Bạn có thể thêm bất kỳ ai có địa chỉ email vào sự kiện của mình, ngay cả khi họ chưa có Lịch Google.
Thêm người vào sự kiện của bạn
- Trên iPhone hoặc iPad, hãy mở ứng dụng Lịch Google
.
- Chỉnh sửa hoặc tạo sự kiện mà bạn muốn thêm người.
- Nhấn vào biểu tượng Chỉnh sửa
.
- Nhấn vào Thêm khách.
- Nhập tên hoặc địa chỉ email của người bạn muốn mời.
- Nhấn vào Xong.
- Để tìm thời gian khách rảnh, hãy vuốt xuống hoặc nhấn vào Xem lịch biểu.
- Nhấn vào Lưu.
.Khi bạn lưu sự kiện, chúng tôi sẽ gửi thư mời qua email cho khách của bạn.
Bạn chỉ có thể thêm người vào những sự kiện không được tự động tạo trên Gmail.
Cách mời khách
Mời những người chưa dùng Lịch Google
Bạn có thể mời những người chưa dùng Lịch Google tham gia sự kiện của bạn. Hãy làm theo các bước ở trên và mời người bạn muốn bằng địa chỉ email của họ.
Mời mọi người bằng Google Groups
Bạn có thể mời một Nhóm Google tham gia sự kiện thay vì mời từng người một. Làm theo các bước ở trên và thêm địa chỉ email của nhóm đó. Tìm hiểu thêm về cách mời các nhóm tham gia sự kiện của bạn.
Xem người nào sẽ tham gia sự kiện của bạn
Khi khách nhận được email mời của bạn, họ có thể phản hồi bằng các đường liên kết Có, Không hoặc Có thể trong email đó.
Để xem ai đã hồi đáp lời mời tham gia sự kiện của bạn, hãy làm như sau:
- Mở ứng dụng Lịch Google
- Mở sự kiện.
- Trong phần "Khách", bạn sẽ thấy người sẽ tham gia.
Tìm thời gian họp
Nếu đã có Tài khoản Google thông qua cơ quan, trường học hoặc nhóm thì bạn có thể tìm thấy lịch biểu của khách. Hãy tìm thời gian cuộc họp phù hợp cho mọi người.
- Mở ứng dụng Lịch Google
- Tạo hoặc chỉnh sửa sự kiện.
- Thêm khách của bạn.
- Nhấn vào Tìm thời gian.
- Chọn thời gian được đề xuất.
So sánh lịch biểu: Nhấn vào biểu tượng Thêm 
Lọc thời gian cuộc họp: Trên trang "Tìm thời gian", nhấn vào Thay đổi. Bạn có thể thay đổi thời lượng của cuộc họp và khung thời gian cuộc họp sẽ diễn ra.
Chỉnh sửa sự kiện: Bạn chỉ có thể chỉnh sửa sự kiện nếu bạn tự tạo sự kiện hoặc nếu người tổ chức sự kiện cho phép khách thay đổi sự kiện.
Chuyển tiếp email gửi lời mời tham dự sự kiện trên lịch
Quan trọng: Nếu bạn chuyển tiếp lời mời, thì người nhận có thể thấy thông tin chi tiết cập nhật về cuộc họp và có thể thay đổi câu trả lời của bạn bất cứ lúc nào.
Nếu có quyền thêm khách vào một sự kiện, bạn có thể chuyển tiếp lời mời đó đến khách mới qua email. Khi các khách mới phản hồi lời mời, họ sẽ được thêm vào danh sách khách. Họ cũng sẽ có thể mời người khác.
Nếu bạn không muốn cho phép khách mời người khác, hãy chỉnh sửa sự kiện, nhấn vào khách và tắt tùy chọn “Khách có thể thêm người khác”.
- Trên iPhone hoặc iPad, hãy mở ứng dụng Lịch Google
- Nhấn vào một sự kiện.
- Bên cạnh số lượng khách, hãy chọn một mục:
- Trò chuyện với khách
: Một cuộc trò chuyện mới hoặc cuộc trò chuyện hiện có sẽ mở ra. Chỉ những khách bật tính năng Trò chuyện trong tổ chức là cơ quan hoặc trường học của bạn mới được thêm vào cuộc trò chuyện.
- Gửi email cho khách
: Một email mới sẽ mở ra. Tất cả khách mời đều có trong email này.
- Trò chuyện với khách
Khắc phục sự cố
Giới hạn số lượng khách mời
Quan trọng: Danh sách khách bị ẩn đối với sự kiện có hơn 50 khách.
Bạn có thể mời tối đa 200 người tham dự một sự kiện.
Nếu cần mời thêm người, thì bạn có thể mời mọi người bằng Google Groups. Với Groups, bạn có thể mời nhóm có tối đa 100.000 người. Tìm hiểu thêm về cách mời các nhóm tham gia sự kiện của bạn.
Không nhận được thư mời
Nếu một khách không nhận được thư mời tham gia sự kiện của bạn thì bạn có thể thử một số cách sau đây:
- Thử xóa khách đó khỏi sự kiện rồi thêm lại họ. Thao tác này sẽ gửi lại lời mời.
- Yêu cầu khách kiểm tra thư mục thư rác trong email của họ.
- Yêu cầu khách đừng tắt thông báo qua email cho các sự kiện mới. Nếu họ dùng Lịch Google, hãy yêu cầu khách kiểm tra thông báo qua email của họ khi sử dụng máy tính.