Jak někoho pozvat na událost v Kalendáři

Ke své události můžete přidat kohokoli, kdo má e-mailovou adresu, dokonce i když nemá Kalendář Google.

Přidání hostů na událost

1. Na počítači otevřete Kalendář Google.
2. Klikněte na událost na ikonu tužky .
3. Vpravo v sekci Hosté začněte psát jméno člověka, kterého chcete pozvat, a vyberte ho ze svých kontaktů. Pokud chcete pozvat někoho, koho nemáte v kontaktech, stačí napsat jeho e-mailovou adresu.
   Pokud chcete některého hosta označit jako nepovinného, klikněte vedle jeho jména na ikonu člověka . Jestli ikonu nevidíte, umístěte kurzor na jméno dotyčného.
4. Po dokončení úprav události klikněte na Uložit.

Lidi nemůžete přidat k událostem, které byly automaticky vytvořeny z Gmailu, jako jsou narozeniny, státní svátky a kalendáře sportovních akcí.

 

Pozvání lidí, kteří nepoužívají Kalendář Google

Na událost můžete pozvat i lidi, kteří nepoužívají Kalendář Google. Jednoduše postupujte podle pokynů uvedených výše a daného člověka pozvěte pomocí jeho e-mailové adresy.

Vašim hostům přijde e-mail s pozvánkou. Kliknutím na odkazy Ano, Ne nebo Možná uvedené v tomto e-mailu vám mohou dát vědět, zda se události zúčastní.

Tip: Nejspolehlivější je používat Kalendář Google se svým účtem Google. Pokud v Kalendáři Google používáte e‐mailovou adresu, která není od Googlu, můžete mít problémy s odesíláním pozvánek a přijímáním odpovědí na pozvánky.

Informujte své hosty o aktualitách ohledně události

Odesílání pozvánek a aktualit událostí

Když vytvoříte nebo aktualizujete událost s hosty v Kalendáři Google, můžete jim poslat e-mailem pozvánky.

Doporučujeme vám tyto e-maily odesílat, abyste hosty dostatečně informovali. Hosté neobdrží e-mail, pokud:

• zruší odběr e-mailových oznámení o změnách v kalendáři,
• událost je v minulosti.

Také se můžete rozhodnout neodesílat e-mailová oznámení. Kalendáře hostů se stále aktualizují až na případy, kdy:

• uživatelé Kalendáře Google mají nastavení „Jen pokud je odesílatel znám“ a ještě s vámi nekomunikoval, nemá e-mail ve svých kontaktech, ani nejsou ve stejné doméně,
• se rozhodli nepřidávat do kalendáře události automaticky.

Tip: Kalendáře hostů se vždy aktualizují, když v e-mailu s pozvánkou kliknou na Ano nebo Možná.

Uživatelé, kteří nemají Kalendář Google, a uživatelé Kalendáře Google s poskytovatelem e-mailu, který není Gmail, dostanou e-mail, který jejich kalendář aktualizuje podle nastavení jejich služby kalendáře.

Použití oznámení o událostech

Můžete si nastavit připomenutí, která vám událost připomenou předem. Vámi vytvořené události používají výchozí oznámení podle vašich nastavení. Pro každou událost můžete přidat až pět oznámení. Tato oznámení:

• se nesdílí s hosty Kalendáře Google. Hosté v Kalendáři Google dostanou připomenutí vaší události na základě vlastního nastavení,

• jsou sdílena s hosty, kteří nepoužívají Kalendář Google. Na základě kalendáře, který vaši hosté používají, dostanou oznámení, která jste nastavili, a oznámení, která si zvolili v kalendáři.

Další informace o nastavení oznámení na úrovni události

Pomozte svým hostům, aby událost nepropásli

Pokud nejste ve stejné organizaci nebo s vámi hosté v minulosti nekomunikovali, je možné, že hosté budou muset před přidáním do kalendáře reagovat v pozvánce.

Doporučujeme vám nastavit u nich připomenutí ohledně události v e‐mailu kliknutím na možnost Ano nebo Možná.

Poslání e-mailu pozvaným hostům nebo chatování s pozvanými hosty

Skupinový chat s pozvanými hosty vytvoří Kalendář jen v případě, že má událost nejvýše 50 hostů (včetně organizátora). Do skupinových chatů se nepřidávají externí hosté.

