Поканване на хора за събитието ви в Календар

На събитието си можете да поканите всеки човек с имейл адрес дори ако той няма Google Календар.

Добавяне на хора към събитието ви

  1. Отворете Google Календар от компютър.
  2. Кликнете върху събитие и след това „Редактиране на събитието“ Редактиране.
  3. Вдясно, под „Гости“, започнете да въвеждате името на човека и изберете някого от контактите си. Можете също да въведете имейл адрес, за да поканите хора, които не са в списъка ви с контакти.
    За да означите гост като незадължителен: Кликнете върху иконата на човек до името на госта Хора. Ако не виждате иконата, задръжте курсора на мишката върху името на госта.
  4. Когато сте готови с редактирането на събитието, кликнете върху Запазване.

Когато запазите събитието си, до гостите ви ще бъде изпратена покана по имейл.

Не можете да добавяте хора към събития, които са създадени автоматично от Gmail.

Опции за поканване на гости

Поканване на хора, които не използват Google Календар

Можете да поканите за събитието си хора, които не използват Google Календар. Трябва само да изпълните стъпките по-горе и да ги поканите чрез имейл адреса им.

Гостите ви ще получат покана по имейл. Те могат да ви уведомят дали ще присъстват, като кликнат върху връзките Да, Не или Може би в имейла.

Поканване на хора чрез Google Групи

Можете да поканите група в Google за събитието си, вместо да каните хора поотделно. Трябва само да изпълните стъпките по-горе и да добавите имейл адреса на групата. Научете повече за поканването на групи за събитията ви.

Намиране на време за среща

Ако някой е споделил календара си с вас или е част от службата ви, учебното ви заведение или друга организация, можете да проверите дали е свободен, или зает, когато го добавяте към събитие.

  1. Отворете Google Календар от компютър.
  2. Кликнете върху Търсене на хора вляво.
  3. Започнете да въвеждате име и изберете човека, с когото искате да се срещнете.
  4. Кликнете върху „Създаване“ Добавяне горе вляво.
  5. Кликнете върху Предложени часове. Ако поканеният от вас гост е споделил календара си с вас, ще видите кога може да присъства.

Гости в различни часови зони

Ако някой гост е в друга часова зона и е споделил календара си с вас, ще виждате кога започва срещата за него под името му в горната част. Часът на срещата за него е съобразен с текущата му часова зона. Научете повече за споделянето на календар.

Препращане на имейл с покана от календар

Важно: Ако препратите покана, получателят може да е в състояние да преглежда актуализираните подробности за среща и да променя отговора ви по всяко време.

Ако имате разрешение да добавяте гости в събитие, можете да препратите поканата до новите гости по имейл. Когато новите гости отговорят на поканата, ще бъдат добавени в списъка с гости. Те също ще могат да канят други хора.

Ако не искате гостите да канят други хора, редактирайте събитието си и под „Гостите могат да“ премахнете отметката от квадратчето до „канят други“.

Проследяване на отговорите на събитието

Когато гостите получат имейла с поканата ви, те могат да отговорят чрез връзките „Да“, „Не“ или „Може би“ в него.

За да видите кой е отговорил на събитието, трябва само да кликнете върху него в календара си. Ще видите кой ще присъства, отговорите на покани и подробностите.

Отстраняване на проблеми

Ограничение на поканите за гости

Можете да поканите до 200 души за събитие.

Ако трябва да поканите повече хора, можете да използвате Google Групи. С това приложение можете да поканите групи, които съдържат до 100 000 души. Научете повече за поканването на групи за събитията ви.

Поканите не са получени

Ако гост не получи покана за събитието ви, ето няколко неща, които можете да направите:

  • Опитайте да премахнете госта от събитието и да го добавите отново. Така би трябвало поканата да се изпрати отново.
  • Помолете госта да провери папката със спам в имейла си.
  • Помолете госта да провери дали не е изключил известията по имейл за нови събития. Ако използва Google Календар, помолете госта да провери настройките си за известия по имейл на компютър.

Предложените времена са неправилни

Времената се предлагат според работното време на съответния гост и това, дали той е на разположение.

Ако работното време на човек е зададено неправилно, няма да получавате най-добрите предложения за времена.