เชิญคนอื่นเข้าร่วมกิจกรรมปฏิทินของคุณ

คุณเพิ่มทุกคนที่มีอีเมลในกิจกรรมได้ แม้ว่าคนนั้นจะไม่มี Google ปฏิทินก็ตาม

เพิ่มคนในกิจกรรม

1. เปิดแอป Google ปฏิทิน ใน iPhone หรือ iPad
2. แก้ไขหรือสร้างกิจกรรมที่ต้องการเพิ่มผู้เข้าร่วม
3. แตะแก้ไข
4. แตะเพิ่มผู้เข้าร่วม
5. ป้อนชื่อหรืออีเมลของบุคคลที่ต้องการเชิญ
6. แตะเสร็จสิ้น
   • หากต้องการดูเวลาว่างของผู้เข้าร่วม ให้ปัดลงหรือแตะดูตารางเวลา
7. แตะบันทึก

เมื่อบันทึกกิจกรรมแล้ว ระบบจะส่งคําเชิญทางอีเมลให้กับผู้เข้าร่วม

คุณสามารถเพิ่มบุคคลไปยังกิจกรรมที่ไม่ได้สร้างขึ้นจาก Gmail โดยอัตโนมัติเท่านั้น

ตัวเลือกสำหรับการเชิญผู้เข้าร่วม

เชิญผู้ที่ไม่ได้ใช้ Google ปฏิทิน

คุณเชิญผู้ที่ไม่ได้ใช้ Google ปฏิทินให้เข้าร่วมกิจกรรมของคุณได้ ทำตามขั้นตอนข้างต้นและเชิญคนอื่นโดยใช้อีเมลของบุคคลดังกล่าว

เชิญคนโดยใช้ Google Groups

คุณเชิญ Google Groups ให้เข้าร่วมกิจกรรมแทนการเชิญทีละคนได้ โดยทำตามขั้นตอนข้างต้น และเพิ่มอีเมลสำหรับกลุ่ม ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการเชิญกลุ่มเข้าร่วมกิจกรรม

ดูว่าใครจะมาเข้าร่วมกิจกรรมของคุณ

เมื่อได้รับอีเมลคำเชิญ ผู้เข้าร่วมสามารถตอบกลับได้โดยใช้ลิงก์ "ไป" "ไม่ไป" หรือ "ไม่แน่" ในอีเมล

หากต้องการดูว่าใครตอบกลับกิจกรรมบ้าง ให้ทำดังนี้

1. เปิดแอป Google ปฏิทิน
2. เปิดกิจกรรม
3. คุณจะเห็นผู้ที่จะเข้าร่วมในส่วน "ผู้เข้าร่วม"

หาเวลาประชุม

​หากคุณใช้บัญชี Google ผ่านบัญชีของที่ทำงาน สถานศึกษา หรือกลุ่มอื่นๆ คุณอาจดูกำหนดการของผู้เข้าร่วมและค้นหาเวลาประชุมที่สะดวกสำหรับทุกคนได้

1. เปิดแอป Google ปฏิทิน
2. สร้างหรือแก้ไขกิจกรรม
3. เพิ่มผู้เข้าร่วม
4. แตะค้นหาเวลา
5. เลือกเวลาที่แนะนำ

เปรียบเทียบกำหนดการ: แตะเพิ่มเติม แล้วเลือกเวลา

กรองเวลาการประชุม: ในหน้า "หาเวลา" ให้แตะเปลี่ยน คุณสามารถเปลี่ยนระยะเวลาการประชุมและช่วงเวลาที่ควรมีการประชุมได้

แก้ไขกิจกรรม: คุณสามารถแก้ไขได้เฉพาะกิจกรรมที่สร้างเอง หรือกิจกรรมที่ผู้จัดอนุญาตให้ผู้เข้าร่วมแก้ไขได้เท่านั้น

ส่งต่ออีเมลคำเชิญในปฏิทิน

สำคัญ: หากคุณส่งต่อคำเชิญ ผู้รับอาจเห็นข้อมูลอัปเดตของรายละเอียดการประชุมและจะเปลี่ยนการตอบกลับได้ทุกเมื่อ

