Inviter personer til din begivenhed i Kalender

Du kan føje enhver, der har en mailadresse, til din begivenhed, også selvom vedkommende ikke bruger Google Kalender.

Føj gæster til din begivenhed

1. Åbn Google Kalender på din computer.
2. Klik på en begivenhed Rediger begivenhed .
3. Begynd at skrive navnet på personen ude til højre under "Gæster", og vælg en person fra dine kontakter. Du kan også angive en mailadresse og invitere gæster, der ikke er på din liste over kontakter.
   Hvis du vil markere en gæst som valgfri: Klik på personikonet ud for gæstens navn. Hvis ikonet ikke vises, skal du holde markøren over gæstens navn.
4. Klik på Gem, når du er færdig med at redigere din begivenhed.

Du kan ikke føje personer til begivenheder, der er oprettet automatisk fra Gmail, f.eks. fødselsdage, helligdage og sportskalendere.

 

Inviter personer, som ikke bruger Google Kalender

Du kan invitere gæster, der ikke bruger Google Kalender, til din begivenhed. Du skal bare følge ovenstående trin og invitere personen via vedkommendes e-mailadresse.

Dine gæster modtager en invitation på mail. De kan fortælle dig, om de kommer, ved at klikke på linkene Ja, Nej eller Måske i mailen.

Tip! Du får den mest pålidelige oplevelse ved at bruge Google Kalender med din Google-konto. Hvis du bruger Google Kalender med en mailadresse, der ikke er fra Google, kan du opleve problemer, når du sender invitationer og modtager svar.

Giv dine gæster opdateringer om en begivenhed

Send invitationer og opdateringer om begivenheder

Når du opretter eller opdaterer en begivenhed med gæster i Google Kalender, har du mulighed for at sende dem en invitation via mail.

Vi anbefaler, at du sender disse mails for at gøre gæster opmærksomme på begivenheden og opdateringerne. Gæster modtager ikke en mail, hvis:

• De fravælger mailnotifikationer om ændringer i deres kalender.
• Begivenheden ligger i fortiden.

Du kan også vælge ikke at sende mailnotifikationer. Gæsternes kalendere opdateres stadig, medmindre:

• Google Kalender-brugerne har indstillingen "Kun med kendt afsender", og de ikke har interageret med dig, ikke har din mailadresse i deres kontakter og ikke er på samme domæne.
• De har valgt ikke automatisk at føje begivenheder til deres kalender.

Tip! Gæstekalendere opdateres altid, når de klikker på "Ja" eller "Måske" i mailen med invitationen.

Brugere uden en Google-kalender og brugere med en Google Kalender, som benytter en mailudbyder, der ikke er Gmail, modtager en mail, som opdaterer deres kalender i overensstemmelse med indstillingerne for deres kalendertjeneste. 

Brug begivenhedsnotifikationer

Du kan indstille notifikationer til at minde dig om begivenheden på forhånd. Begivenheder, du opretter, bruger standardnotifikationen fra dine indstillinger. Du kan tilføje op til 5 notifikationer for hver begivenhed. Disse notifikationer:

• Deles ikke med gæster i Google Kalender. Dine gæster i Google Kalender modtager påmindelser om din begivenhed baseret på deres egne indstillinger.

• Deles med gæster, som ikke bruger Google Kalender. Alt efter hvilken kalendertjeneste, dine gæster bruger, får de notifikationer, du har indstillet, eller de notifikationer, de vælger i deres kalender.

Få flere oplysninger om at indstille notifikationer på begivenhedsniveau.

Hjælp dine gæster med at huske begivenheden

Hvis I ikke er i samme organisation, eller hvis gæsterne ikke har interageret med dig tidligere, skal dine gæster muligvis besvare invitationen via mail, før begivenheden føjes til deres kalendere.

Vi anbefaler, at du minder dem om at svare på begivenheden via din foretrukne kommunikationskanal. De skal svare i mailen ved at klikke på "Ja" eller "Måske".

Mail eller chat med inviterede gæster

Kalender opretter kun en gruppechat med gæster, der er inviteret til en begivenhed, når der ikke er mere end 50 gæster (inklusive arrangøren). Eksterne gæster føjes ikke til gruppechats.

