เชิญคนอื่นเข้าร่วมกิจกรรมปฏิทินของคุณ

คุณเพิ่มทุกคนที่มีอีเมลในกิจกรรมได้ แม้ว่าคนนั้นจะไม่มี Google ปฏิทินก็ตาม

เพิ่มคนในกิจกรรม

เปิดแอป Google ปฏิทิน ใน iPhone หรือ iPad
แก้ไขหรือสร้างกิจกรรมที่ต้องการเพิ่มผู้เข้าร่วม
แตะแก้ไข
แตะเพิ่มผู้เข้าร่วม
ป้อนชื่อหรืออีเมลของบุคคลที่ต้องการเชิญ
- เมื่อต้องการทำเครื่องหมายว่าไม่บังคับที่ผู้เข้าร่วม ให้แตะทําเครื่องหมายว่าไม่บังคับ ข้างชื่อผู้เข้าร่วม
แตะเสร็จสิ้น
- หากต้องการดูเวลาว่างของผู้เข้าร่วม ให้ปัดลงหรือแตะดูตารางเวลา
แตะบันทึก

เมื่อบันทึกกิจกรรมแล้ว ระบบจะส่งคําเชิญทางอีเมลให้กับผู้เข้าร่วม

คุณเพิ่มคนในกิจกรรมที่ Gmail สร้างขึ้นโดยอัตโนมัติไม่ได้ รวมถึงวันเกิด วันหยุด และกิจกรรมในปฏิทินกีฬา

ตัวเลือกสำหรับการเชิญผู้เข้าร่วม

เชิญผู้ที่ไม่ได้ใช้ Google ปฏิทิน

คุณเชิญผู้ที่ไม่ได้ใช้ Google ปฏิทินให้เข้าร่วมกิจกรรมของคุณได้ ทำตามขั้นตอนข้างต้นและเชิญคนอื่นโดยใช้อีเมลของบุคคลดังกล่าว

เชิญคนโดยใช้ Google Groups

คุณเชิญ Google Groups ให้เข้าร่วมกิจกรรมแทนการเชิญทีละคนได้ โดยทำตามขั้นตอนข้างต้น และเพิ่มอีเมลสำหรับกลุ่ม ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการเชิญกลุ่มเข้าร่วมกิจกรรม

ดูว่าใครจะมาเข้าร่วมกิจกรรมของคุณ

เมื่อได้รับอีเมลคำเชิญ ผู้เข้าร่วมสามารถตอบกลับได้โดยใช้ลิงก์ "ไป" "ไม่ไป" หรือ "ไม่แน่" ในอีเมล

หากต้องการดูว่าใครตอบกลับกิจกรรมบ้าง ให้ทำดังนี้

เปิดแอป Google ปฏิทิน
เปิดกิจกรรม
คุณจะเห็นผู้ที่จะเข้าร่วมในส่วน "ผู้เข้าร่วม"

หาเวลาประชุม

หากคุณใช้บัญชี Google ผ่านบัญชีของที่ทำงาน สถานศึกษา หรือกลุ่มอื่นๆ คุณอาจดูกำหนดการของผู้เข้าร่วมและค้นหาเวลาประชุมที่สะดวกสำหรับทุกคนได้

เปิดแอป Google ปฏิทิน
สร้างหรือแก้ไขกิจกรรม
เพิ่มผู้เข้าร่วม
แตะค้นหาเวลา
เลือกเวลาที่แนะนำ

เปรียบเทียบกำหนดการ: แตะเพิ่มเติม แล้วเลือกเวลา

กรองเวลาการประชุม: ในหน้า "หาเวลา" ให้แตะเปลี่ยน คุณสามารถเปลี่ยนระยะเวลาการประชุมและช่วงเวลาที่ควรมีการประชุมได้

แก้ไขกิจกรรม: คุณสามารถแก้ไขได้เฉพาะกิจกรรมที่สร้างเอง หรือกิจกรรมที่ผู้จัดอนุญาตให้ผู้เข้าร่วมแก้ไขได้เท่านั้น

ส่งต่ออีเมลคำเชิญในปฏิทิน

สำคัญ: หากคุณส่งต่อคำเชิญ ผู้รับอาจเห็นข้อมูลอัปเดตของรายละเอียดการประชุมและจะเปลี่ยนการตอบกลับได้ทุกเมื่อ

