הזמנת אורחים לאירוע שיצרת ביומן Google

תוכל להוסיף לאירוע שיצרת את כל מי שיש לו כתובת אימייל, גם אם הוא לא משתמש ביומן Google.

הזמנת אורחים לאירוע

  1. פותחים את יומן Google במחשב.
  2. לוחצים על האירוע הרצוי ולאחר מכן הסמל של עריכת האירוע עריכה.
  3. משמאל, בקטע 'אורחים', מתחילים להזין את השם של האורח ובוחרים אותו מרשימת אנשי הקשר. כדי להזמין אורחים שאינם ברשימת אנשי הקשר, אפשר להזין את כתובות האימייל שלהם.
    כדי לסמן אורח כאופציונלי: לוחצים על סמל האורחים אנשים ליד השם של אותו אורח. אם הסמל לא מוצג, מעבירים את העכבר מעל השם של האורח.
  4. כשמסיימים לערוך את האירוע, לוחצים על שמירה.

כששומרים את האירוע, הזמנה תישלח לאורחים באימייל.

אפשרויות להזמנת אורחים

הזמנת אנשים שלא משתמשים ביומן Google

אפשר להזמין לאירוע שיצרת אורחים שלא משתמשים ביומן Google. השלבים הם אותם השלבים שלמעלה, רק שצריך להשתמש בכתובות האימייל של האורחים.

האורחים יקבלו הזמנה באימייל. הם יכולים ללחוץ על הקישורים כן, לא או אולי שמופיעים באימייל כדי להודיע לך אם בכוונתם להגיע.

הזמנת אנשים באמצעות קבוצות Google

במקום להזמין כל אורח בנפרד, ניתן להזמין לאירוע שלך קבוצת Google. יש לבצע את השלבים שלמעלה ולהוסיף את כתובת האימייל של הקבוצה. למידע נוסף על הזמנת קבוצות לאירוע שיצרת.

מציאת מועד לפגישה

אם משתמש אחר שיתף איתכם את היומן שלו, או שהוא חלק ממקום העבודה, הלימודים או הארגון שלכם, אפשר לבדוק אם הוא פנוי או עסוק כשמוסיפים אותו לאירוע.

  1. פותחים את יומן Google במחשב.
  2. לוחצים על חיפוש אנשים מימין.
  3. מתחילים לכתוב את השם של המשתמש שרוצים להיפגש איתו ובוחרים אותו.
  4. בצד ימין למעלה, לוחצים על סמל היצירה הוספה.
  5. לוחצים על הצעות לזמנים. אם המשתתף שהזמנתם שיתף איתכם את היומן שלו, תוכלו לבדוק מתי הוא פנוי.

אורחים מכמה אזורי זמן

אם יש לכם אורחים מאזור זמן אחר ששיתף איתכם את היומן שלו, שעת ההתחלה של הפגישה ביומן שלו תוצג למעלה מתחת לשמו. שעת הפגישה ביומן שלו מבוססת על אזור הזמן שלו. למידע נוסף על שיתוף היומן.

העברת הזמנה ליומן באימייל

הערה חשובה: אם תעבירו הזמנה, הנמען יוכל לראות את פרטי הפגישה המעודכנים ולשנות את התשובה שלכם אליה.

אם יש לכם הרשאה להזמין אורחים לאירוע, תוכלו להעביר את ההזמנה למוזמנים החדשים באימייל. כשהמוזמנים החדשים יענו להזמנה, הם יתווספו לרשימת האורחים. הם גם יוכלו להזמין אורחים.

אם אתם לא רוצים שהאורחים יוכלו להזמין אורחים אחרים, תוכלו לערוך את האירוע ובקטע 'האורחים יכולים:' לבטל את הסימון של התיבה 'להזמין אורחים נוספים'.

 

מעקב אחר תגובות לאירוע שיצרתם

כשהאורחים מקבלים את ההזמנה באימייל, הם יכולים לענות באמצעות הקישורים 'כן', 'לא' או 'אולי' שמופיעים בהזמנה.

כדי לבדוק מי ענה להזמנה, אפשר ללחוץ על האירוע ביומן. תוצג רשימה עם שמות המוזמנים, סטטוס ההגעה והפרטים שלהם.

פתרון בעיות

מגבלת אורחים להזמנות

אפשר להזמין עד 200 אנשים לאירוע.

אם ברצונכם להזמין יותר אנשים, ניתן להשתמש בקבוצות Google כדי לבצע את ההזמנה. באמצעות קבוצות Google, אפשר להזמין קבוצות שכוללות עד 100,000 אנשים. למידע נוסף על הזמנת קבוצות לאירוע שיצרתם.

ההזמנה לא התקבלה

אם אורח לא קיבל הזמנה לאירוע שלכם, יש לבצע את הפעולות הבאות כדי לנסות לפתור את הבעיה:

  • מסירים את האורח מהאירוע ומוסיפים אותו שוב. ההזמנה תישלח שוב.
  • מבקשים מהאורח לבדוק את תיקיית הספאם בתיבת האימייל.
  • מבקשים מהאורח לוודא שהוא לא השבית את ההודעות באימייל על אירועים חדשים. אם האורח משתמש ביומן Google, מבקשים ממנו לבדוק במחשב את ההגדרות שלו להודעות באימייל.

הזמנים המוצעים שגויים

הזמנים מוצעים לפי שעות העבודה והזמינות של האורחים.

אם שעות העבודה של אחד מהאורחים הוגדרו באופן שגוי, לא תקבל את ההצעות הטובות ביותר לזמנים.