カレンダーの予定にゲストを招待する

招待する相手が Google カレンダーを使っていなくても、メールアドレスで予定に追加することができます。

予定にゲストを追加する

予定を保存すると、ゲストに招待メールが送信されます。

Gmail から自動的に作成された予定にユーザーを追加することはできません。

Google カレンダーを使用していないユーザーを予定に招待することができます。その場合は、上記の手順でメールアドレスを使用してそのユーザーを招待します。

ゲストを個別に招待する代わりに、Google グループを予定に招待することができます。その場合は、上記の手順でグループのメールアドレスを追加します。詳しくは、カレンダーの予定にグループを招待するをご覧ください。

招待メールを受け取ったゲストは、メールに表示される [はい]、[いいえ]、[未定] のリンクを使って招待に返答することができます。

予定に返答したゲストを確認するには:

職場や学校などの団体の Google アカウントを使用している場合は、予定にゲストを追加すると、[時間を探す] ボタンが表示されます。[時間を探す] をタップすると、ゲストのスケジュールをもとに抽出された時間の候補が表示されます。

予定にゲストを追加していることを確認してください。
オンラインになっていることを確認してください。
予定が定期的に繰り返す設定になっていないことを確認してください。
予定の長さが 1 日を超えていないことを確認してください。
これでもボタンが表示されない場合は、組織のカレンダーの共有設定についてネットワーク管理者に問い合わせてください。カレンダーがネットワークで共有されていないと、[時間を探す] ボタンは表示されません。

重要: 招待状を転送すると、転送した相手が会議の最新の詳細情報を確認したり、あなたの出欠確認の返答を変更したりしてしまう可能性があります。

予定にゲストを追加する権限がある場合は、新しいゲストに招待メールを転送できます。招待に返答した新しいゲストは、ゲストリストに追加され、他のユーザーを招待することもできるようになります。

ゲストが他のユーザーを招待できないようにする場合は、予定を編集し、目的のゲストをタップして [ゲストに他のゲストの追加を許可する] をオフにします。

ゲストの人数が主催者も含めて 50 人以下の場合、カレンダーで作成されるグループチャットには、予定に招待されているゲストのみ追加されます。外部ゲストはグループチャットには追加されません。

重要: チャット機能は、仕事用または学校用アカウントで Google カレンダーを使用している場合にのみご利用いただけます。

Android デバイスで Google カレンダーアプリを開きます。
目的の予定をタップします。
ゲストの人数の横にあるオプションを選択します。
- ゲストとチャット : 新規または既存のチャットが開きます。チャットには、職場や学校組織で Chat が有効になっているゲストのみ追加されます。
- ゲストにメールを送信 : 新しいメールが開きます。招待されているゲスト全員がメールの宛先に追加されます。