Personu uzaicināšana uz Kalendāra pasākumu

Varat uzaicināt uz pasākumu ikvienu personu, kam ir e-pasta adrese, pat ja šī persona neizmanto Google kalendāru.

Personu pievienošana pasākumam

Datorā atveriet Google kalendāru.
Noklikšķiniet uz pasākuma Rediģēt pasākumu .
Labajā pusē esošajā sadaļā “Viesi” sāciet rakstīt personas vārdu un izvēlieties kādu no kontaktpersonām. Varat arī ierakstīt e-pasta adresi, lai uzaicinātu personas, kas nav jūsu kontaktpersonu sarakstā.
Lai viesi atzīmētu kā neobligātu: blakus viesa vārdam noklikšķiniet uz personas ikonas . Ja šī ikona nav redzama, virziet peles kursoru virs viesa vārda.
Kad esat pabeidzis pasākuma rediģēšanu, noklikšķiniet uz Saglabāt.

Jūs nevarat pievienot personas pasākumiem, kas tika automātiski izveidoti no pakalpojuma Gmail, piemēram, dzimšanas dienām, svētku dienām un sporta kalendāriem.

Tādu personu uzaicināšana, kas neizmanto Google kalendāru

Varat uzaicināt uz savu pasākumu personas, kuras neizmanto Google kalendāru. Izpildiet iepriekš sniegtos norādījumus un uzaiciniet personu, norādot tās e-pasta adresi.

Viesi saņems uzaicinājumu pa e-pastu. Uzaicinātās personas var atbildēt, vai dosies uz pasākumu, e-pasta ziņojumā noklikšķinot uz saites Jā, Nē vai Varbūt.

Padoms. Optimālai pieredzei Google kalendāru ieteicams izmantot ar Google kontu. Ja izmantojat Google kalendāru ar e-pasta adresi, kas nav Google adrese, var rasties problēmas, kad sūtīsiet uzaicinājumus un saņemsiet atbildes.

Viesu informēšana par pasākumu

Uzaicinājumu un jaunākās informācijas sūtīšana

Google kalendārā izveidojot vai atjauninot pasākumu ar viesiem, varat nosūtīt viesiem uzaicinājumu pa e-pastu.

Ieteicams nosūtīt šos e-pasta ziņojumus, lai informētu viesus par pasākumu un jaunumiem. Viesi nesaņems e-pasta ziņojumu, ja:

viņi ir atteikušies no e-pasta paziņojumiem par izmaiņām kalendārā;
pasākums ir pagātnē.

Varat arī izvēlēties nesūtīt e-pasta paziņojumus. Viesu kalendāri joprojām tiks atjaunināti, izņemot tad, ja:

Google kalendāra lietotājiem ir atlasīts iestatījums “Tikai tad, ja sūtītājs ir zināms” un šie lietotāji nav sazinājušies ar jums, jūs neesat šo lietotāju kontaktpersonu sarakstā un jūs neesat viena domēna lietotāji;
viesi ir atspējojuši automātisku pasākumu pievienošanu viņu kalendāram.

Padoms. Viesu kalendāri vienmēr tiek atjaunināti, ja uzaicinājuma e-pasta ziņojumā viņi noklikšķina uz saites “Jā” vai “Varbūt”.

Viesiem, kas neizmanto Google kalendāru, un Google kalendāra lietotājiem, kuri izmanto citu e-pasta pakalpojumu, nevis Gmail, tiek nosūtīts e-pasta ziņojums, ar kuru tiek atjaunināta informācija viņu kalendārā atbilstoši šo lietotāju kalendāra pakalpojuma iestatījumiem.

Paziņojumi par pasākumiem

Varat iestatīt paziņojumus, lai atgādinātu sev par kādu gaidāmu pasākumu. Jūsu izveidotajiem pasākumiem tiek izmantots iestatījumos atlasītais noklusējuma paziņojums. Katram pasākumam varat pievienot ne vairāk kā piecus paziņojumus. Šie paziņojumi:

netiek kopīgoti ar Google kalendārā pievienotajiem viesiem. Google kalendārā pievienotie viesi saņem atgādinājumus par jūsu pasākumu atbilstoši viņu iestatījumiem;

tiek kopīgoti ar viesiem, kas neizmanto Google kalendāru. Atkarībā no viesu izmantotā kalendāra pakalpojuma šie lietotāji saņem jūsu iestatītos paziņojumus vai paziņojumus, ko viņi ir atlasījuši savā kalendārā.

Uzziniet vairāk par paziņojumu iestatīšanu pasākuma līmenī.

Atgādinājumu nosūtīšana viesiem

Ja jūs un viesi neesat no vienas organizācijas vai viesi iepriekš ar jums nav sazinājušies, iespējams, ka viesiem vajadzēs apstiprināt dalību e-pastā nosūtītajā uzaicinājumā, lai pasākums tiktu pievienots viesu kalendāriem.

Ieteicams jums ērtajā saziņas kanālā viesiem atgādināt par atbildes sniegšanu, lūdzot e-pasta ziņojumā noklikšķināt uz saites “Jā” vai “Varbūt”.

E-pasta ziņojumu sūtīšana vai tērzēšana ar uzaicinātajiem viesiem

Kalendārs izveido grupas tērzēšanu ar viesiem, kas uzaicināti uz pasākumu, ja viesu skaits nepārsniedz 50 (ieskaitot rīkotāju). Ārējie viesi netiek pievienoti grupas tērzēšanas sarunām.

