カレンダーの予定にゲストを招待する

Google カレンダーを使用していないユーザーを予定に招待することができます。この場合は、上記の手順でそのユーザーのメールアドレスを使用して招待します。

ゲストには招待メールが送信されます。ゲストは、そのメールに表示される [はい]、[いいえ]、[未定] のリンクをクリックして参加の可否を知らせることができます。

ヒント: Google カレンダーを Google アカウントで使用すると、最も安定したエクスペリエンスが得られます。Google 以外のメールアドレスで Google カレンダーを使用すると、招待状の送信や出欠確認の受信時に問題が発生する場合があります。

Google カレンダーでゲストとの予定を作成または更新するときに、ゲストに招待状を送信できます。

ゲストに予定や最新情報について知ってもらうために、これらのメールを送信することをおすすめします。次の場合、ゲストにメールは届きません。

• ゲストがカレンダーに変更があった場合のメール通知を無効にしている。

メール通知を送信しないように選択することもできます。以下の場合を除き、ゲストのカレンダーは引き続き更新されます。

• Google カレンダーのユーザーの設定が [知っているユーザーから届いた場合のみ追加] になっており、そのユーザーとやりとりが行われたことがなく、メールアドレスがそのユーザーの連絡先に登録されておらず、同じドメインに属していない。
• ユーザーがカレンダーに予定を自動的に追加しない設定を選択している。

ヒント: ゲストのカレンダーは、招待メールの [はい] または [未定] をクリックすると常に更新されます。

Google カレンダーを使用していないユーザーと、Gmail 以外のメール プロバイダを使用している Google カレンダー ユーザーにメールが届き、各自のカレンダー サービスの設定に基づいてカレンダーが更新されます。

その予定の通知が事前に届くように設定できます。作成した予定には、設定からデフォルトの通知が使用されます。予定ごとに最大 5 件の通知を追加できます。以下のような通知があります。

• Google カレンダーのゲストとは共有されない通知。Google カレンダーのゲストは、各自の設定に基づいて予定のリマインダーを受け取ります。

• Google カレンダーを使用していないゲストと共有される通知。ゲストが使用するカレンダー サービスに基づいて、ゲストはあなたが設定した通知またはカレンダーで選択した通知を受け取ります。

詳しくは、予定ごとの通知の設定をご覧ください。

同じ組織に所属していない、または過去にゲストがあなたとやり取りしたことがない場合は、予定がカレンダーに追加される前に、ゲストが招待メールで出欠確認を行う必要がある可能性があります。

希望するコミュニケーション チャネルを通じて [はい] または [未定] をクリックして、その予定の出欠確認に返答するよう、ゲストに伝えることをおすすめします。