Osallistujien kutsuminen kalenteritapahtumaan

Voit lisätä henkilöitä tapahtumaan sähköpostiosoitteiden avulla, vaikka he eivät käytäkään Google Kalenteria.

Henkilöiden lisääminen tapahtumaan

1. Avaa Google Kalenteri ‑sovellus iPhonella tai iPadilla.
2. Muokkaa tapahtumaa tai luo tapahtuma, johon haluat lisätä ihmisiä.
3. Valitse Muokkaa .
4. Valitse Lisää osallistujia.
5. Lisää kutsuttavan käyttäjän nimi tai sähköpostiosoite.
   • Jos haluat merkitä osallistujan valinnaiseksi, napauta hänen nimensä vierestä Merkitse valinnaiseksi .
6. Napauta Valmis.
   • Voit etsiä osallistujille sopivan ajankohdan pyyhkäisemällä alas tai napauttamalla Näytä aikataulut.​.​
7. Valitse Tallenna.

Kun tallennat tapahtuman, lähetämme osallistujille sähköpostikutsun.

Et voi lisätä käyttäjiä Gmailissa automaattisesti luotuihin tapahtumiin etkä syntymäpäiviin, juhlapäiviin tai urheilukalentereiden tapahtumiin.

Osallistujien kutsumisvaihtoehdot

Sellaisten käyttäjien kutsuminen, jotka eivät käytä Google Kalenteria

Voit kutsua tapahtumaasi henkilöitä, jotka eivät käytä Google Kalenteria. Kutsu henkilöt sähköpostiosoitteen avulla yllä olevien ohjeiden mukaisesti.

Henkilöiden kutsuminen Google Ryhmien kautta

Voit kutsua tapahtumaasi Google Ryhmän, jolloin sinun ei tarvitse kutsua ihmisiä yksitellen. Lisää ryhmän sähköpostiosoite ja lähetä kutsu yllä olevien ohjeiden mukaisesti. Lue lisää ryhmien kutsumisesta tapahtumaan.

Tapahtumaan osallistuvat henkilöt

Kun osallistujat saavat kalenterikutsun, he voivat vastata siihen valitsemalla sähköpostista "Kyllä", "Ei" tai "Ehkä".

Tapahtumakutsuun vastanneiden tarkasteleminen:

1. Avaa Google Kalenteri ‑sovellus .
2. Avaa tapahtuma.
3. Osallistujat-osiossa näkyvät tapahtumaan osallistuvat henkilöt.

Tapaamisajankohdan etsiminen

​Jos käytät työpaikan, oppilaitoksen tai yhteisön Google-tiliä, voit nähdä osallistujien aikataulut ja etsiä kaikille sopivan tapaamisajankohdan.

1. Avaa Google Kalenteri ‑sovellus .
2. Luo tapahtuma tai muokkaa tapahtumaa.
3. Lisää osallistujat.
4. Valitse Etsi ajankohta.
5. Valitse ehdotettu ajankohta.

Aikataulujen vertaaminen: Valitse Lisää ja valitse ajankohta.

Tapaamisaikojen suodattaminen: Valitse Etsi ajankohta ‑sivulla Muuta. Voit muokata tapaamisen kestoa ja ajankohtaa.

Tapahtumien muokkaaminen: Voit muokata vain itse luomaasi tapahtumaa, ellei tapahtuman järjestäjä ole myöntänyt osallistujille oikeutta muokata tapahtumaa.

Kalenterikutsun lähettäminen edelleen

Tärkeää: Jos lähetät oman kutsusi edelleen, kutsun vastaanottaja saattaa nähdä päivitetyt kokoustiedot ja hän voi muuttaa vastaustasi milloin tahansa.

Jos sinulla on lupa lisätä osallistujia tapahtumaan, voit lähettää kutsun edelleen uusille osallistujille sähköpostitse. Kun uudet osallistujat vastaavat kutsuun, heidät lisätään osallistujaluetteloon. He voivat kutsua myös muita.

Jos et halua, että osallistujat kutsuvat muita, muokkaa tapahtumaa, napauta osallistujia ja poista Osallistujat voivat lisätä muita ‑asetus käytöstä.

Yhteydenpito kutsuttujen kanssa sähköpostilla tai chatilla

Kalenteri luo ryhmäkeskustelun tapahtumaan kutsuttujen osallistujien kanssa vain, kun osallistujia on enintään 200 (mukaan lukien järjestäjä). Ulkopuolisia osallistujia ei lisätä ryhmäkeskusteluihin.

Tärkeää: Chat-ominaisuus on käytettävissä vain, jos käytät Google Kalenteria työ- tai koulutilillä.

1. Avaa Google Kalenteri ‑sovellus iPhonella tai iPadilla.
2. Napauta tapahtumaa.
3. Valitse sopiva vaihtoehto osallistujamäärän vierestä:
   • Chattaa osallistujien kanssa : Uusi tai aiemmin aloitettu chat avautuu. Chatiin lisätään vain työ- tai kouluorganisaatioosi kuuluvat osallistujat, joilla on chat käytössä.
   • Lähetä sähköposti osallistujille : Uusi sähköposti avautuu. Kaikki kutsutut osallistujat saavat sähköpostin.

Vianetsintä

Kutsuttavien osallistujien rajoitus

Tärkeää: Osallistujalista on piilotettu, jos tapahtumassa on yli 50 osallistujaa.

• Voit kutsua tapahtumaan enintään 200 osallistujaa.

• Jos haluat kutsua enemmän osallistujia, käytä Google Ryhmiä. Voit kutsua jopa 100 000 osallistujan ryhmiä. Lue lisää ryhmien kutsumisesta kalenteritapahtumiin.

Kutsu ei ole mennyt perille

Jos osallistuja ei ole saanut tapahtumakutsua, pyydä häntä

• tarkistamaan postilaatikkonsa ja vastaamaan sähköpostiin

• tarkistamaan roskapostikansionsa

• tarkistamaan, ettei hän ole laittanut uusien tapahtumien sähköposti-ilmoituksia pois päältä.

  • Jos osallistuja käyttää Google Kalenteria, pyydä häntä tarkistamaan sähköposti-ilmoituksensa tietokoneella.

Voit myös poistaa osallistujan tapahtumasta ja lisätä hänet uudelleen.

Ehdotetut ajat ovat virheellisiä

• Aikoja ehdotetaan osallistujien vapaiden tapaamisaikojen ja työaikojen perusteella.

• Jos käyttäjän työaika on määritetty virheellisesti, parhaiten sopivia ajankohtia ei ehdoteta.