Voit lisätä henkilöitä tapahtumaan sähköpostiosoitteiden avulla, vaikka he eivät käytäkään Google Kalenteria.
Henkilöiden lisääminen tapahtumaan
- Avaa Google Kalenteri ‑sovellus
iPhonella tai iPadilla.
- Muokkaa tapahtumaa tai luo tapahtuma, johon haluat lisätä ihmisiä.
- Valitse Muokkaa
.
- Valitse Lisää osallistujia.
- Lisää kutsuttavan henkilön nimi tai sähköpostiosoite.
- Valitse Valmis.
- Voit etsiä osallistujille sopivan ajankohdan pyyhkäisemällä alas tai napauttamalla Näytä aikataulut..
- Valitse Tallenna.
iPhonella tai iPadilla.Kun tallennat tapahtuman, lähetämme osallistujille sähköpostikutsun.
Voit lisätä osallistujia vain sellaisiin tapahtumiin, joita ei ole luotu automaattisesti Gmailista.
Osallistujien kutsumisvaihtoehdot
Henkilöiden kutsuminen, jos he eivät käytä Google Kalenteria
Voit kutsua tapahtumaasi henkilöitä, jotka eivät käytä Google Kalenteria. Kutsu henkilöt sähköpostiosoitteen avulla yllä olevien ohjeiden mukaisesti.
Henkilöiden kutsuminen Google Ryhmien kautta
Voit kutsua tapahtumaasi Google Ryhmän, jolloin sinun ei tarvitse kutsua ihmisiä yksitellen. Lisää ryhmän sähköpostiosoite ja lähetä kutsu yllä olevien ohjeiden mukaisesti. Lue lisää ryhmien kutsumisesta tapahtumaan.
Tapahtumaan osallistuvat henkilöt
Kun osallistujat saavat sähköpostikutsusi, he voivat vastata siihen valitsemalla sähköpostissa Kyllä, Ei tai Ehkä.
Tapahtumakutsuun vastanneiden tarkasteleminen:
- Avaa Google Kalenteri ‑sovellus
- Avaa tapahtuma.
- Osallistujat-osiossa näkyvät tapahtumaan osallistuvat henkilöt.
Tapaamisajankohdan etsiminen
Jos käytät työpaikan, oppilaitoksen tai yhteisön Google-tiliä, voit nähdä osallistujien aikataulut ja etsiä kaikille sopivan tapaamisajankohdan.
- Avaa Google Kalenteri ‑sovellus
- Luo tapahtuma tai muokkaa tapahtumaa.
- Lisää osallistujat.
- Valitse Etsi ajankohta.
- Valitse ehdotettu ajankohta.
Aikataulujen vertaaminen: Valitse Lisää 
Tapaamisaikojen suodattaminen: Valitse Etsi ajankohta ‑sivulla Muuta. Voit muokata tapaamisen kestoa ja ajankohtaa.
Tapahtumien muokkaaminen: Voit muokata vain itse luomaasi tapahtumaa, ellei tapahtuman järjestäjä ole myöntänyt osallistujille oikeutta muokata tapahtumaa.
Kalenterikutsun lähettäminen edelleen
Tärkeää: Jos lähetät oman kutsusi edelleen, kutsun vastaanottaja saattaa nähdä päivitetyt kokoustiedot ja hän voi muuttaa vastaustasi milloin tahansa.
Jos sinulla on lupa lisätä osallistujia tapahtumaan, voit lähettää kutsun edelleen uusille osallistujille sähköpostitse. Kun uudet osallistujat vastaavat kutsuun, heidät lisätään osallistujaluetteloon. He voivat kutsua myös muita.
Jos et halua, että osallistujat kutsuvat muita, muokkaa tapahtumaa, napauta osallistujia ja poista Osallistujat voivat lisätä muita ‑asetus käytöstä.
- Avaa Google Kalenteri ‑sovellus
- Napauta tapahtumaa.
- Valitse sopiva vaihtoehto osallistujamäärän vierestä:
- Chattaa osallistujien kanssa
: Uusi tai aiemmin aloitettu chat avautuu. Chatiin lisätään vain työ- tai kouluorganisaatioosi kuuluvat osallistujat, joilla on chat käytössä.
- Lähetä sähköposti osallistujille
: Uusi sähköposti avautuu. Kaikki kutsutut osallistujat saavat sähköpostin.
- Chattaa osallistujien kanssa
Vianetsintä
Osallistujien kutsumäärän rajoitus
Tärkeää: Osallistujalista on piilotettu, jos tapahtumassa on yli 50 osallistujaa.
Voit kutsua tapahtumaan enintään 200 henkilöä.
Jos haluat kutsua enemmän ihmisiä, voit kutsua osallistujat Google Ryhmien kautta. Ryhmien kautta voit kutsua jopa 100 000 henkilöä. Lue lisää ryhmien kutsumisesta tapahtumaan.
Kutsu ei mennyt perille
Jos osallistuja ei saanut tapahtumakutsua, toimi seuraavasti:
- Poista osallistuja tapahtumasta ja lisää hänet uudelleen. Tällöin kutsu lähetetään uudelleen.
- Pyydä osallistujaa tarkistamaan sähköpostin roskapostikansio.
- Pyydä osallistujaa tarkistamaan, ettei hän ole poistanut uusien tapahtumien sähköposti-ilmoituksia käytöstä. Jos osallistuja käyttää Google Kalenteria, pyydä häntä tarkistamaan sähköposti-ilmoitukset tietokoneella.