Vigtigt! Chatfunktionen er kun tilgængelig, hvis du bruger Google Kalender på en arbejds- eller skolekonto.

1. Åbn Google Kalender på din computer.
2. Klik på en begivenhed.
3. Vælg en af mulighederne ud for antallet af gæster:
   • Chat med gæster : Der åbnes en ny eller eksisterende chat. Det er kun Chat-aktiverede gæster på dit arbejde eller i din skole, som medtages i chatten.
   • Send en mail til gæster : Der åbnes en ny mail. Alle inviterede gæster er inkluderet i mailen.

Flere valgmuligheder for mailformat:

1. Gå til Gmail på din computer.
2. Klik på Kalender i højre sidebjælke.
3. Klik på en begivenhed.
4. Vælg Send mail til gæster ud for antallet af gæster: 

Der åbnes en ny mail. Alle inviterede gæster er inkluderet i mailen.

Find et mødetidspunkt

Hvis en person har delt sin kalender med dig eller er tilknyttet dit arbejde, din skole eller en anden organisation, kan du tjekke, om vedkommende er ledig eller optaget, når du føjer vedkommende til en begivenhed.

1. Åbn Google Kalender på din computer.
2. Klik på Søg efter personer til venstre.
3. Begynd at skrive en persons navn, og vælg den person, du vil have et møde med.
4. Klik på Opret øverst til venstre.
5. Klik på Foreslåede tidspunkter. Hvis den gæst, du har inviteret, har delt sin kalender med dig, kan du se det, hvis vedkommende deltager.

Gæster i andre tidszoner

Hvis en gæst er i en anden tidszone og har delt sin kalender med dig, kan du under gæstens navn se, hvornår mødet starter for den pågældende. Gæstens mødetidspunkt er baseret på vedkommendes aktuelle tidszone. Få flere oplysninger om deling af kalendere.

Videresend en mail med en kalenderinvitation

Vigtigt! Hvis du videresender en invitation, kan modtageren muligvis se opdaterede mødeoplysninger og ændre dit svar når som helst.

Hvis du har tilladelse til at føje gæster til en begivenhed, kan du videresende invitationen til nye gæster via mail. Når nye gæster besvarer invitationen, føjes de til gæstelisten. De kan også invitere andre.

Hvis du ikke vil have gæster til at invitere andre, skal du redigere din begivenhed og fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet ud for "invitere andre" under "Gæster kan:".

Se svarene på din invitation

Når gæsterne modtager din invitation, kan de svare ved at trykke på linkteksten Ja, Nej eller Måske i mailen. Når en gæst svarer på din begivenhed, modtager du en mailnotifikation, og din begivenhed opdateres.

Du kan se, hvem der har svaret på invitationen til din begivenhed, ved at klikke på begivenheden i din kalender. Du kan se, hvem der deltager, svarstatus og oplysninger.

Tip! I dine indstillinger kan du fravælge mailnotifikationer om svar.

Find og løs problemer

Begrænsning af antallet af gæster i invitationer

Du kan invitere op til 200 personer til en begivenhed.

Hvis du har brug for at invitere flere personer, kan du invitere dem ved hjælp af Google Grupper. Med Grupper kan du invitere grupper med op til 100.000 personer. Få flere oplysninger om, hvordan du inviterer grupper til din begivenhed.

En invitation blev ikke modtaget

Hvis en gæst ikke har modtaget en invitation til din begivenhed, kan du prøve nogle af følgende ting:

• Bed gæsten om at tjekke sin indbakke og svare på begivenheden i mailen.
• Bed gæsten om at tjekke spammappen i sin mail.
• Bed gæsten om at kontrollere, om han eller hun har slået underretninger om nye begivenheder fra. Hvis gæsten bruger Google Kalender, kan du bede vedkommende om at tjekke sine mailnotifikationer på en computer.
• Fjern gæsten fra begivenheden, og tilføj vedkommende igen.

Foreslåede tidspunkter er forkerte

Tidspunkter foreslås på baggrund af en gæsts status og arbejdstider.

Hvis gæstens arbejdstider er indstillet forkert, får du ikke foreslået de bedste tidspunkter.