หากคุณได้รับอนุญาตให้เพิ่มผู้เข้าร่วมในกิจกรรม คุณจะส่งต่อคำเชิญให้ผู้เข้าร่วมใหม่ทางอีเมลได้ เมื่อผู้เข้าร่วมใหม่ตอบรับคำเชิญ ระบบจะเพิ่มข้อมูลลงในรายชื่อผู้เข้าร่วม และผู้เข้าร่วมจะเชิญผู้อื่นได้ด้วย

หากไม่ต้องการให้ผู้เข้าร่วมเชิญผู้อื่น ให้แก้ไขกิจกรรมโดยการแตะผู้เข้าร่วมแล้วปิด “ผู้เข้าร่วมเพิ่มผู้อื่นได้”

ส่งอีเมลถึงหรือแชทกับผู้เข้าร่วมที่ได้รับเชิญ

ปฏิทินจะสร้างการแชทเป็นกลุ่มกับผู้เข้าร่วมที่ได้รับเชิญเข้าร่วมกิจกรรมเท่านั้นเมื่อมีผู้เข้าร่วมไม่เกิน 50 คน (รวมถึงผู้จัดด้วย) ระบบจะไม่เพิ่มผู้เข้าร่วมภายนอกไปยังการแชทเป็นกลุ่ม

สําคัญ: ฟีเจอร์แชทจะใช้ได้เมื่อคุณใช้ Google ปฏิทินผ่านบัญชีงานหรือโรงเรียนเท่านั้น

1. เปิดแอป Google ปฏิทิน ใน iPhone หรือ iPad
2. แตะกิจกรรม
3. เลือกตัวเลือกต่อไปนี้ถัดจากจำนวนผู้เข้าร่วม
   • แชทกับผู้เข้าร่วม : แชทใหม่หรือแชทที่มีอยู่จะเปิดขึ้น โดยจะมีเฉพาะผู้เข้าร่วมที่เปิดใช้การแชทในองค์กรของที่ทํางานหรือโรงเรียนเท่านั้นที่จะอยู่ในแชท
   • ผู้เข้าร่วมทางอีเมล : อีเมลใหม่จะเปิดขึ้น ผู้เข้าร่วมที่ได้รับเชิญทุกคนจะรวมอยู่ในอีเมล

แก้ปัญหา

การจำกัดจำนวนผู้เข้าร่วมสำหรับการเชิญ

สําคัญ: ระบบจะซ่อนรายชื่อผู้เข้าร่วมสําหรับกิจกรรมที่มีผู้เข้าร่วมมากกว่า 50 คน

คุณเชิญคนเข้าร่วมกิจกรรมได้สูงสุด 200 คน

ถ้าต้องการเชิญคนมากกว่านี้ ให้ใช้ Google Groups แทน ซึ่ง Groups จะเชิญกลุ่มต่างๆ ได้มากถึง 100,000 คน ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการเชิญกลุ่มเข้าร่วมกิจกรรม

ผู้เข้าร่วมไม่ได้รับคำเชิญ

หากผู้เข้าร่วมไม่ได้รับคำเชิญเข้าร่วมกิจกรรม โปรดลองทำดังนี้

• นำผู้เข้าร่วมออกจากกิจกรรม แล้วเพิ่มผู้เข้าร่วมคนนั้นอีกครั้ง ซึ่งจะเป็นการส่งคำเชิญซ้ำ
• ขอให้ผู้เข้าร่วมตรวจสอบโฟลเดอร์จดหมายขยะในอีเมล
• ขอให้ผู้เข้าร่วมตรวจสอบว่าไม่ได้ปิดการแจ้งเตือนทางอีเมลสำหรับกิจกรรมใหม่ หากผู้เข้าร่วมใช้ Google ปฏิทิน ลองขอให้ผู้เข้าร่วมตรวจดูการแจ้งเตือนทางอีเมลบนคอมพิวเตอร์