Mensen uitnodigen voor je Agenda-afspraak

Je kunt iedereen met een e-mailadres toevoegen aan je afspraak, zelfs als ze Google Agenda niet gebruiken.

Mensen toevoegen aan je afspraak

  1. Open Google Agenda op je computer.
  2. Klik op een afspraak en dan Afspraak bewerken Bewerken.
  3. Begin aan de rechterkant onder Gasten de naam van de persoon te typen en kies iemand uit je contacten. Je kunt ook een e-mailadres typen om mensen uit te nodigen die niet in je contactenlijst staan.
    Een gast markeren als optioneel: Klik naast de naam van de gast op het persoonspictogram Mensen. Als je het pictogram niet ziet, plaats je de muisaanwijzer op de naam van de gast.
  4. Klik op Opslaan als je klaar bent met het bewerken van je afspraak.

Wanneer je een afspraak opslaat, wordt er een uitnodigingsmail naar je gasten verzonden.

Opties voor het uitnodigen van gasten

Mensen uitnodigen die Google Agenda niet gebruiken

Je kunt ook mensen voor je afspraak uitnodigen die Google Agenda niet gebruiken. Volg de bovenstaande stappen om iemand uit te nodigen via zijn e-mailadres.

Je gasten ontvangen een uitnodiging via e-mail. Ze kunnen je laten weten of ze gaan door in de mail op de links Ja, Nee of Misschien te klikken.

Mensen uitnodigen via Google Discussiegroepen

Je kunt ook in één keer een hele Google-discussiegroep uitnodigen in plaats van mensen afzonderlijk uit te nodigen. Volg de bovenstaande stappen en voeg het e-mailadres voor de groep toe. Meer informatie over het uitnodigen van groepen voor je afspraak.

Een tijdstip voor de meeting zoeken

Als iemand zijn agenda met je heeft gedeeld of deel uitmaakt van je bedrijf, school of andere organisatie, kun je zien of de persoon vrij of bezet is wanneer je hem aan een afspraak toevoegt.

  1. Open Google Agenda op je computer.
  2. Klik aan de linkerkant op Zoeken naar mensen.
  3. Begin iemands naam te typen en kies degene met wie je een afspraak wilt maken.
  4. Klik linksboven op Maken Toevoegen.
  5. Klik op Aanbevolen tijden. Als de gast die je hebt uitgenodigd zijn agenda met je heeft gedeeld, kun je zien wanneer hij aanwezig kan zijn.

Gasten in meerdere tijdzones

Als een gast zich in een andere tijdzone bevindt en zijn agenda met je heeft gedeeld, kun je bovenaan onder de naam van die persoon zien hoe laat zijn meeting begint. De tijd voor de meeting is gebaseerd op de huidige tijdzone van je gast. Meer informatie over het delen van een agenda.

Een e-mail met een agenda-uitnodiging doorsturen

Belangrijk: Als je een uitnodiging doorstuurt, kan de ontvanger mogelijk geüpdatete meetingdetails bekijken en op elk gewenst moment je reactie wijzigen.

Als je de rechten hebt om gasten aan een afspraak toe te voegen, kun je de uitnodiging per e-mail doorsturen naar nieuwe gasten. Wanneer nieuwe gasten op de uitnodiging reageren, worden ze toegevoegd aan de gastenlijst. Ze kunnen ook anderen uitnodigen.

Als je niet wilt dat gasten anderen kunnen uitnodigen, bewerk je de afspraak, ga je naar 'Gasten kunnen' en vink je het selectievakje naast 'anderen uitnodigen' uit.

 

Reacties op je afspraak bijhouden

Wanneer gasten je e-mailuitnodiging ontvangen, kunnen ze reageren via de links Ja, Nee of Misschien in de e-mail.

Als je wilt zien wie op je afspraak heeft gereageerd, klik je op de afspraak in je agenda. Je ziet wie er aanwezig zullen zijn, de reactiestatus en de details.

Problemen oplossen

Gastenlimiet voor uitnodigingen

Je kunt maximaal 200 mensen uitnodigen voor je afspraak.

Als je meer mensen moet uitnodigen, kun je dat doen via Google Discussiegroepen. Met Discussiegroepen kun je groepen van maximaal 100.000 mensen uitnodigen. Meer informatie over het uitnodigen van groepen voor je afspraak.

Uitnodiging niet ontvangen

Als een gast geen uitnodiging heeft ontvangen voor je afspraak, kun je het volgende proberen:

  • Verwijder de gast uit de afspraak om deze vervolgens weer toe te voegen. De uitnodiging wordt daardoor opnieuw verzonden.
  • Vraag de gast de map met ongewenste mail van het e-mailprogramma te controleren.
  • Vraag de gast om te controleren of hij de e-mailmeldingen voor nieuwe afspraken heeft ingeschakeld. Als de gast Google Agenda gebruikt, vraag je de gast zijn e-mailmeldingen te controleren op een computer.

De aanbevolen tijden zijn onjuist

Er worden tijden aanbevolen op basis van de beschikbaarheid en werktijden van een gast.

Als de werktijden van een persoon niet correct zijn ingesteld, krijg je niet de beste aanbevolen tijden.

Was dit nuttig?
Hoe kunnen we dit verbeteren?