Mengundang orang ke acara Kalender Anda

Anda dapat menambahkan siapa saja yang memiliki alamat email ke acara, bahkan jika mereka tidak memiliki Google Kalender.

Menambahkan orang ke acara Anda

  1. Di komputer, buka Google Kalender.
  2. Klik acara lalu Edit acara Edit.
  3. Di sebelah kanan, di bagian "Tamu", mulai ketik nama orang dan pilih seseorang dari kontak Anda. Anda juga dapat mengetikkan alamat email untuk mengundang orang-orang yang tidak ada dalam daftar kontak.
    Untuk menandai tamu sebagai opsional: Di samping nama tamu, klik ikon orang tersebut Orang. Jika Anda tidak melihat ikonnya, arahkan kursor ke nama tamu.
  4. Setelah selesai mengedit acara, klik Simpan.

Ketika Anda menyimpan acara, undangan email akan dikirim ke tamu.

Pilihan untuk mengundang tamu

Mengundang orang-orang yang tidak menggunakan Google Kalender

Anda dapat mengundang orang-orang yang tidak menggunakan Google Kalender ke acara. Cukup ikuti langkah-langkah di atas dan undang orang menggunakan alamat email mereka.

Tamu Anda akan menerima undangan email. Mereka dapat memberi tahu Anda apakah mereka akan hadir dengan mengklik link Ya, Tidak, atau Mungkin di email.

Mengundang orang menggunakan Google Grup

Anda dapat mengundang Google Grup ke acara dan bukannya mengundang orang satu per satu. Cukup ikuti langkah-langkah di atas dan tambahkan alamat email untuk grup. Pelajari lebih lanjut tentang mengundang grup ke acara Anda.

Mencari waktu rapat

Jika seseorang telah membagikan kalender mereka dengan Anda, atau merupakan bagian dari kantor, sekolah, atau organisasi lain, Anda dapat memeriksa waktu senggang atau sibuk mereka ketika ditambahkan ke sebuah acara.

  1. Di komputer, buka Google Kalender.
  2. Di sebelah kiri, klik Telusuri orang.
  3. Mulailah mengetik nama seseorang dan pilih orang yang ingin Anda temui.
  4. Di kiri atas, klik Buat Tambahkan.
  5. Klik Waktu yang disarankan. Jika tamu yang diundang telah berbagi kalender dengan Anda, waktu mereka dapat hadir akan terlihat.

Tamu yang berada dalam beberapa zona waktu

Jika tamu berada di zona waktu lain dan telah membagikan kalender mereka dengan Anda, waktu mulai rapat akan terlihat di bawah nama mereka, di bagian atas. Waktu rapat didasarkan pada zona waktu mereka saat ini. Pelajari lebih lanjut tentang berbagi kalender.

Meneruskan email undangan kalender

Jika Anda memiliki izin untuk menambahkan tamu ke suatu acara, Anda dapat meneruskan undangan ke tamu baru melalui email. Saat tamu baru menanggapi undangan, mereka akan ditambahkan ke daftar tamu. Mereka juga dapat mengundang orang lain.

Catatan: Jika Anda tidak ingin tamu mengundang orang lain, edit acara Anda dan di bawah "Tamu dapat", hapus centang pada kotak di samping "mengundang orang lain".

 

Melihat tanggapan untuk acara Anda

Ketika tamu menerima email undangan Anda, mereka dapat menanggapi melalui link Ya, Tidak, atau Mungkin di email.

Untuk melihat siapa yang menanggapi acara Anda, cukup klik acara di kalender Anda. Anda akan melihat siapa yang hadir, status RSVP, dan detailnya.

Memecahkan masalah

Batas jumlah tamu undangan

Anda dapat mengundang hingga 200 orang ke acara.

Jika perlu mengundang lebih banyak orang, Anda dapat mengundang mereka menggunakan Google Grup. Dengan Grup, Anda dapat mengundang berbagai grup yang memiliki anggota hingga 100.000 orang. Pelajari lebih lanjut tentang mengundang grup ke acara Anda.

Undangan tidak diterima

Jika tamu tidak menerima undangan ke acara Anda, berikut adalah beberapa hal yang dapat dicoba:

  • Cobalah menghapus tamu dari acara tersebut dan menambahkan mereka lagi. Ini seharusnya akan mengirim ulang undangan.
  • Minta tamu untuk memeriksa folder spam di email mereka.
  • Minta tamu untuk memastikan bahwa mereka tidak menonaktifkan notifikasi email untuk acara baru. Jika mereka menggunakan Google Kalender, minta tamu untuk memeriksa notifikasi email mereka saat berada di komputer.

Waktu yang disarankan salah

Waktu disarankan berdasarkan ketersediaan dan jam kerja tamu.

Jika jam kerja seseorang tidak disetel dengan benar, Anda tidak akan mendapatkan saran waktu terbaik.

Apakah ini membantu?
Bagaimana cara meningkatkannya?