Invitare persone a un evento di Calendar

Puoi aggiungere al tuo evento chiunque abbia un indirizzo email, anche nel caso di persone che non utilizzano Google Calendar.

Aggiungere persone all'evento

1. Sul tuo telefono o tablet Android, apri l'app Google Calendar .
2. Apri l'evento a cui vuoi aggiungere persone.
3. Tocca Modifica .
4. Tocca Invita persone.
5. Inserisci il nome o l'indirizzo email della persona da invitare.
6. Tocca Fine.
   • Per trovare un orario in cui gli invitati sono disponibili, scorri verso il basso o tocca Visualizza pianificazioni.
7. Tocca Salva.

Quando salvi l'evento, inviamo un'email di invito ai tuoi invitati.

Puoi aggiungere solo persone a eventi che non sono stati creati automaticamente da Gmail.

Opzioni per gli inviti

Invitare persone che non utilizzano Google Calendar

Puoi invitare al tuo evento persone che non utilizzano Google Calendar. Segui la procedura indicata sopra e invitale utilizzando il loro indirizzo email.

Invitare persone mediante Google Gruppi

Puoi invitare al tuo evento un gruppo di Google Gruppi anziché persone singole. Segui la procedura indicata sopra e aggiungi l'indirizzo email del gruppo. Scopri di più su come invitare gruppi all'evento.

Visualizzare i partecipanti all'evento

Quando una persona riceve la tua email di invito, può rispondere utilizzando i link Sì, No o Forse presenti nell'email.

Per vedere chi ha risposto al tuo invito:

1. Apri l'app Google Calendar .
2. Apri l'evento.
3. Visualizza i partecipanti nella sezione "Invitati".

Cercare un orario per la riunione

Se hai ottenuto il tuo Account Google al lavoro, a scuola o in un altro gruppo, puoi visualizzare il pulsante "Trova un orario" dopo aver aggiunto gli invitati all'evento. Quando tocchi "Trova un orario", visualizzi suggerimenti sugli orari in base alla disponibilità degli invitati.

Cercare un orario adatto all'evento

1. Apri l'app Google Calendar .
2. Tocca Crea in basso a destra.
3. Tocca Evento.
4. Nella sezione "Aggiungi persone", aggiungi persone al tuo evento.
5. Tocca Visualizza pianificazioni.
6. Scegli un orario.

Non vedo il pulsante "Trova un orario"

• Assicurati di aver aggiunto gli invitati all'evento.
• Assicurati di essere online.
• Assicurati che l'evento non sia ricorrente.
• Assicurati che l'evento non duri diversi giorni.
• Se continui a non visualizzarlo, chiedi all'amministratore di rete quali sono le impostazioni di condivisione del calendario della tua organizzazione. Se i calendari non sono condivisi nella rete, non visualizzerai il pulsante.

Inoltrare un'email di invito a un evento di calendario

Importante: se inoltri un invito, il destinatario potrebbe riuscire a vedere i dettagli aggiornati della riunione e modificare la tua risposta in qualsiasi momento.

Se hai l'autorizzazione ad aggiungere invitati a un evento, puoi inoltrare l'invito ad altre persone via email e, quando esse risponderanno, verranno aggiunte all'elenco degli invitati e potranno a loro volta invitare altri.

Se non vuoi che gli invitati possano invitare altre persone, modifica il tuo evento, tocca gli invitati e disattiva "Gli invitati possono aggiungere altri".

Email o chat con gli invitati

Calendar crea una chat di gruppo con gli invitati a un evento solo quando questi sono più di 50 (incluso l'organizzatore). Gli invitati esterni non vengono aggiunti alle chat di gruppo.

Importante: la funzionalità di chat è disponibile solo se utilizzi Google Calendar tramite un account di lavoro o della scuola.

1. Sul dispositivo Android, apri l'app Google Calendar .
2. Tocca un evento.
3. Accanto al numero degli invitati, seleziona un'opzione:
   • Chatta con gli invitati : si apre una chat nuova o esistente. Sono inclusi solo gli invitati che hanno attivato Chat nell'organizzazione lavorativa o scolastica.
   • Invia email agli invitati : si apre una nuova email. Nell'email sono inclusi tutti gli invitati.