Mások meghívása a Google Naptár-eseményekre

Az e-mail-cím megadásával olyanokat is meghívhat az eseményére, akik nem használják a Google Naptárt.

Személyek hozzáadása az eseményéhez

1. Nyissa meg a Google Naptár oldalát a számítógépén.
2. Kattintson egy eseményre kattintson az Esemény szerkesztése lehetőségre.
3. Jobb oldalt, a Résztvevők szakaszban kezdje el beírni a személy nevét, és válasszon egyet a megjelenő névjegyek közül. E-mail-cím megadásával olyan felhasználókat is meghívhat, akik nem szerepelnek a névjegyei között.
   Résztvevő megjelölése opcionálisként: A résztvevő neve mellett kattintson a személy ikonjára . Ha nem jelenik meg az ikon, mutasson a résztvevő nevére.
4. Amikor befejezte a szerkesztést, kattintson a Mentés gombra.

A Gmailből automatikusan létrehozott eseményekhez, például születésnapokhoz, ünnepekhez, sportnaptárakhoz nem adhat hozzá másokat.

 

A Google Naptárt nem használó személyek meghívása

Olyan személyeket is meghívhat az eseményére, akik nem használják a Google Naptárt. Ehhez elegendő, ha a személy e-mail címét használva követi a fenti lépéseket.

A résztvevők e-mailben kapnak meghívót. A meghívottak az e-mailben lévő Igen, Nem és Talán linkek egyikére kattintva tájékoztathatják Önt arról, hogy részt vesznek-e az eseményen.

Tipp: A legmegbízhatóbban akkor működik a Google Naptár, ha a Google-fiókjával használja. Ha nem google-os e-mail-címmel használja a Google Naptárt, a meghívók küldése és a válaszok fogadása során problémákba ütközhet.

Értesítheti a meghívottakat az eseményekről

Eseménymeghívók és értesítések küldése

Amikor meghívottakat tartalmazó eseményeket hoz létre a Google Naptárban, vagy frissíti az ilyen eseményeket, e-mailben meghívót küldhet nekik.

Ha tájékoztatni szeretné a meghívottakat az eseményről és a változásokról, azt javasoljuk, hogy küldjön ilyen e-maileket. A meghívottak nem kapnak e-mailt, ha:

• Leiratkoznak a naptáruk változásairól szóló e-mailes értesítésekről.
• Az esemény a múltban van.

Dönthet úgy is, hogy nem küld e-mailes értesítéseket. A meghívottak naptára továbbra is frissül, kivéve, ha:

• A Google Naptár-felhasználóknál a „Csak ha ismert a feladó” beállítás van érvényben, és korábban nem léptek kapcsolatba Önnel, az e-mail-címe nem szerepel a névjegyeik között, és nem ugyanabba a domainbe tartoznak.
• Azt választották, hogy nem adják hozzá automatikusan az eseményeket a naptárukhoz.

Tipp: A meghívottak naptára mindig frissül, ha a meghívó e-mailben az „Igen” vagy a „Talán” elemre kattintanak.

A nem a Google Naptárt használó, illetve a nem Gmail-alapú e-mail-szolgáltatóval rendelkező Google Naptár-felhasználók e-mailben értesítést kapnak, és ez a naptárszolgáltatás beállításai alapján frissíti a naptárukat. 

Eseményértesítések használata

Értesítéseket állíthat be, amelyek emlékeztetik az eseményekre, mielőtt sor kerül rájuk. A létrehozott események a beállításokban megadott alapértelmezett értesítést használják. Egy-egy eseményhez legfeljebb 5 értesítést adhat hozzá. Ezeket az értesítéseket:

• Nem küldi el a rendszer a Google Naptár-beli meghívottaknak. A Google Naptárt használó meghívottak a saját beállításaik alapján kapnak emlékeztetőket az eseményről.

• Megkapják a Google Naptárt nem használó meghívottak. A résztvevők által használt naptárszolgáltatástól függően az Ön által beállított vagy a naptárukban kiválasztott értesítések jelennek meg számukra.

További információ az eseményszintű értesítések beállításáról.

Segítsen a meghívottaknak, hogy ne mulasszák el az eseményt

Ha nem ugyanabba a szervezetbe tartoznak, vagy a meghívottak korábban nem léptek Önnel kapcsolatba, előfordulhat, hogy a meghívó e-mailre kell válaszolniuk, mielőtt az eseményt bekerül a naptárukba.

Azt javasoljuk, hogy emlékeztesse őket a kívánt kommunikációs csatornán, hogy válaszoljanak az e-mailben szereplő eseményre az „Igen” vagy a „Talán” elemre kattintva.

E-mail vagy csevegés a meghívottakkal

A Naptár csak akkor hoz létre csoportos csevegést az eseményre meghívott meghívottakkal, ha legfeljebb 50 meghívott van (a szervezővel együtt). A külső meghívottakat nem adja hozzá a rendszer a csoportos csevegésekhez.

