У догађај можете да додате било коју особу која има имејл адресу, чак и ако нема Google календар.
Додајте људе у догађај
- На iPhone-у или iPad-у отворите апликацију Google календар .
- Измените или направите догађај у који желите да додате људе.
- Додирните Измени .
- Додирните Додај госте.
- Унесите име или имејл адресу особе коју желите да позовете.
- Да бисте означили да је неки гост опционалан, поред имена госта додирните Означи као опционално .
- Додирните Готово.
- Да бисте пронашли време када су гости доступни, превуците надоле или додирните Прикажи распореде.
- Додирните Сачувај.
Кад сачувате догађај, послаћемо гостима позив имејлом.
У догађаје који се аутоматски праве из Gmail-а не можете да додајете људе, као ни рођендане, празнике и догађаје у спортским календарима.
Опције за позивање гостију
Позовите људе који не користе Google календар
На догађај можете да позовете људе који не користе Google календар. Пратите кораке из претходног дела и позовите особу помоћу имејл адресе.
Позовите људе помоћу Google група
На догађај можете да позовете Google групу, уместо да позивате једну по једну особу. Пратите кораке из претходног дела и додајте имејл адресу групе. Сазнајте више о позивању група на догађај.
Погледајте ко долази на догађај
Кад гости приме имејл са позивом, на њега могу да одговоре помоћу линкова Да, Не или Можда у имејлу.
Да бисте видели ко је одговорио на догађај:
- Отворите апликацију Google календар .
- Отворите догађај.
- У одељку „Гости“ ћете видети ко долази.
Пронађите време састанка
Ако Google налог имате преко посла, школе или групе, можете да видите распореде гостију и пронађете време састанка које свима одговара.
- Отворите апликацију Google календар .
- Направите или измените догађај.
- Додајте госте.
- Додирните Пронађи време.
- Изаберите предложено време.
Упоредите распореде: Додирните Још и изаберите време.
Филтрирајте време састанка: На страници „Пронађи време“ додирните Промени. Можете да промените трајање састанка и временски период када он треба да се одржи.
Измените догађаје: Догађај можете да измените само ако сте га направили или ако је организатор догађаја гостима дао дозволу да мењају догађај.
Проследите имејл са позивом за календар
Важно: Ако проследите позив, прималац ће моћи да види ажуриране детаље састанка и да у било ком тренутку промени ваш одговор.
Ако имате дозволу да додајете госте у догађај, новим гостима можете да проследите позив имејлом. Када нови гости одговоре на позив, додају се на листу гостију. И они тада могу да позивају друге.
Ако не желите да гости имају могућност да позивају друге, измените догађај, додирните госте и искључите „Гости могу да додају друге“.
- На iPhone-у или iPad-у отворите апликацију Google календар .
- Додирните догађај.
- Изаберите опцију поред броја гостију:
- Ћаскајте са гостима : Отвара се ново или постојеће ћаскање. У ћаскање су укључени само гости из предузећа или школе којима је омогућено Ћаскање.
- Пошаљите имејл гостима : Отвара се нови имејл. Сви позвани гости су укључени у имејл.
Решите проблеме
Важно: Листе гостију су скривене за догађаје са више од 50 гостију.
-
Можете да позовете до 200 људи на догађај.
-
Користите Google групе да бисте позвали још људи. Можете да позовете групе које имају до 100.000 људи. Сазнајте како да позовете групе на догађаје у календару.
Ако гост није примио позив на догађај, можете да га замолите:
-
Да провери пријемно сандуче и одговори на имејл.
-
Да провери фолдер Непожељне у имејлу.
-
Да се увери да није искључио обавештења имејлом за нове догађаје.
-
Ако гост користи Google календар, замолите га да провери обавештења имејлом на рачунару.
-
Такође можете да уклоните госта са догађаја и поново га додате.
Предложено време је погрешно
-
Време се предлаже на основу доступности и радног времена госта.
-
Ако је нечије радно време погрешно подешено, неће бити предложени оптимални термини.