Svarīgi! Tērzēšanas funkcija ir pieejama tikai tad, ja Google kalendāru izmantojat darba vai mācību iestādes kontā.

Datorā atveriet Google kalendāru.
Noklikšķiniet uz pasākuma.
Blakus viesu skaitam atlasiet kādu no tālāk norādītajām opcijām.
- Tērzēt ar viesiem : tiek atvērta jauna vai esoša saruna. Tērzēšanas sarunā tiek iekļauti tikai tie viesi no jūsu darbavietas vai mācību iestādes, kuriem ir iespējota lietotne Chat.
- Sūtīt e-pasta ziņojumu viesiem : tiek atvērts jauns e-pasta ziņojums. E-pasta ziņojumā tiek iekļauti visi uzaicinātie viesi.

Lai skatītu citas e-pasta formāta iespējas, veiciet tālāk norādītās darbības.

Datorā atveriet pakalpojumu Gmail.
Labajā sānjoslā noklikšķiniet uz Kalendārs .
Noklikšķiniet uz pasākuma.
Blakus viesu skaitam atlasiet vienumu Sūtīt viesiem e-pasta ziņojumu .

Tiks atvērts jauns e-pasta ziņojums. E-pasta ziņojumā tiek iekļauti visi uzaicinātie viesi.

Sapulces laika meklēšana

Ja kāda persona ir kopīgojusi savu kalendāru ar jums vai strādā jūsu uzņēmumā, mācību iestādē vai citā organizācijā, varat pārbaudīt attiecīgās personas pieejamību konkrētā laikā, pievienojot šo personu pasākumam.

Datorā atveriet Google kalendāru.
Kreisajā pusē noklikšķiniet uz Meklēt personas.
Sāciet rakstīt kādas personas vārdu un izvēlieties personu, ar kuru vēlaties satikties.
Augšējā kreisajā stūrī noklikšķiniet uz Izveidot .
Noklikšķiniet uz Ieteiktie laiki. Ja uzaicinātais viesis ir kopīgojis savu kalendāru ar jums, jūs redzēsiet, kad viesis ir pieejams.

Viesi, kas atrodas citās laika joslās

Ja viesis atrodas citā laika joslā un ir kopīgojis ar jums savu kalendāru, zem augšdaļā esošā viesa vārda redzēsiet, kad sāksies viesa sapulce. Sapulces laiks ir noteikts, pamatojoties uz viesa pašreizējo laika joslu. Uzziniet vairāk par kalendāru kopīgošanu.

Kalendāra uzaicinājuma e-pasta ziņojuma pārsūtīšana

Svarīgi! Ja pārsūtīsiet uzaicinājumu, tā saņēmējs, iespējams, varēs skatīt atjaunināto sapulces informāciju un mainīt jūsu atbildi jebkurā laikā.

Ja jums ir atļauja pievienot viesus pasākumam, varat nosūtīt uzaicinājumu jauniem viesiem pa e-pastu. Atbildot uz uzaicinājumu, jaunie viesi tiks pievienoti viesu sarakstam. Viņi arī varēs uzaicināt citus viesus.

Ja nevēlaties, lai viesi varētu uzaicināt citus viesus, rediģējiet savu pasākumu un sadaļā “Viesi var:” noņemiet atzīmi no izvēles rūtiņas “uzaicināt citus”.

Sekošana līdzi atbildēm par ierašanos pasākumā

Kad viesi saņem uzaicinājuma e-pasta ziņojumu, viņi var atbildēt, izmantojot ziņojumā esošās saites “Jā”, “Nē” vai “Varbūt”. Kad kāds viesis nosūtīs atbildi par dalību jūsu pasākumā, jūs saņemsiet e-pasta paziņojumu un tiks atjaunināta pasākuma informācija.

Lai skatītu, kas ir sniedzis atbildi par pasākumu, noklikšķiniet uz pasākuma savā kalendārā. Būs redzami viesi, kas apmeklēs pasākumu, atbilžu statuss un informācija.

Padoms. Iestatījumos varat atteikties no paziņojumu saņemšanas, kad tiek saņemtas atbildes.

Problēmu novēršana

Uzaicināmo viesu ierobežojums

Uz pasākumu varat uzaicināt līdz 200 personām.

Ja vēlaties uzaicināt vairāk personu, varat uzaicināt viesus, izmantojot Google grupas. Izmantojot Grupas, varat uzaicināt grupas, kurās ir līdz 100 000 personu. Uzziniet vairāk par grupu uzaicināšanu uz pasākumu.

Uzaicinājums nav saņemts

Ja viesis nav saņēmis uzaicinājumu uz jūsu pasākumu, izmēģiniet tālāk norādītās darbības.

Lūdziet viesim pārbaudīt e-pasta iesūtni un atbildēt uz e-pasta ziņojumu.
Lūdziet viesim pārbaudīt e-pasta mēstuļu mapi.
Lūdziet viesim pārbaudīt, vai nav izslēgti e-pasta paziņojumi par jauniem pasākumiem. Ja viesis izmanto Google kalendāru, palūdziet viņam pārbaudīt e-pasta paziņojumus datorā.
Noņemiet viesi no pasākuma un pievienojiet atkārtoti.

Ieteiktais laiks nav pareizs

Laiks tiek ieteikts, pamatojoties uz viesa pieejamību un darbalaiku.

Ja kāda lietotāja darbalaiks nav iestatīts pareizi, jūs nesaņemsiet labākos laika ieteikumus.