カレンダーの予定にゲストを招待する

招待する相手が Google カレンダーを使っていなくても、メールアドレスで予定に追加することができます。

予定にゲストを追加する

  1. パソコンで Google カレンダーを開きます。
  2. 編集する予定を開きます。
  3. 編集アイコン 編集 をクリックします。
  4. 右側に [ゲスト] 欄が表示されます。
  5. ゲストの名前を入力し始め、連絡先リストが表示されたら、そのユーザーを選択します。連絡先リストに含まれていないユーザーを招待する場合は、そのユーザーのメールアドレスを入力してください。
    ゲストを任意参加者として追加する場合: ゲストの名前の横にある人物のアイコン ユーザー をクリックします。このアイコンが表示されない場合は、ゲストの名前にカーソルを合わせてください。
  6. 予定の編集が完了したら [保存] をクリックします。

予定を保存すると、ゲストに招待メールが送信されます。

ゲストを招待するその他の方法

Google カレンダーを使用していないユーザーを招待する

Google カレンダーを使用していないユーザーを予定に招待することができます。その場合は、上記の手順でメールアドレスを使用してそのユーザーを招待します。

ゲストに招待メールが送信されます。ゲストは、メールに表示される [はい]、[いいえ]、[未定] のリンクをクリックして参加の可否を知らせることができます。

Google グループを使用してゲストを招待する

ゲストを個別に招待する代わりに、Google グループを予定に招待することができます。その場合は、上記の手順でグループのメールアドレスを追加します。詳しくは、カレンダーの予定にグループを招待するをご覧ください。

予定の時間を探す

職場や学校、団体の Google アカウントをご利用の場合は、ゲストのスケジュールを表示して、全員にとって都合の良い時間を見つけることができます。

  1. Google カレンダーを開きます。
  2. 既存の予定を開きます。
  3. 予定の詳細情報の右下にある編集アイコン 編集 をクリックします。
  4. [時間を探す] タブをクリックします。自分とカレンダーを共有しているゲストのスケジュールが表示されます。
  5. 時間を探します。別の日に移動するには、上部の矢印を使用します。
  6. 時間が見つかったら、カレンダー グリッド内でそのエリアをクリックします。ページ上部の日時が更新されます。
  7. [保存] をクリックします。

予定の編集: 編集できるのは、自分が作成した予定と、主催者がゲストに編集権限を付与している予定に限られています。

ゲストのタイムゾーンが異なる場合

異なるタイムゾーンにいるゲストのカレンダーを共有している場合、そのゲストにとってのミーティングの開始時間が、上部のそのゲストの名前の下に表示されます。ミーティングの時間にはそのゲストの現在のタイムゾーンが適用されます。詳しくは、他の人とカレンダーを共有するをご覧ください。

予定への返答を確認する

招待メールを受け取ったゲストは、メールに表示されている [はい]、[いいえ]、[未定] のリンクを使って招待に返答することができます。

予定に返答したゲストを確認するには、カレンダー上のその予定をクリックします。参加予定のユーザー、出欠状況、詳細情報が表示されます。

問題の解決方法

招待できるゲスト数の制限

各予定に招待できるユーザーは最大 200 人です。

この制限を超えるユーザーを招待する場合は、Google グループを使って招待します。Google グループを使用すると、グループに含まれるユーザーを 10 万人まで招待することができます。詳しくは、カレンダーの予定にグループを招待するをご覧ください。

招待状が届かない

ゲストにあなたの予定の招待状が届かない場合は、次の解決方法を試してみてください。

  • 予定からそのゲストを一旦削除して、もう一度追加してみます。招待メールが再度送信されます。
  • ゲストにメールの迷惑メールフォルダを確認してもらいます。
  • ゲストに新しい予定に関する通知メールの機能をオフにしていないことを確認してもらいます。ゲストが Google カレンダーを使用している場合は、パソコンで通知メールを確認してもらってください。

表示される時間の候補が適正ではない

時間の候補はゲストのカレンダーの空き状況と勤務時間に応じて表示されます。

ゲストのカレンダーの勤務時間が正しく設定されていないと、時間の候補に適切な時間が反映されません。

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