يمكنك إضافة أي مستخدم لديه عنوان بريد إلكتروني إلى حدثك، حتى إذا كان لا يتوفّر لديه "تقويم Google".
إضافة أشخاص إلى الحدث
- على هاتفك أو جهازك اللوحي الذي يعمل بنظام التشغيل Android، افتح تطبيق "تقويم Google"
.
- افتح الحدث الذي تريد إضافة الأشخاص إليه.
- انقر على رمز التعديل
.
- انقر على دعوة الأشخاص.
- اكتب اسم الشخص الذي تريد دعوته أو عنوان بريده الإلكتروني.
- انقر على تمّ.
- لمعرفة الوقت الذي يتواجد فيه المدعوّون، مرِّر بسرعة للأسفل أو انقر على عرض الجداول الزمنية.
- انقر على حفظ.
.عند حفظ الحدث، سنرسل دعوة عبر البريد الإلكتروني إلى المدعوّين.
يمكنك فقط إضافة الأشخاص إلى الأحداث التي لا يتم إنشاؤها تلقائيًا من Gmail.
خيارات دعوة المدعوّين
دعوة الأشخاص الذين لا يستخدمون تطبيق "تقويم Google"يمكنك دعوة الأشخاص الذين لا يستخدمون "تقويم Google" للحدث. ما عليك سوى اتباع الخطوات المذكورة أعلاه، ودعوة الشخص باستخدام عنوان بريده الإلكتروني.
يمكنك دعوة مجموعة Google لهذا الحدث بدلاً من دعوة الأشخاص واحدًا تلو الآخر. ما عليك سوى اتباع الخطوات المذكورة أعلاه وإضافة عنوان البريد الإلكتروني للمجموعة. تعرّف على مزيد من المعلومات حول دعوة المجموعات إلى الحدث.
عندما يتلقى المدعوّون دعوتك بالبريد الإلكتروني، يمكنهم الرد باستخدام روابط "نعم" أو "لا" أو "ربما" في رسالة الدعوة الإلكترونية.
لمشاهدة الأشخاص الذين أرسلوا ردودًا بشأن الحدث:
- افتح تطبيق "تقويم Google"
- افتح الحدث.
- في قسم "المدعوّون"، يمكنك مشاهدة الأشخاص الذين سيشاركون في الحدث.
إذا كنت قد حصلت على حساب Google من خلال عملك أو مؤسستك التعليمية أو مجموعة أخرى، يمكنك أن ترى زر "تحديد موعد" بعد إضافة المدعوّين إلى الحدث. عند النقر على "تحديد موعد"، سترى الأوقات المقترحة بناءً على مدى توفر المدعوين.
البحث عن الوقت المناسب للحدث
- افتح تطبيق "تقويم Google"
- في أسفل يسار الصفحة، انقر على رمز الإنشاء
.
- انقر على الحدث.
- ضمن "إضافة الأشخاص"، أضِف أشخاصًا إلى الحدث.
- انقر على عرض الجداول الزمنية.
- اختَر وقتًا.
.لا أرى الزر "تحديد موعد"
- تأكد من أنك أضفت المدعوين إلى الحدث.
- تأكد من أنك متصل بالإنترنت.
- تأكد من أن الحدث غير متكرر.
- تأكّد من أن الحدث لا يستمر لعدة أيام.
- في حال استمرار عدم رؤية الحدث، تحدّث إلى مشرف الشبكة حول إعدادات مشاركة التقويم في مؤسستك. إذا لم تتم مشاركة التقاويم على شبكتك، لن يظهر لك الزر.
إعادة توجيه رسالة إلكترونية تتضمَّن دعوة تقويم
ملاحظة مهمة: إذا تمت إعادة توجيه الدعوة، قد يتمكن المُستلم من مشاهدة تفاصيل الاجتماع المُحدّثة ومن تغيير الرد على الدعوة في أي وقت.
في حال توفّر إذن لإضافة مدعوين إلى أحد الأحداث، يمكنك إعادة توجيه الدعوة إلى مدعوين جدد عبر البريد الإلكتروني. وعندما يستجيب المدعوون الجدد للدعوة، ستتم إضافتهم إلى قائمة المدعوين. وسيكون بإمكانهم أيضًا دعوة الآخرين.
إذا أردت ألا يتمكّن المدعوون من دعوة الآخرين، يمكنك تعديل الحدث والنقر على المدعوين وإيقاف الإعداد "يمكن للمدعوين إضافة آخرين."
لا ينشئ "تقويم Google" محادثة جماعية إلا مع المدعوّين الذين تمت دعوتهم إلى حدث عندما لا يكون هناك أكثر من 50 مدعوًا (بما في ذلك المنظّم). لا تتم إضافة المدعوّين الخارجيين إلى المحادثات الجماعية.
- على جهازك الذي يعمل بنظام التشغيل Android، افتح تطبيق "تقويم Google"
- انقر على حدث.
- بجانب عدد المدعوّين، حدِّد خيارًا مما يلي:
- التحدُّث مع المدعوّين
: يتم فتح محادثة جديدة أو حالية. لا يتم تضمين سوى المدعوّين الذين تم تفعيل Chat لهم في عملك أو مؤسستك التعليمية.
- إرسال رسالة إلكترونية إلى المدعوّين
: يتم فتح رسالة إلكترونية جديدة. يتم تضمين جميع المدعوّين في الرسالة الإلكترونية.
- التحدُّث مع المدعوّين