Pots afegir al teu esdeveniment qualsevol persona que tingui una adreça electrònica; no cal que tingui Google Calendar.
Afegir persones a l'esdeveniment
- Al telèfon o a la tauleta Android, obre l'aplicació Google Calendar
.
- Obre un esdeveniment per afegir-hi convidats.
- Toca el llapis
.
- Toca Convida persones.
- Introdueix el nom o l'adreça electrònica de la persona que vulguis convidar.
- Toca Fet.
- Per saber quan els convidats estaran disponibles, llisca cap avall o toca Mostra les agendes.
- Toca Desa.
.Quan desis l'esdeveniment, enviarem una invitació per correu electrònic als convidats.
Només pots afegir persones als esdeveniments que no s'hagin creat automàticament des de Gmail.
Opcions per afegir convidats
Convidar persones que no utilitzen Google CalendarPots convidar a l'esdeveniment persones que no utilitzen Google Calendar. Segueix els passos que s'indiquen més amunt i convida les persones que vulguis mitjançant la seva adreça electrònica.
Pots convidar un grup de Google a l'esdeveniment en lloc de convidar-ne els membres d'un en un. Segueix els passos indicats més amunt i afegeix-hi l'adreça electrònica del grup. Obtén més informació sobre com pots convidar grups a l'esdeveniment.
Quan els convidats reben el correu electrònic amb la invitació, poden respondre mitjançant els enllaços Sí, No o Potser del missatge.
Per veure qui ha respost a l'esdeveniment:
- Obre l'aplicació Google Calendar
- Obre l'esdeveniment.
- A la secció "Convidats", veuràs qui hi assistirà.
Si tens un Compte de Google de la feina, d'un centre educatiu o d'un altre grup, és possible que vegis el botó "Cerca una hora" després d'afegir convidats a l'esdeveniment. Si toques el botó "Cerca una hora", veuràs suggeriments d'hores basats en la disponibilitat dels convidats.
Trobar una hora adequada per a l'esdeveniment
- Obre l'aplicació Google Calendar
- A la part inferior dreta, toca Crea
.
- Toca Esdeveniment.
- A "Afegeix persones", inclou participants a l'esdeveniment.
- Toca Mostra les agendes.
- Tria una hora.
.No veig el botó "Cerca una hora"
- Assegura't que has afegit convidats a l'esdeveniment.
- Assegura't que tens connexió a Internet.
- Assegura't que l'esdeveniment no és periòdic.
- Assegura't que l'esdeveniment no dura més d'un dia.
- Si encara no el veus, parla amb l'administrador de la xarxa per saber quina configuració per compartir el calendari està definida a l'organització. Si els calendaris no es comparteixen a la xarxa, no veuràs el botó.
Reenviar un correu electrònic d'invitació del calendari
Important: si reenvies una invitació, és possible que el destinatari pugui veure les dades actualitzades de les reunions, així com canviar la teva resposta de confirmació d'assistència en qualsevol moment.
Si tens permís per afegir convidats a un esdeveniment, els pots reenviar la invitació per correu electrònic. Quan responguin a la invitació, se'ls afegirà a la llista de convidats. També podran convidar altres persones.
Si no vols que els convidats puguin afegir altres persones, edita l'esdeveniment, toca els convidats i desactiva l'opció "Els convidats poden afegir altres persones".
Calendar només crea un xat de grup amb les persones convidades a un esdeveniment si no en són més de 50 (amb l'organitzador inclòs). Els convidats externs no s'afegeixen als xats de grup.
- Al dispositiu Android, obre l'aplicació Google Calendar
- Toca un esdeveniment.
- Al costat del nombre de convidats, selecciona una d'aquestes opcions:
- Xateja amb els convidats
: s'obrirà un xat nou o un d'existent. Només s'inclouran al xat els convidats que tinguin Chat activat a l'empresa o al centre educatiu.
- Envia un correu electrònic als convidats
: s'obrirà un correu electrònic nou en què s'inclouran tots els convidats.
- Xateja amb els convidats