K udalosti môžete pridať kohokoľvek s e‑mailovou adresou, dokonca aj vtedy, ak nemá Kalendár Google.
Pridanie ľudí k udalosti
- Otvorte v iPhone alebo iPade aplikáciu Kalendár Google .
- Upravte alebo vytvorte udalosť, ku ktorej chcete pridať ľudí.
- Klepnite na Upraviť .
- Klepnite na Pridať hostí.
- Zadajte meno alebo e‑mailovú adresu osoby, ktorú chcete pozvať.
- Klepnite na Hotovo.
- Ak chcete zistiť, kedy sú hostia k dispozícii, potiahnite nadol alebo klepnite na Zobraziť rozpisy.
- Klepnite na Uložiť.
Keď udalosť uložíte, vašim hosťom bude odoslaná e‑mailová pozvánka.
Ľudí môžete pridať iba do udalostí, ktoré neboli automaticky vytvorené z Gmailu.
Možnosti pozývania hostí
Pozvanie ľudí, ktorí nepoužívajú Kalendár Google
Na udalosť môžete pozvať aj ľudí, ktorí nepoužívajú Kalendár Google. Postupujte podľa vyššie uvedených pokynov a pozvite osobu pomocou e-mailovej adresy.
Pozvanie ľudí pomocou Skupín Google
Namiesto pozývania každej osoby zvlášť môžete na udalosť pozvať Skupinu Google. Postupujte podľa pokynov uvedených vyššie a pridajte e-mailovú adresu príslušnej skupiny. Prečítajte si ďalšie informácie o pozývaní skupín na udalosť.
Zobrazenie osôb, ktoré sa zúčastnia udalosti
Keď od vás hostia dostanú správu s pozvánkou, môžu odpovedať pomocou odkazov Áno, Nie alebo Možno v správe.
Ak chcete zobraziť, kto odpovedal na vašu udalosť, postupujte nasledovne:
- Otvorte aplikáciu Kalendár Google .
- Otvorte udalosť.
- V sekcii Hostia uvidíte, kto sa zúčastní.
Vyhľadanie času schôdzky
Ak používate pracovný, školský alebo skupinový účet Google, môžu sa vám zobrazovať rozvrhy hostí. Nájdite čas stretnutia, ktorý bude vyhovovať všetkým.
- Otvorte aplikáciu Kalendár Google .
- Vytvorte alebo upravte udalosť.
- Pridajte hostí.
- Klepnite na Vyhľadať čas.
- Vyberte navrhovaný čas.
Porovnanie rozvrhov: klepnite na Viac a vyberte čas.
Filtrovanie časov schôdzky: Na stránke Nájdenie času klepnite na položku Zmeniť. Môžete zmeniť trvanie schôdzky a časový rámec, kedy sa má konať.
Úprava udalostí: udalosť môžete upraviť len vtedy, ak ste ju vytvorili vy alebo organizátor udalosti udelil hosťom povolenie meniť ju.
Preposlanie správy s pozvánkou kalendára
Dôležité: Ak prepošlete nejakú pozvánku, príjemca si môže zobraziť aktualizované podrobnosti o schôdzke a kedykoľvek môže zmeniť vašu odpoveď na žiadosť o potvrdenie účasti.
Ak máte povolenie na pridávanie hostí do udalosti, pozvánku môžete preposlať novým hosťom prostredníctvom e‑mailu. Keď noví hostia na pozvánku odpovedia, budú pridaní do zoznamu hostí. Tiež budú môcť pozvať ďalších ľudí.
Ak nechcete, aby hostia pozývali ďalších používateľov, upravte udalosť, klepnite na hostí a vypnite Hostia môžu pridať ďalších.
- Otvorte v iPhone alebo iPade aplikáciu Kalendár Google .
- Klepnite na udalosť.
- Vedľa počtu hostí vyberte možnosť:
- Četovať s hosťami : otvorí sa nový alebo existujúci čet. Zahrnutí sú v ňom iba hostia s povolenou službou Chat z vašej práce alebo školy.
- Poslať hosťom správu : otvorí sa nová správa. Všetci pozvaní hostia sú zahrnutí do správy.
Riešenie problémov
Obmedzenie počtu pozvaných hostí
Dôležité: Zoznamy hostí sú skryté pre udalosti s viac ako 50 hosťami.
Na udalosť môžete pozvať až 200 ľudí.
Ak potrebujete pozvať viac ľudí, môžete to urobiť pomocou Skupín Google. Pomocou Skupín môžete pozvať skupiny, ktoré majú až 100 000 členov. Prečítajte si ďalšie informácie o pozývaní skupín na udalosť.
Pozvánka nebola doručená
Ak hosť nedostal vašu pozvánku na udalosť, môžete skúsiť niektorý z nasledujúcich krokov:
- Skúste hosťa odobrať z udalosti a opäť ho do nej pridať. Pozvánka by sa tým mala znova odoslať.
- Požiadajte hosťa, aby skontroloval priečinok Spam vo svojej e‑mailovej schránke.
- Požiadajte hosťa, aby sa uistil, že nemá vypnuté e‑mailové upozornenia na nové udalosti. Ak hosť používa Kalendár Google, požiadajte ho, aby si v počítači skontroloval e‑mailové upozornenia.