Ihmisten kutsuminen Kalenterissa olevaan tapahtumaan

Voit lisätä henkilöitä tapahtumaan sähköpostiosoitteiden avulla, vaikka he eivät käytäkään Google Kalenteria.

Henkilöiden lisääminen tapahtumaan

1. Avaa Google Kalenteri ‑sovellus  Android-puhelimella tai ‑tabletilla.
2. Avaa tapahtuma, johon haluat lisätä ihmisiä.
3. Valitse Muokkaa .
4. Valitse Kutsu ihmisiä.
5. Lisää kutsuttavan henkilön nimi tai sähköpostiosoite.
6. Valitse Valmis.
   • Voit etsiä osallistujille sopivan ajankohdan pyyhkäisemällä alas tai napauttamalla Näytä aikataulut.​
7. Valitse Tallenna.

Kun tallennat tapahtuman, lähetämme osallistujille sähköpostikutsun.

Voit lisätä osallistujia vain sellaisiin tapahtumiin, joita ei ole luotu automaattisesti Gmailista.

Osallistujien kutsumisvaihtoehdot

Henkilöiden kutsuminen, jos he eivät käytä Google Kalenteria

Voit kutsua tapahtumaasi henkilöitä, jotka eivät käytä Google Kalenteria. Kutsu henkilöt sähköpostiosoitteen avulla yllä olevien ohjeiden mukaisesti.

Henkilöiden kutsuminen Google Ryhmien kautta

Voit kutsua tapahtumaasi Google Ryhmän, jolloin sinun ei tarvitse kutsua ihmisiä yksitellen. Lisää ryhmän sähköpostiosoite ja lähetä kutsu yllä olevien ohjeiden mukaisesti. Lue lisää ryhmien kutsumisesta tapahtumaan.

Näin näet, ketkä osallistuvat tapahtumaan

Kun osallistujat saavat sähköpostikutsusi, he voivat vastata siihen valitsemalla sähköpostissa Kyllä, Ei tai Ehkä.

Tapahtumakutsuun vastanneiden tarkasteleminen:

1. Avaa Google Kalenteri ‑sovellus .
2. Avaa tapahtuma.
3. Osallistujat-osiossa näkyvät tapahtumaan osallistuvat henkilöt.

Tapaamisajankohdan etsiminen

Jos käytät työpaikan, oppilaitoksen tai jonkin muun yhteisön Google-tiliä, osallistujien lisäämisen jälkeen käytössäsi on myös Etsi ajankohta ‑painike. Napauttamalla Etsi ajankohta ‑painiketta, näet ehdotuksia ajankohdista, jolloin osallistujat ovat käytettävissä.

Sopivan ajankohdan määrittäminen tapahtumalle

1. Avaa Google Kalenteri ‑sovellus .
2. Valitse oikeasta alakulmasta Luo .
3. Valitse Tapahtuma.
4. Lisää ihmisiä tapahtumaan "Lisää ihmisiä" ‑osiossa.
5. Valitse Näytä aikataulut.
6. Valitse ajankohta.

Etsi ajankohta ‑painiketta ei näy

• Varmista, että tapahtumaan on lisätty osallistujia.
• Varmista, että verkkoyhteys on muodostettu.
• Varmista, ettei tapahtumaa ole merkitty toistuvaksi.
• Varmista, ettei tapahtuman kestoksi ole määritetty useita päiviä.
• Jos painiketta ei silti näy, pyydä verkon järjestelmänvalvojaa tarkistamaan organisaatiosi kalenterin jakamisasetukset. Jos kalentereita ei ole jaettu verkossa, painiketta ei näy.

Kalenterikutsun lähettäminen edelleen

Tärkeää: Jos lähetät oman kutsusi edelleen, kutsun vastaanottaja saattaa nähdä päivitetyt kokoustiedot ja hän voi muuttaa vastaustasi milloin tahansa.

Jos sinulla on lupa lisätä osallistujia tapahtumaan, voit lähettää kutsun edelleen uusille osallistujille sähköpostitse. Kun uudet osallistujat vastaavat kutsuun, heidät lisätään osallistujaluetteloon. He voivat kutsua myös muita.

Jos et halua, että osallistujat kutsuvat muita, muokkaa tapahtumaa, napauta osallistujia ja poista Osallistujat voivat lisätä muita ‑asetus käytöstä.

Yhteydenpito kutsuttujen kanssa sähköpostilla tai chatilla

Kalenteri luo ryhmäkeskustelun tapahtumaan kutsuttujen osallistujien kanssa vain, kun osallistujia on enintään 50 (mukaan lukien järjestäjä). Ulkopuolisia osallistujia ei lisätä ryhmäkeskusteluihin.

Tärkeää: Chat-ominaisuus on käytettävissä vain, jos käytät Google Kalenteria työ- tai koulutilillä.

1. Avaa Google Kalenteri ‑sovellus Android-laitteella.
2. Napauta tapahtumaa.
3. Valitse sopiva vaihtoehto osallistujamäärän vierestä:
   • Chattaa osallistujien kanssa : Uusi tai aiemmin aloitettu chat avautuu. Chatiin lisätään vain työ- tai kouluorganisaatioosi kuuluvat osallistujat, joilla on chat käytössä.
   • Lähetä sähköposti osallistujille : Uusi sähköposti avautuu. Kaikki kutsutut osallistujat saavat sähköpostin.