Důležité: Funkce chatu je k dispozici, pouze pokud Kalendář Google používáte prostřednictvím pracovního nebo školního účtu.

1. Na počítači otevřete Kalendář Google.
2. Klikněte na událost.
3. Vedle počtu hostů vyberte jednu z možností:
   • Chatovat s hosty : Otevře se nový nebo existující chat. Budou v něm zahrnuti jen hosté z vaší pracovní nebo školní organizace, kteří mají povolenou službu Chat.
   • Poslat e-mail hostům : Otevře se nový e-mail. Jeho adresáty budou všichni pozvaní hosté.

Další možnosti formátu e-mailu:

1. Na počítači otevřete Gmail.
2. Na pravém bočním panelu klikněte na Kalendář .
3. Klikněte na událost.
4. Vedle počtu hostů vyberte Zaslat e-mail hostům :

Otevře se nový e-mail. Jeho adresáty budou všichni pozvaní hosté.

Vyhledání vhodného času na schůzku

U lidí, kteří s vámi sdílejí svůj kalendář nebo chodí do stejné firmy, školy či jiné organizace, se můžete při vytváření události podívat, jestli mají v danou dobu čas.

1. Na počítači otevřete Kalendář Google.
2. Vlevo klikněte na Hledat lidi.
3. Začněte psát něčí jméno a vyberte člověka, s kterým chcete mít schůzku.
4. Vlevo nahoře klikněte na ikonu plus .
5. Klikněte na Navrhované časy. Pokud s vámi pozvaný host sdílí svůj kalendář, zobrazí se tady jeho program.

Hosté v jiných časových pásmech

Pokud je člověk, kterého chcete pozvat, v jiném časovém pásmu a sdílí s vámi kalendář, zobrazí se nahoře pod jeho jménem, kdy mu schůzka začíná. Tento čas je založen na jeho aktuálním časovém pásmu. Přečtěte si další informace o sdílení kalendářů.

Přeposlání e-mailu s pozvánkou z kalendáře

Důležité: Když přepošlete pozvánku, příjemce bude moct zobrazit aktualizované podrobnosti schůzky a kdykoli změnit vaši odpověď.

Pokud máte oprávnění přidat k události hosty, můžete novým hostům přeposlat pozvánku e-mailem. Když na pozvánku hosté odpoví, budou přidáni na seznam hostů. Budou také moct pozvat další lidi.

Pokud nechcete, aby hosté mohli zvát další lidi, upravte událost tak, že v sekci „Hosté mohou“ zrušíte zaškrtnutí políčka „pozvat jiné uživatele“.

Sledování odpovědí na pozvánky na událost

Když hostům přijde váš e-mail s pozvánkou, mohou na pozvání odpovědět pomocí odkazů Ano, Ne a Možná, které jsou v tomto e-mailu uvedeny. Když host na pozvánku odpoví, dostanete e-mail s oznámením a událost se aktualizuje.

Pokud chcete vidět, kdo odpověděl na vaši pozvánku na událost, stačí na událost kliknout v kalendáři. Uvidíte seznam hostů, informace o tom, jak odpověděli na pozvánku, a další podrobnosti.

Tip: V nastavení můžete zrušit odběr e-mailových oznámení o odpovědích.

Odstraňování problémů

Omezení počtu hostů, které lze pozvat

Na událost můžete pozvat až 200 lidí.

Pokud potřebujete pozvat více lidí, pozvěte je pomocí Skupin Google. Tímto způsobem můžete pozvat skupiny zahrnující až 100 000 členů. Přečtěte si další informace o zvaní skupin na události.

Pozvání nepřišlo

Pokud nějakému hostovi pozvání na vaši událost nepřišlo, můžete zkusit několik věcí:

• Požádejte hosta, ať zkontroluje svou e-mailovou schránku a odpoví vám na pozvánku e-mailem.
• Požádejte hosta, aby se ve své e-mailové schránce podíval do složky se spamem.
• Požádejte hosta, aby zkontroloval, zda si nevypnul e-mailová oznámení o nových událostech. Jestliže host používá Kalendář Google, doporučte mu, aby si e-mailová oznámení zkontroloval na počítači.
• Odeberte hosta z události a znovu ho přidejte.

Navrhované časy jsou špatně

Časy jsou navrhovány na základě plánů a pracovních hodin hostů.

Pokud má někdo pracovní hodiny špatně nastaveny, nebudou vám navrženy vhodné časy.