Mengundang orang ke acara Kalender Anda

Anda dapat menambahkan siapa pun yang memiliki alamat email ke acara, meskipun mereka tidak memiliki Google Kalender.

Menambahkan orang ke acara Anda

1. Di ponsel atau tablet Android, buka aplikasi Google Kalender .
2. Buka acara yang ingin Anda tambahi dengan orang.
3. Ketuk Edit .
4. Ketuk Undang orang.
5. Masukkan nama atau alamat email orang yang ingin Anda undang.
6. Ketuk Selesai.
   • Untuk mengetahui waktu saat tamu Anda tersedia, geser ke bawah atau ketuk Lihat jadwal​
7. Ketuk Simpan.

Saat Anda menyimpan acara, kami akan mengirimkan undangan melalui email kepada tamu.

Anda hanya dapat menambahkan orang ke acara yang tidak dibuat secara otomatis dari Gmail.

Opsi untuk mengundang tamu

Mengundang orang-orang yang tidak menggunakan Google Kalender

Anda dapat mengundang orang-orang yang tidak menggunakan Google Kalender ke acara. Ikuti langkah-langkah di atas dan undang orang menggunakan alamat emailnya.

Mengundang orang menggunakan Google Grup

Anda dapat mengundang Google Grup ke acara dan bukannya mengundang orang satu per satu. Ikuti langkah-langkah di atas dan tambahkan alamat email untuk grup. Pelajari cara mengundang grup ke acara Anda lebih lanjut.

Melihat siapa yang datang ke acara Anda

Ketika tamu menerima email undangan Anda, mereka dapat menanggapi melalui link Ya, Tidak, atau Mungkin di email.

Untuk melihat siapa yang menanggapi acara Anda:

1. Buka aplikasi Google Kalender .
2. Buka acara tersebut.
3. Pada bagian "Tamu", Anda akan melihat siapa yang hadir.

Mencari waktu rapat

Jika Anda mendapatkan Akun Google melalui kantor, sekolah, atau grup lain, Anda mungkin melihat tombol "Cari waktu" setelah tamu ditambahkan ke acara. Ketika "Cari waktu" diketuk, Anda akan melihat waktu yang disarankan berdasarkan ketersediaan tamu.

Mencari waktu yang baik untuk acara Anda

1. Buka aplikasi Google Kalender .
2. Di kanan bawah, ketuk Buat .
3. Ketuk Acara.
4. Di bagian "Tambahkan orang", tambahkan orang ke acara Anda.
5. Ketuk Lihat jadwal.
6. Pilih waktu.

Saya tidak melihat tombol "Cari waktu"

• Pastikan Anda telah menambahkan tamu ke acara.
• Pastikan Anda sedang online.
• Pastikan acara tersebut tidak berulang.
• Pastikan acara tidak berlangsung beberapa hari.
• Jika masih tidak melihat tombol tersebut, bicarakan dengan administrator jaringan tentang setelan berbagi kalender organisasi Anda. Jika kalender tidak dibagikan pada jaringan Anda, tombol tersebut tidak akan terlihat.

Meneruskan email undangan kalender

Penting: Jika Anda meneruskan undangan, penerima mungkin dapat melihat detail rapat yang diperbarui dan mengubah tanggapan RSVP Anda kapan saja.

Jika Anda memiliki izin untuk menambahkan tamu ke suatu acara, Anda dapat meneruskan undangan ke tamu baru melalui email. Saat tamu baru menanggapi undangan, mereka akan ditambahkan ke daftar tamu. Mereka juga dapat mengundang orang lain.

Jika Anda tidak ingin tamu dapat mengundang orang lain, edit acara, tap tamu, dan nonaktifkan "Tamu dapat menambahkan orang lain".

Mengirim email atau melakukan chat dengan tamu yang diundang

Kalender hanya membuat chat grup dengan tamu yang diundang ke acara ketika tamu tidak lebih dari 50 orang (termasuk penyelenggara). Tamu eksternal tidak ditambahkan ke chat grup.

Penting: Fitur chat hanya tersedia jika Anda menggunakan Google Kalender melalui akun kantor atau sekolah.

1. Pada perangkat Android Anda, buka aplikasi Google Kalender .
2. Ketuk acara.
3. Di samping jumlah tamu, pilih salah satu opsi:
   • Chat dengan tamu : Chat baru atau yang sudah ada akan terbuka. Hanya tamu yang mengaktifkan Chat di organisasi sekolah atau kantor yang disertakan dalam chat.
   • Kirim email ke tamu : Email baru akan terbuka. Semua tamu yang diundang disertakan dalam email.