Поканване на хора за събитието ви в Календар

На събитието си можете да поканите всеки човек с имейл адрес дори ако той няма Google Календар.

Добавяне на хора към събитието ви

1. Отворете приложението Google Календар на телефона или таблета си с Android.
2. Отворете събитието, в което искате да добавите хора.
3. Докоснете „Редактиране“ .
4. Докоснете Поканване на хора.
5. Въведете името или имейл адреса на човека, когото искате да поканите.
6. Докоснете Готово.
   • За да разберете кога са свободни гостите ви, прекарайте пръст надолу или докоснете Преглед на графиците
7. Докоснете Запазване.

Когато запазите събитието си, до гостите ще бъде изпратена покана по имейл.

Можете да добавяте хора само към събития, които не се създават автоматично от Gmail.

Опции за поканване на гости

Поканване на хора, които не използват Google Календар

Можете да поканите за събитието си хора, които не използват Google Календар. Изпълнете стъпките по-горе и ги поканете чрез имейл адреса им.

Поканване на хора чрез Google Групи

Можете да поканите група в Google за събитието си, вместо да каните хора поотделно. Изпълнете стъпките по-горе и добавете имейл адреса на групата. Научете повече за поканването на групи за събитията ви.

Преглед на хората, които ще присъстват на събитието ви

Когато гостите получат имейла с поканата ви, те могат да отговорят чрез връзките „Да“, „Не“ или „Може би“ в него.

За да видите кой е отговорил на събитието ви:

1. Отворете приложението Google Календар .
2. Отворете събитието.
3. В секцията „Гости“ ще видите кои хора ще присъстват.

Намиране на време за среща

Ако профилът ви в Google е осигурен от работата ви, учебното ви заведение или друга група, може да видите бутона „Намиране на време“, след като добавите гости към събитието си. Когато докоснете този бутон, ще видите предложени времена според това, кога са на разположение гостите ви.

Намиране на подходящо време за събитието ви

1. Отворете приложението Google Календар .
2. Докоснете „Създаване“ в долния десен ъгъл.
3. Докоснете Събитие.
4. Под „Добавяне на хора“ добавете хора към събитието.
5. Докоснете Преглед на графиците.
6. Изберете час.

Не виждам бутона „Намиране на време“

• Проверете дали сте добавили гости към събитието.
• Проверете дали сте онлайн.
• Събитието не бива да е повтарящо се.
• Събитието не бива да продължава няколко дни.
• Ако продължавате да не виждате бутона, обърнете се към мрежовия си администратор относно настройките за споделяне на календари в организацията ви. Ако календарите не са споделени в мрежата ви, няма да виждате бутона.

Препращане на имейл с покана от календар

Важно: Ако препратите покана, получателят може да е в състояние да преглежда актуализираните подробности за среща и да променя отговора ви по всяко време.

Ако имате разрешение да добавяте гости в събитие, можете да препратите поканата до новите гости по имейл. Когато новите гости отговорят на поканата, ще бъдат добавени в списъка с гости. Те също ще могат да канят други хора.

Ако не искате гостите да канят други хора, редактирайте събитието си, докоснете гостите и изключете „Гостите могат да добавят други“.

Изпращане на имейл или чат с поканени гости

Календар създава групов разговор с гостите, поканени на събитие, само когато няма повече от 50 гости (включително организаторът). Външните гости не се добавят към групови разговори.

Важно: Функцията за чат е налице само ако използвате Google Календар през служебен или училищен профил.

1. Отворете приложението Google Календар на устройството си с Android.
2. Докоснете събитие.
3. До броя гости изберете опция:
   • Разговор в чата с гостите : Отваря се нов или съществуващ разговор. В чата са включени само гости, които имат активирана опция за чат в службата или в учебното ви заведение.
   • Изпращане на имейл до гостите : Отваря се нов имейл. Всички поканени гости са включени в имейла.