Google Takvim kullanmıyor olsa bile, e-posta adresi olan herhangi bir kullanıcıyı etkinliğinize ekleyebilirsiniz.
Etkinliğinize kullanıcı ekleme
- iPhone veya iPad'inizde Google Takvim uygulamasını
açın.
- Kullanıcı eklemek istediğiniz etkinliği düzenleyin veya bir etkinlik oluşturun.
- Düzenle'ye
dokunun.
- Davetli ekle'ye dokunun.
- Davet etmek istediğiniz kişinin adını veya e-posta adresini yazın.
- Bir davetliyi isteğe bağlı olarak işaretlemek için davetlinin adının yanındaki "İsteğe bağlı" olarak işaretle'ye
dokunun.
- Bir davetliyi isteğe bağlı olarak işaretlemek için davetlinin adının yanındaki "İsteğe bağlı" olarak işaretle'ye
- Bitti'ye dokunun.
- Davetlilerin ne zaman müsait olduğunu görmek için ekranı aşağı kaydırın veya Programları göster'e dokunun.
- Kaydet'e dokunun.
Etkinliğinizi kaydettiğinizde, davet ettiğiniz kişilere davet e-postası gönderilir.
Gmail'den otomatik olarak oluşturulan etkinliklerin yanı sıra doğum günleri, tatiller ve spor takvimlerindeki etkinliklere kullanıcı ekleyemezsiniz.
Kullanıcı davet etme seçenekleri
Google Takvim kullanmayan kişileri davet etme
Etkinliğinize Google Takvim kullanmayan kişileri de davet edebilirsiniz. Yukarıdaki adımları uygulayın ve kişiyi e-posta adresini kullanarak davet edin.
Kullanıcıları Google Gruplar'ı kullanarak davet etme
Kullanıcıları tek tek davet etmek yerine, etkinliğinize bir Google Grubu'nu davet etmeyi tercih edebilirsiniz. Bunu yapmak için yukarıdaki adımları uygulayıp grubun e-posta adresini ekleyin. Etkinliğinize grup davet etme hakkında daha fazla bilgi edinin.
Etkinliğinize kimlerin geleceğini görme
Davetliler, davet e-postanızı aldıklarında, e-postadaki Evet, Hayır ya da Belki bağlantılarını kullanarak yanıt verebilir.
Etkinliğinize kimlerin yanıt verdiğini görmek için:
- Google Takvim uygulamasını
açın.
- Etkinliği açın.
- "Davetliler" bölümünde kimlerin katılacağını görebilirsiniz.
Toplantı zamanı bulma
Google Hesabınızı işiniz, okulunuz veya bir grup aracılığıyla edindiyseniz davetlilerin programlarını görebilirsiniz. Herkese uygun bir toplantı saati bulun.
- Google Takvim uygulamasını
açın.
- Bir etkinlik oluşturun veya düzenleyin.
- Davetlileri ekleyin.
- Bir zaman bul seçeneğine dokunun.
- Önerilen saati seçin.
Programları karşılaştırma: Diğer'e dokunun ve toplantı zamanını seçin.
Toplantı zamanlarını filtreleme: "Bir zaman bul" sayfasında Değiştir'e dokunun. Toplantının süresini ve gerçekleşeceği zaman dilimini değiştirebilirsiniz.
Etkinlikleri düzenleme: Bir etkinliği düzenleyebilmek için o etkinliğin sizin tarafınızdan oluşturulmuş olması veya etkinlik düzenleyicisinin davetlilere etkinlikte değişiklik yapma izni vermiş olması gerekir.
Takvim davet e-postasını yönlendirme
Önemli: Bir davetiyeyi yönlendirdiğinizde davetiyeyi alan kişi, güncellenmiş toplantı ayrıntılarını görebilir ve LCV yanıtınızı istediği zaman değiştirebilir.
Bir etkinliğe davetli ekleme izniniz varsa, daveti e-postayla yeni davetlilere yönlendirebilirsiniz. Davete yanıt veren yeni davetliler, davetli listesine eklenir. Ayrıca bu kişiler başkalarını da davet edebilir.
Davetlilerin başkalarını davet etmesini istemiyorsanız etkinliğinizi düzenleyin, davetlilere dokunun ve "Davetliler başkalarını ekleyebilir" ayarını devre dışı bırakın.
- iPhone veya iPad'inizde Google Takvim uygulamasını
açın.
- Bir etkinliğe dokunun.
- Davetli sayısının yanındaki seçeneklerden birini belirleyin:
- Davetlilerle sohbet et
: Yeni veya mevcut bir sohbet açılır. Yalnızca iş yeriniz veya okulunuzda bulunan, Chat'in etkin olduğu davetliler sohbete dahil edilir.
- Davetlilere e-posta gönder
: Yeni bir e-posta açılır. Davet edilen tüm davetliler e-postaya dahil edilir.
- Davetlilerle sohbet et
Sorun giderme
Önemli: 50'den fazla davetli bulunan etkinliklerin davetli listeleri gizlenir.
-
Bir etkinliğe en çok 200 kişi davet edebilirsiniz.
-
Daha fazla kişi davet etmek için Google Gruplar'ı kullanın. 100.000 kişiye kadar katılımcının dahil olabildiği grupları davet edebilirsiniz. Grupları takvim etkinliklerine nasıl davet edeceğinizi öğrenin.
Bir davetli, etkinliğiniz için herhangi bir davetiye almadıysa:
-
Davetliden e-posta gelen kutusunu kontrol etmesini ve e-posta için LCV yanıtı vermesini isteyin.
-
Davetliden, e-postasındaki spam klasörünü kontrol etmesini isteyin.
-
Davetliden, yeni etkinliklerle ilgili e-posta bildirimlerini kapatmadığından emin olmasını isteyin.
-
Davetli Google Takvim kullanıyorsa ondan e-posta bildirimlerini bir bilgisayardan kontrol etmesini isteyin.
-
Ayrıca davetliyi etkinlikten kaldırıp tekrar ekleyebilirsiniz.
Önerilen zamanlar yanlış
-
Önerilen zamanlar, davetlinin müsaitlik durumu ve çalışma saatleri dikkate alınarak belirlenir.
-
Bir kullanıcının çalışma saatleri yanlış ayarlandıysa öneriler en uygun zamanları içermeyecektir.