หากคุณได้รับอนุญาตให้เพิ่มผู้เข้าร่วมในกิจกรรม คุณจะส่งต่อคำเชิญให้ผู้เข้าร่วมใหม่ทางอีเมลได้ เมื่อผู้เข้าร่วมใหม่ตอบรับคำเชิญ ระบบจะเพิ่มข้อมูลลงในรายชื่อผู้เข้าร่วม และผู้เข้าร่วมจะเชิญผู้อื่นได้ด้วย

หากไม่ต้องการให้ผู้เข้าร่วมเชิญผู้อื่น ให้แก้ไขกิจกรรมโดยการแตะผู้เข้าร่วมแล้วปิด “ผู้เข้าร่วมเพิ่มผู้อื่นได้”

ส่งอีเมลถึงหรือแชทกับผู้เข้าร่วมที่ได้รับเชิญ

ปฏิทินจะสร้างการแชทเป็นกลุ่มกับผู้เข้าร่วมที่ได้รับเชิญเข้าร่วมกิจกรรมเท่านั้นเมื่อมีผู้เข้าร่วมไม่เกิน 50 คน (รวมถึงผู้จัดด้วย) ระบบจะไม่เพิ่มผู้เข้าร่วมภายนอกไปยังการแชทเป็นกลุ่ม

สําคัญ: ฟีเจอร์แชทจะใช้ได้เมื่อคุณใช้ Google ปฏิทินผ่านบัญชีงานหรือโรงเรียนเท่านั้น

เปิดแอป Google ปฏิทิน ใน iPhone หรือ iPad
แตะกิจกรรม
เลือกตัวเลือกต่อไปนี้ถัดจากจำนวนผู้เข้าร่วม
- แชทกับผู้เข้าร่วม : แชทใหม่หรือแชทที่มีอยู่จะเปิดขึ้น โดยจะมีเฉพาะผู้เข้าร่วมที่เปิดใช้การแชทในองค์กรของที่ทํางานหรือโรงเรียนเท่านั้นที่จะอยู่ในแชท
- ผู้เข้าร่วมทางอีเมล : อีเมลใหม่จะเปิดขึ้น ผู้เข้าร่วมที่ได้รับเชิญทุกคนจะรวมอยู่ในอีเมล

แก้ปัญหา

การจำกัดจำนวนผู้เข้าร่วมสำหรับการเชิญ

สําคัญ: ระบบจะซ่อนรายชื่อผู้เข้าร่วมสําหรับกิจกรรมที่มีผู้เข้าร่วมมากกว่า 50 คน

คุณเชิญคนเข้าร่วมกิจกรรมได้สูงสุด 200 คน
หากต้องการเชิญคนมากกว่านี้ ให้ใช้ Google Groups คุณสามารถเชิญกลุ่มที่มีสมาชิกได้สูงสุด 100,000 คน ดูวิธีเชิญกลุ่มให้เข้าร่วมกิจกรรมในปฏิทิน

ผู้เข้าร่วมไม่ได้รับคำเชิญ

หากผู้เข้าร่วมไม่ได้รับคำเชิญเข้าร่วมกิจกรรม คุณขอให้ผู้เข้าร่วมดำเนินการต่อไปนี้ได้

ตรวจสอบกล่องจดหมายและการตอบกลับอีเมล
ตรวจสอบโฟลเดอร์จดหมายขยะในอีเมล
ตรวจสอบว่าไม่ได้ปิดการแจ้งเตือนทางอีเมลสำหรับกิจกรรมใหม่
- หากผู้เข้าร่วมใช้ Google ปฏิทิน โปรดขอให้ผู้เข้าร่วมตรวจสอบการแจ้งเตือนทางอีเมลในคอมพิวเตอร์

คุณยังสามารถนำผู้เข้าร่วมออกจากกิจกรรมและเพิ่มกลับเข้าไปใหม่ได้ด้วย

เวลาที่แนะนำไม่ถูกต้อง

เวลาที่แนะนำอ้างอิงจากเวลาว่างและเวลาทำงานของผู้เข้าร่วม
หากมีคนตั้งค่าเวลาทำงานไม่ถูกต้อง คุณจะไม่ได้รับเวลาแนะนำที่ดีที่สุด