Fontos: A csevegési funkció csak akkor használható, ha munkahelyi vagy iskolai fiókkal használja a Google Naptárt.

1. Nyissa meg a Google Naptár oldalát számítógépen.
2. Kattintson egy eseményre.
3. Válasszon egy lehetőséget a résztvevők száma mellett:
   • Csevegés a meghívottakkal : Új vagy meglévő csevegés nyílik meg. Csak azok a meghívottak vehetnek részt a csevegésben, akik az Ön munkahelyi vagy iskolai szervezetébe tartoznak, és fel vannak jogosítva a csevegésre.
   • E-mail küldése a meghívottaknak : Megnyílik egy új e-mail. Az összes meghívott résztvevő szerepel az e-mailben.

További e-mail-formátumbeállítások:

1. Nyissa meg a Gmailt a számítógépről.
2. Kattintson a jobb oldali sávon lévő Naptár  elemre.
3. Kattintson egy eseményre.
4. Válassza a résztvevők száma melletti E-mail küldése a meghívottaknak lehetőséget: 

Ekkor megnyílik egy új e-mail. Az összes meghívott résztvevő szerepel az e-mailben.

Időpont keresése találkozókhoz

Ha egy felhasználó megosztotta Önnel a naptárát vagy tagja a szervezetének, ellenőrizheti, hogy ráér-e, amikor hozzáadja egy eseményhez.

1. Nyissa meg a Google Naptár oldalát számítógépen.
2. A bal oldalon kattintson a Személyek keresése elemre.
3. Kezdje el beírni egy személy nevét, és válassza ki azt, akivel megbeszélést szeretne tartani.
4. A bal felső sarokban kattintson a Létrehozás gombra.
5. Kattintson a Javasolt időpontok elemre. Ha a meghívott résztvevő megosztotta Önnel a naptárát, láthatja, hogy mikor ér rá.

Más időzónában lévő meghívottak

Ha egy másik időzónában lévő résztvevő megosztja Önnel a naptárát, a megbeszélés kezdő időpontját felül, a név alatt találja. A megbeszélés időpontja a résztvevő aktuális időpontja alapján jelenik meg. További információ a naptárak megosztásáról.

Naptármeghívó e-mail továbbítása

Fontos: Ha továbbít egy meghívót, a címzett hozzáférhet a megbeszélés friss részleteihez, és bármikor módosíthatja az Ön válaszát.

Ha jogosult résztvevők hozzáadására, a meghívó e-mailben történő továbbításával másokat is meghívhat. A meghívóra válaszolókat a rendszer hozzáadja a résztvevők listájához, és ők is meghívhatnak másokat.

Ha nem szeretné, hogy a meghívottak meghívhassanak másokat, az esemény „A résztvevők” szakaszában törölje a jelölést „meghívhatnak másokat” jelölőnégyzetből.

A válaszok követése

A vendégek a kapott e-mailben lévő Igen, Nem és Talán linkekre kattintva válaszolhatnak a meghívóra. Amikor egy vendég válaszol az eseményre, Ön e-mailben értesítést kap, és az esemény frissül.

A válaszoló résztvevők megtekintéséhez kattintson a naptárban az eseményre. Láthatja, hogy ki vesz részt, a válaszállapotokat és a részleteket.

Tipp: A beállítások között leiratkozhat a válaszokkal kapcsolatos e-mailes értesítésekről.

Problémamegoldás

Meghívók korlátozása

Egy eseményre legfeljebb 200 főt hívhat meg.

Ha ennél többet szeretne meghívni, használja a Google Csoportok szolgáltatást, mellyel legfeljebb 100 000 felhasználó hívható meg. További információ arról, hogy miként hívhat meg csoportokat az eseményére.

A résztvevők nem kapták meg a meghívót

Ha egy résztvevő nem kapta meg a meghívót, próbálja meg a következőket:

• Kérje meg a meghívottat, hogy nézze meg a beérkező e-mailjeit, és válaszoljon az e-mailre.
• Kérje meg a résztvevőt, hogy nézze meg a postaládája Spam mappáját.
• Kérje meg a résztvevőt, hogy győződjön meg róla, hogy nem kapcsolta ki az új eseményekről szóló e-mailes értesítéseket. Ha a meghívott a Google Naptár felhasználója, kérje meg rá, hogy ellenőrizze az e-mailes értesítéseket számítógépen.
• Távolítsa el a résztvevőt az eseményből, és adja hozzá újra.

A javasolt időpontok hibásak

A rendszer a résztvevők szabad- és munkaideje alapján javasol időpontokat.

Ha egy felhasználó munkaideje rosszul van beállítva, előfordulhat, hogy az időpontjavaslatok sem lesznek megfelelőek.