Invitar a personas a un evento de Calendar

Puedes añadir a tu evento a cualquier persona que tenga una dirección de correo electrónico, aunque no use Google Calendar.

Añadir personas a tu evento

1. Abre Google Calendar en un ordenador.
2. Haz clic en un evento Editar evento .
3. A la derecha, en "Invitados", empieza a escribir el nombre de la persona y elige uno de tus contactos en la lista que aparece. Si quieres invitar a alguien que no está en tu lista de contactos, escribe su dirección de correo electrónico.
   Para marcar a un invitado como opcional: haz clic en el icono de persona junto a su nombre. Si no ves el icono, sitúa el cursor sobre el nombre del invitado.
4. Cuando termines de editar el evento, haz clic en Guardar.

En cuanto guardes el evento, se enviará una invitación por correo electrónico a las personas que hayas añadido.

No se pueden añadir personas a eventos creados automáticamente desde Gmail.

Opciones para invitar a otras personas

Invitar a personas que no usan Google Calendar

Puedes invitar a tu evento a personas que no usen Google Calendar. Sigue los pasos descritos más arriba y utiliza la dirección de correo electrónico de los destinatarios.

Esas personas recibirán una invitación por correo electrónico. Para confirmarte su asistencia, pueden hacer clic en los enlaces Sí, No o Quizás del correo.

Invitar a personas mediante Grupos de Google

En vez de invitar a las personas de una en una, puedes invitar a tu evento a todo un grupo de Google. Sigue los pasos descritos más arriba y añade la dirección de correo electrónico del grupo. Más información sobre cómo invitar a grupos a tu evento

Encontrar una hora para reunirse

Si una persona ha compartido su calendario contigo, o si pertenece a tu organización, puedes saber si está libre u ocupada cuando la añades a un evento.

1. En un ordenador, abre Google Calendar.
2. En la parte izquierda, haz clic en Buscar a gente.
3. Empieza a escribir el nombre de una persona y elige la persona con la que quieras reunirte.
4. Arriba a la izquierda, haz clic en Crear .
5. Haz clic en Sugerencias de horas. Si el invitado ha compartido su calendario contigo, verás en qué horario podría asistir.

Invitados en otras zonas horarias

Si un invitado está en otra zona horaria y ha compartido su calendario contigo, verás la hora de comienzo de la reunión en la parte superior, debajo de su nombre. Se mostrará la hora de la reunión en su zona horaria actual. Más información sobre cómo compartir calendarios

Reenviar un correo de invitación de calendario

Importante: Si reenvías una invitación, el destinatario podría ver la información actualizada de la reunión y podría cambiar tu respuesta de confirmación de asistencia en cualquier momento.

Si tienes permiso para añadir invitados a un evento, puedes reenviar la invitación a otras personas por correo electrónico. Las que respondan a la invitación se añadirán a la lista de invitados y, a su vez, podrán invitar a otros.

Si no quieres que los invitados inviten a otras personas, edita el evento y, en "Los invitados pueden", desmarca "Invitar a otros".

Enviar correos o chatear con invitados

Calendar solo crea un chat de grupo con las personas invitadas a un evento cuando no son más de 50 (incluido el organizador). Los invitados externos no se añaden a los chats de grupo.

Importante: La función de chat solo está disponible si usas Google Calendar con una cuenta de trabajo o de centro educativo.

1. En tu ordenador, abre Google Calendar.
2. Haz clic en un evento.
3. Junto al número de invitados, selecciona una opción:
   • Chatear con invitados : se crea un chat o se abre el que ya tenías. En el chat solo se incluyen los invitados de la organización de tu trabajo o de tu centro educativo que tienen habilitado Chat.
   • Enviar un correo a los invitados : se abre un nuevo correo en el que se incluyen todos los invitados.

Controlar la asistencia a un evento

Los invitados pueden contestarte directamente con los enlaces Sí, No y Quizás incluidos en el correo de tu invitación.

Para saber quién ha respondido a las invitaciones a tu evento, haz clic en el evento en el calendario. Verás quién va a asistir, el estado de confirmación de asistencia y otros detalles.

Solucionar problemas

Número máximo de invitados

Como máximo, puedes invitar a 200 personas a un evento.

Si quieres invitar a más personas, utiliza Grupos de Google. Con Grupos de Google, puedes invitar a grupos de hasta 100.000 personas. Más información sobre cómo invitar a grupos a tu evento

Invitación no recibida

Si hay una persona que no ha recibido la invitación a tu evento, prueba lo siguiente:

• Elimina al invitado del evento y luego vuelve a añadirlo. Así se volverá a enviar la invitación.
• Pídele al invitado que mire en la carpeta de spam de su correo electrónico.
• Pídele al invitado que compruebe que no ha desactivado las notificaciones por correo de los eventos nuevos. Si es usuario de Google Calendar, pídele que revise los correos de notificaciones en un ordenador.

Las horas sugeridas son incorrectas

Las horas se sugieren en función de la disponibilidad y las horas de trabajo de los invitados.

Si las horas de trabajo de alguna de esas personas son incorrectas, las sugerencias no serán las más adecuadas.