Anda dapat menambahkan siapa pun yang memiliki alamat email ke acara, meskipun mereka tidak memiliki Google Kalender.
Menambahkan orang ke acara Anda
- Di iPhone atau iPad Anda, buka aplikasi Google Kalender
.
- Edit atau buat acara yang ingin Anda tambahi orang.
- Ketuk Edit
.
- Ketuk Tambahkan tamu.
- Masukkan nama atau alamat email orang yang ingin Anda undang.
- Ketuk Selesai.
- Untuk mengetahui waktu saat tamu Anda tersedia, geser ke bawah atau ketuk Lihat jadwal.
- Ketuk Simpan.
.Saat Anda menyimpan acara, kami akan mengirimkan undangan melalui email kepada tamu.
Anda hanya dapat menambahkan orang ke acara yang tidak dibuat secara otomatis dari Gmail.
Opsi untuk mengundang tamu
Mengundang orang-orang yang tidak menggunakan Google Kalender
Anda dapat mengundang orang-orang yang tidak menggunakan Google Kalender ke acara. Ikuti langkah-langkah di atas dan undang orang menggunakan alamat emailnya.
Mengundang orang menggunakan Google Grup
Anda dapat mengundang Google Grup ke acara dan bukannya mengundang orang satu per satu. Ikuti langkah-langkah di atas dan tambahkan alamat email untuk grup. Pelajari cara mengundang grup ke acara Anda lebih lanjut.
Melihat siapa yang datang ke acara Anda
Ketika tamu menerima email undangan Anda, mereka dapat menanggapi melalui link Ya, Tidak, atau Mungkin di email.
Untuk melihat siapa yang menanggapi acara Anda:
- Buka aplikasi Google Kalender
- Buka acara tersebut.
- Pada bagian "Tamu", Anda akan melihat siapa yang hadir.
Mencari waktu rapat
Jika Anda mendapatkan Akun Google melalui kantor, sekolah, atau grup, Anda akan dapat menemukan jadwal tamu. Temukan waktu rapat yang cocok untuk semua orang.
- Buka aplikasi Google Kalender
- Buat atau edit acara.
- Tambahkan tamu Anda.
- Ketuk Cari waktu.
- Pilih waktu yang disarankan.
Membandingkan jadwal: Ketuk Lainnya 
Memfilter waktu rapat: Di halaman "Cari waktu", ketuk Ubah. Anda dapat mengubah durasi rapat dan jangka waktu kapan rapat seharusnya terlaksana.
Mengedit acara: Anda hanya dapat mengedit acara yang dibuat sendiri, atau jika penyelenggara acara telah memberi tamu izin untuk mengubah acara tersebut.
Meneruskan email undangan kalender
Penting: Jika Anda meneruskan undangan, penerima mungkin dapat melihat detail rapat yang diperbarui dan mengubah tanggapan RSVP Anda kapan saja.
Jika Anda memiliki izin untuk menambahkan tamu ke suatu acara, Anda dapat meneruskan undangan ke tamu baru melalui email. Saat tamu baru menanggapi undangan, mereka akan ditambahkan ke daftar tamu. Mereka juga dapat mengundang orang lain.
Jika Anda tidak ingin tamu dapat mengundang orang lain, edit acara, tap tamu, dan nonaktifkan "Tamu dapat menambahkan orang lain".
- Di iPhone atau iPad Anda, buka aplikasi Google Kalender
- Ketuk acara.
- Di samping jumlah tamu, pilih salah satu opsi:
- Chat dengan tamu
: Chat baru atau yang sudah ada akan terbuka. Hanya tamu yang mengaktifkan Chat di organisasi sekolah atau kantor yang disertakan dalam chat.
- Kirim email ke tamu
: Email baru akan terbuka. Semua tamu yang diundang disertakan dalam email.
- Chat dengan tamu
Memecahkan masalah
Batas jumlah tamu undangan
Penting: Daftar tamu disembunyikan untuk acara dengan tamu lebih dari 50 orang.
Anda dapat mengundang hingga 200 orang ke acara.
Jika perlu mengundang lebih banyak orang, Anda dapat mengundang mereka menggunakan Google Grup. Dengan Grup, Anda dapat mengundang berbagai grup yang memiliki anggota hingga 100.000 orang. Pelajari cara mengundang grup ke acara Anda lebih lanjut.
Undangan tidak diterima
Jika tamu tidak menerima undangan ke acara Anda, berikut adalah beberapa hal yang dapat dicoba:
- Cobalah menghapus tamu dari acara tersebut dan menambahkannya lagi. Ini seharusnya akan mengirim ulang undangan.
- Minta tamu untuk memeriksa folder spam di emailnya.
- Minta tamu untuk memastikan bahwa dia tidak menonaktifkan notifikasi email untuk acara baru. Jika tamu menggunakan Google Kalender, minta dia untuk memeriksa notifikasi emailnya saat menggunakan komputer.