci swój kalendarz lub z Tobą pracuje, uczy się w szkole albo należy do Twojej organizacji, możesz sprawdzić, czy ma wolny czas, kiedy dodajesz tę osobę do wydarzenia.

  1. Otwórz Kalendarz Google na komputerze.
  2. Po lewej stronie kliknij Szukaj osób.
  3. Zacznij wpisywać imię i nazwisko, a następnie wybierz osobę, z którą chcesz się spotkać.
  4. W lewym górnym rogu kliknij Utwórz Dodaj.
  5. Kliknij Sugerowane godziny. Jeśli zaproszony przez Ciebie gość udostępnił Ci swój kalendarz, zobaczysz, kiedy ma wolny czas.

Goście w różnych strefach czasowych

Jeśli gość, który znajduje się w innej strefie czasowej, udostępnił Ci swój kalendarz, u góry pod nazwą gościa zobaczysz godzinę rozpoczęcia spotkania podaną na podstawie jego bieżącej strefy czasowej. Dowiedz się więcej o udostępnianiu kalendarza

Przekazywanie dalej e-maila z zaproszeniem

Ważne: jeśli przekażesz zaproszenie e-mailem, jego odbiorca może poznać zaktualizowane szczegóły spotkania i w dowolnej chwili zmienić Twoją odpowiedź.

Jeśli masz uprawnienia do dodawania gości do wydarzenia, zaproszenie możesz wysłać do nowych gości e-mailem. Gdy nowi goście odpowiedzą na zaproszenie, zostaną dodani do listy gości. Będą też mogli zapraszać następnych gości.

Jeśli nie chcesz, by goście zapraszali inne osoby, otwórz wydarzenie do edycji i w sekcji „Goście mogą” odznacz pole „zapraszać innych”.

 

Sprawdzanie odpowiedzi na zaproszenie

Na zaproszenie otrzymane w e-mailu goście mogą odpowiedzieć Tak, Nie lub Być może, używając odpowiednich linków.

Aby zobaczyć, kto odpowiedział na zaproszenie, kliknij wydarzenie w kalendarzu. Pokaże się lista uczestników, stan odpowiedzi i szczegóły.

Rozwiązywanie problemów

Ograniczenie liczby gości w zaproszeniach

Do udziału w wydarzeniu możesz zaprosić maksymalnie 200 osób.

Jeśli chcesz zaprosić więcej osób, możesz to zrobić za pomocą Grup dyskusyjnych Google. Zapraszana grupa może liczyć do 100 000 osób. Dowiedz się więcej o zapraszaniu grup na wydarzenia.

Nieodebrane zaproszenie

Jeśli zaproszona osoba nie dostała zaproszenia na określone wydarzenie, możesz spróbować kilku rozwiązań:

  • Spróbuj usunąć tę osobę jako gościa wydarzenia i dodać ją jeszcze raz. W ten sposób zaproszenie powinno zostać ponownie wysłane.
  • Poproś zaproszoną osobę o sprawdzenie folderu ze spamem.
  • Poproś zaproszoną osobę, aby sprawdziła, czy nie ma wyłączonych powiadomień e-mail o nowych wydarzeniach. Jeśli osoba ta korzysta z Kalendarza Google, poproś, aby sprawdziła powiadomienia e-mail na komputerze.

Nieprawidłowe sugerowane godziny

Terminy są sugerowane na podstawie dostępności i godzin pracy gości.

Jeśli czyjeś godziny pracy są ustawione nieprawidłowo, nie otrzymasz najlepszej sugestii dotyczącej czasu.

Czy ten artykuł był pomocny?
Jak możemy ją poprawić?